高校與畢業(yè)生檔案保管合同樣本

高校與畢業(yè)生檔案保管合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（高校）：____________________乙方（畢業(yè)生）：____________________第一條合同主體1.1甲方：____________________（高校名稱）地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方：____________________（畢業(yè)生姓名）身份證號(hào)：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________第二條檔案保管范圍（1）乙方在甲方就讀期間的學(xué)籍檔案；（2）乙方在甲方就讀期間的獎(jiǎng)懲記錄、成績(jī)單、畢業(yè)證書等；（3）乙方在甲方就讀期間的黨團(tuán)組織材料；（4）乙方在甲方就讀期間的體檢報(bào)告、健康證明等；（5）其他與乙方在甲方就讀期間相關(guān)的檔案資料。第三條檔案保管期限3.1乙方檔案自本合同簽訂之日起，由甲方負(fù)責(zé)保管，保管期限為____年。3.2在保管期限內(nèi)，如乙方需要延長(zhǎng)保管期限，應(yīng)提前____個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條檔案保管費(fèi)用4.1乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年。4.2乙方應(yīng)在每年____月____日前將當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用支付至甲方指定的賬戶。4.3乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用的，甲方有權(quán)暫停乙方檔案的保管服務(wù)，直至乙方支付完畢。第五條檔案查閱與借閱5.1乙方有權(quán)查閱和借閱自己的檔案，查閱和借閱時(shí)應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。5.2乙方查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明查閱和借閱的目的、用途、時(shí)間等。5.3甲方應(yīng)在接到乙方的申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并告知乙方審核結(jié)果。5.4乙方借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，并按照甲方的要求辦理借閱手續(xù)。第六條檔案保密與安全6.1甲方應(yīng)確保乙方檔案的保密與安全，不得泄露乙方檔案中的個(gè)人信息及涉及乙方隱私的內(nèi)容。6.2甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保乙方檔案不丟失、不損壞、不篡改。6.3甲方應(yīng)對(duì)乙方檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第七條違約責(zé)任7.1甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、篡改的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)逾期支付的違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。7.3甲乙雙方因履行本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他事項(xiàng)8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽名）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同中應(yīng)準(zhǔn)確無誤地填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保合同的履行主體正確無誤。2.確認(rèn)檔案范圍：合同中應(yīng)詳細(xì)列明乙方檔案的具體內(nèi)容和范圍，避免因理解不一致而產(chǎn)生的糾紛。3.規(guī)定保管期限與費(fèi)用：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限和保管費(fèi)用，包括費(fèi)用的支付方式和逾期支付的違約責(zé)任。4.查閱與借閱規(guī)則：合同中應(yīng)規(guī)定乙方查閱和借閱檔案的具體程序和條件，確保雙方權(quán)利義務(wù)的明確。5.保密與安全措施：合同中應(yīng)強(qiáng)調(diào)甲方對(duì)乙方檔案保密和安全的義務(wù)，明確違約責(zé)任。6.違約責(zé)任：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，如遇爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟解決：如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同主體：指參與合同關(guān)系的各方，本合同中的甲方為高校，乙方為畢業(yè)生。2.保管期限：指合同約定的檔案保管的持續(xù)時(shí)間，超過該期限，甲方不再承擔(dān)保管責(zé)任。3.違約金：指合同一方未履行合同義務(wù)時(shí)，按照約定或法律規(guī)定應(yīng)支付給對(duì)方的貨幣賠償。4.保密義務(wù)：指合同一方對(duì)合同中涉及的機(jī)密信息或個(gè)人隱私負(fù)有保密的義務(wù)，不得泄露給第三方。5.爭(zhēng)議解決：指合同各方在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛時(shí)，采取的解決爭(zhēng)議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。6.損害賠償：指因一方的違約行為給另一方造成損失時(shí)，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失。哎呀，合同這種事兒，得根據(jù)不同的情況來調(diào)整，讓它更合適每個(gè)人的實(shí)際需要。下面我給你舉幾個(gè)例子，說說在不同場(chǎng)合下，合同可以怎么增加補(bǔ)充條款，還有合同需要的附件列表。特殊應(yīng)用場(chǎng)合與補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：乙方即將出國(guó)留學(xué)或工作補(bǔ)充條款：考慮到乙方可能長(zhǎng)時(shí)間不在國(guó)內(nèi)，我們可以增加一條關(guān)于乙方授權(quán)委托代理人處理檔案事宜的條款?！耙曳饺缫虺鰢?guó)留學(xué)或工作，無法親自處理檔案相關(guān)事宜，可書面授權(quán)委托代理人代為處理。代理人應(yīng)提供有效身份證明及授權(quán)委托書。”2.場(chǎng)合：乙方在創(chuàng)業(yè)或自由職業(yè)狀態(tài)補(bǔ)充條款：乙方可能需要頻繁使用檔案，我們可以加入一條關(guān)于檔案使用頻率和靈活性的補(bǔ)充?！翱紤]到乙方創(chuàng)業(yè)或自由職業(yè)狀態(tài)，乙方有權(quán)在不影響檔案安全的前提下，申請(qǐng)?jiān)黾訖n案查閱和借閱的次數(shù)，雙方協(xié)商一致后，可適當(dāng)放寬相關(guān)限制。”3.場(chǎng)合：乙方檔案中包含特殊材料補(bǔ)充條款：如果乙方的檔案中含有特殊材料，比如專利文件、研究成果等，可以增加一條關(guān)于特殊材料保護(hù)的特殊條款。“乙方檔案中包含的特殊材料，如專利文件、研究成果等，甲方應(yīng)采取特別保護(hù)措施，未經(jīng)乙方書面同意，不得對(duì)外公開或使用?！焙贤郊斜恚?.乙方身份證復(fù)印件2.乙方學(xué)歷證明