2025年檔案資源策劃管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)換協(xié)作協(xié)議

2025年檔案資源策劃管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)換協(xié)作協(xié)議甲方：____檔案資源管理單位乙方：____數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)單位鑒于甲方在檔案資源策劃管理方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，乙方在數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)領(lǐng)域擁有先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，雙方為共同推進(jìn)檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，提高檔案資源的利用效率和管理水平，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)作協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的1.1背景描述隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案資源數(shù)字化已成為我國(guó)信息化建設(shè)的重要組成部分。為適應(yīng)新時(shí)代檔案管理的要求，提高檔案資源的保存、利用和共享水平，雙方?jīng)Q定就檔案資源策劃管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)換開(kāi)展合作。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在檔案資源策劃管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理和高效利用。二、合作內(nèi)容2.1檔案資源策劃管理2.1.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)檔案資源進(jìn)行梳理、分類、整理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.1.2甲方應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定檔案資源管理方案，明確檔案資源的保管、利用、共享等要求。2.1.3甲方負(fù)責(zé)建立健全檔案資源管理機(jī)制，確保檔案資源的規(guī)范管理。2.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)2.2.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的檔案資源管理方案，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換的質(zhì)量和效率。2.2.3乙方應(yīng)建立健全數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中的質(zhì)量控制體系，確保檔案數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。三、合作期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2在合作期限內(nèi)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商一致后延長(zhǎng)合作期限。四、合作方式及分工4.1合作方式雙方采取緊密合作、協(xié)同推進(jìn)的方式，共同完成檔案資源策劃管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。4.2分工4.2.1甲方負(fù)責(zé)檔案資源的梳理、分類、整理，以及檔案資源管理方案的制定。4.2.2乙方負(fù)責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)，包括技術(shù)支持、設(shè)備投入、人員培訓(xùn)等。五、質(zhì)量保證5.1甲方應(yīng)確保提供的檔案資源符合數(shù)字化轉(zhuǎn)換的要求，對(duì)檔案資源的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。5.2乙方應(yīng)確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)的質(zhì)量，按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化成果。5.3雙方應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，共同解決。六、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1雙方在合作過(guò)程中所涉及的檔案資源、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。6.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單獨(dú)使用或轉(zhuǎn)讓。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。7.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如因不可抗力等原因?qū)е聼o(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商處理。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在合作過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：____檔案資源管理單位乙