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文檔簡介
2025年會議服務(wù)協(xié)議樣本一、協(xié)議背景鑒于甲方(以下簡稱“甲方”)擬于____年舉辦一場重要會議,乙方(以下簡稱“乙方”)作為專業(yè)的會議服務(wù)提供商,具備豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗。為確保會議的順利進行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,共同遵守以下條款。二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責為甲方提供會議場地、設(shè)施設(shè)備、餐飲服務(wù)、安保措施等一站式會議服務(wù)。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議議程、參會人數(shù)、場地要求等,制定詳細的會議服務(wù)方案,并在會議前與甲方確認。3.乙方應(yīng)確保會議場地設(shè)施設(shè)備的正常運行,包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等,并在會議期間提供技術(shù)支持。4.乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐、晚宴等,并根據(jù)甲方需求調(diào)整菜單。5.乙方應(yīng)負責會議現(xiàn)場的安保工作,確保參會人員的人身安全和會場秩序。三、服務(wù)費用1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議服務(wù)方案,計算出會議服務(wù)的總費用,并在會議前與甲方確認。2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付會議服務(wù)總費用的____%作為預付款。3.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi),向甲方提供詳細的會議服務(wù)費用結(jié)算清單,甲方應(yīng)在收到清單后____個工作日內(nèi)支付剩余款項。四、服務(wù)期限1.本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____個月。2.乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi),按照甲方的要求提供會議服務(wù)。3.如甲方需要延長服務(wù)期限,應(yīng)與乙方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。五、違約責任1.乙方未能按照協(xié)議約定提供會議服務(wù),導致會議無法順利進行,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為會議服務(wù)總費用的____%。2.乙方未能按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.甲方未能按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停會議服務(wù),直至甲方支付相應(yīng)款項。六、保密條款1.甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后,應(yīng)嚴格保守對方的商業(yè)秘密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方泄露。2.甲乙雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、參會人員信息等保密,不得對外公開。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止及解釋,均適用中華人民共和國法律。2.如甲乙雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日九、附件1.會議服務(wù)方案2.會議場地平面圖3.餐飲服務(wù)菜單4.其他相關(guān)資料以上附件與本協(xié)議具有同等法律效力。通過本協(xié)議,甲乙雙方明確了會議服務(wù)的各項內(nèi)容、
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