2025年合同簽訂管理與審批流程

2025年合同簽訂管理與審批流程一、目的與適用范圍第一條本辦法旨在規(guī)范公司合同簽訂與審批流程，確保合同管理的規(guī)范性和有效性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。第二條本辦法適用于公司內(nèi)部所有合同簽訂與審批活動(dòng)，包括但不限于采購合同、銷售合同、合作合同等。二、合同簽訂管理第三條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同的可行性和合法性。第四條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于以下要素：1.合同雙方的基本信息；2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等；3.合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等；4.違約責(zé)任和爭議解決方式；5.其他與合同履行有關(guān)的重要條款。第五條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下審批程序：1.由合同簽訂部門填寫《合同審批表》，附上合同草案及相關(guān)資料；2.由法務(wù)部門進(jìn)行合同合法性審查；3.由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合同經(jīng)濟(jì)性審查；4.由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。第六條合同經(jīng)審批通過后，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)與對方簽訂正式合同，并確保合同文本的準(zhǔn)確性。第七條合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門備案，并歸檔保存。三、合同履行管理第八條合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第九條如遇合同履行中出現(xiàn)重大問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施予以解決。第十條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同履行情況的總結(jié)和評估，為今后合同簽訂提供參考。四、合同變更與解除第十一條合同變更或解除，應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：1.由合同簽訂部門提出變更或解除合同的理由及方案；2.由法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查；3.由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審查；4.由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。第十二條合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改合同文本，并重新履行審批程序。五、合同糾紛處理第十三條如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：1.及時(shí)與對方溝通，尋求友好解決；2.如無法協(xié)商解決，可采取法律途徑，包括但不限于仲裁、訴訟等；3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)充分收集證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同管理與審批流程第十四條合同管理與審批流程如下：1.合同簽訂部門提出合同簽訂需求；2.合同簽訂部門填寫《合同審批表》，附上合同草案及相關(guān)資料；3.法務(wù)部門進(jìn)行合同合法性審查；4.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合同經(jīng)濟(jì)性審查；5.公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批；6.合同簽訂部門與對方簽訂正式合同；7.財(cái)務(wù)部門備案歸檔；8.合同履行管理；9.合同變更或解除；10.合同糾紛處理。七、附則第十五條本辦法自____年____月____日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第十六條本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十七條本辦法的修改和廢止，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公