學(xué)術(shù)交流活動保證金合同

學(xué)術(shù)交流活動保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在學(xué)術(shù)交流方面具有合作意向，為保障雙方權(quán)益，明確責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、合同目的：本合同旨在規(guī)范甲方與乙方之間學(xué)術(shù)交流活動的保證金事宜，確保雙方權(quán)益，促進學(xué)術(shù)交流活動的順利進行。

二、合同背景：甲乙雙方在學(xué)術(shù)交流活動中，為避免因違約行為給對方造成損失，經(jīng)協(xié)商一致，決定設(shè)立保證金制度。

三、合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至甲方退還乙方保證金之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點組織學(xué)術(shù)交流活動，并確?；顒觾?nèi)容的合法性和正當(dāng)性。

2.甲方應(yīng)提供必要的活動場地、設(shè)施和設(shè)備，保證活動順利進行。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供活動相關(guān)資料，包括活動日程、嘉賓信息等。

4.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

5.甲方應(yīng)保證參加學(xué)術(shù)交流活動的嘉賓及工作人員的人身安全。

6.甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，將活動成果和總結(jié)報告提交給乙方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定的時間和金額繳納保證金，確保甲方權(quán)益。

2.乙方應(yīng)配合甲方完成活動籌備工作，包括嘉賓邀請、場地布置等。

3.乙方應(yīng)在活動期間，對參加學(xué)術(shù)交流活動的嘉賓和工作人員提供必要的協(xié)助和支持。

4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

5.乙方應(yīng)確保參加學(xué)術(shù)交流活動的嘉賓及工作人員的人身安全。

6.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，將活動反饋意見及改進措施提交給甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定繳納保證金，并在乙方違約時扣除保證金。

2.甲方有權(quán)要求乙方配合完成活動籌備工作，并有權(quán)對乙方提出改進意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)資料，并在活動期間得到必要的協(xié)助和支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方退還保證金，并在活動結(jié)束后獲得活動反饋意見。

四、違約責(zé)任：

1.甲方違約，未按時組織學(xué)術(shù)交流活動或提供相關(guān)資料，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方違約，未按時繳納保證金或未配合甲方完成活動籌備工作，甲方有權(quán)扣除保證金或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.任何一方違反國家法律法規(guī)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.保證金繳納：乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向甲方繳納人民幣______元整作為保證金，該保證金作為雙方合作的基礎(chǔ)擔(dān)保。

2.活動費用支付：

a.活動前期費用：甲方在活動籌備期間發(fā)生的合理費用，由甲方先行墊付，并在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提供詳細的費用清單和發(fā)票。

b.活動現(xiàn)場費用：甲方在活動當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)場費用，由甲方直接支付，并在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提供相關(guān)費用憑證。

c.活動后續(xù)費用：若活動結(jié)束后產(chǎn)生后續(xù)費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定支付方式和金額。

3.保證金退還：如雙方合作順利，活動按約定完成，且無違約行為，甲方應(yīng)在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，無息退還乙方已繳納的保證金。

4.違約責(zé)任：如乙方違約，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)金額的保證金；如甲方違約，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，并退還乙方已繳納的保證金。

5.支付條件：所有款項支付應(yīng)以乙方收到甲方提供的正式發(fā)票和付款通知為準，且甲方應(yīng)在收到乙方付款后提供相應(yīng)的收據(jù)。

三、額外費用：

1.若因不可抗力等因素導(dǎo)致活動延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費用的承擔(dān)方式。

2.任何超出合同約定范圍的費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。

四、結(jié)算方式：

1.本合同項下所有款項的支付，均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行。

2.雙方應(yīng)保證提供的銀行賬戶信息準確無誤，因賬戶信息錯誤導(dǎo)致的款項延遲或錯誤支付，責(zé)任由提供錯誤信息的一方承擔(dān)。

本合同條款未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：本合同中，違約行為包括但不限于以下情形：

a.任何一方未按約定時間、金額繳納保證金或支付款項；

b.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失；

c.任何一方違反國家法律法規(guī)，給對方造成損害；

d.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的_____%；

b.賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

c.承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

b.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至______調(diào)解組織進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為合同爭議的管轄法院。

三、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向守約方支付違約金。

四、合同解除：

1.在合同履行過程中，如任何一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

本合同違約與爭議解決機制條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方退還乙方保證金之日止，除非雙方另有約定。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同因甲方違約而終止時，甲方應(yīng)立即退還乙方已繳納的保證金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.本合同因乙方違約而終止時，乙方應(yīng)立即退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

d.如雙方同意終止合同，應(yīng)書面通知對方，并辦理合同終止手續(xù)。

四、通知送達：

1.除非合同另有約定，任何一方通知對方的方式應(yīng)為書面形式，通過掛號郵寄或快遞方式送達至對方指定的地址。

2.通知送達日期以郵戳或快遞收據(jù)上的日期為準。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的遺留問題，包括但不限于保證金退還、費用結(jié)算等。

六、合同份數(shù)：

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本附則為本合同的重要組成部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

一、學(xué)術(shù)交流活動需求文檔

1.活動主題及目標

2.預(yù)期參與人數(shù)及嘉賓名單

3.活動時間、地點及日程安排

4.活動內(nèi)容、形式及流程

5.資源需求（場地、設(shè)備、人員等）

二、學(xué)術(shù)交流活動設(shè)計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動環(huán)節(jié)及互動設(shè)計

4.活動宣傳及推廣方案

三、學(xué)術(shù)交流活動技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單及參數(shù)

2.活動現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及音視頻技術(shù)要求

3.活動期間安全保障措施

四、雙方有效證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.雙方法定代