T-GDRTA 003-2024 道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范

ICS03.220.20CCSL77道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14縮略語 15總體框架 26功能要求 37接口要求 68性能要求 79安全要求 710其他要求 7 12本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由廣東省道路運輸協(xié)會提出并歸口。本文件起草單位：廣東省道路運輸協(xié)會、廣東修煉科技股份有限公司、廣東南粵通客運聯(lián)網(wǎng)中心有限公司、廣東紫云平臺數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司、廣州市公共交通集團(tuán)有限公司、廣東省汽車運輸集團(tuán)有限公司、潮州市粵運汽車運輸有限公司、潮州市粵運公共交通有限公司、肇慶交投汽車運輸有限公司、懷集縣交投城市公共交通有限公司、茂名市交通建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、云浮市汽車運輸集團(tuán)有限公司、云浮市公共汽車有限公司、廣東粵運朗日股份有限公司、陽江市粵運朗日公共汽車有限公司。本文件主要起草人：王凱強(qiáng)、張真、陽志勇、羅淇元、周陸營、梁江濤、劉紹文、陳玉敏、方丹蕾、溫高明、歐陽君林、翁琳琳、張偉佳、李偉程、李貴練、陳維雄、吳志超、李嘉瑜、陳遠(yuǎn)富、王云堅、彭振國、曾參、陳治國、高海霞、鐘國玉、梁芳。本文件為首次發(fā)布。道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范本文件規(guī)定了道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案管理系統(tǒng)的總體框架、功能要求、接口要求、性能要求、安全要求及其它要求。本文件適用于道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的設(shè)計與開發(fā)。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T8226道路運輸術(shù)語GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求GB/T22240信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級指南GB/T25070信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)安全設(shè)計技術(shù)要求GB/T35273信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范JT/T1045道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范JT/T1324-2020營運車輛車路交互信息集3術(shù)語和定義GB/T8226、GB/T18894、JT/T1045中界定的術(shù)語和定義適用于本文件。3.1電子表格文件spreadsheetfile將數(shù)據(jù)存儲在由一系列行與列構(gòu)成的單元格中的文件。單元格內(nèi)可以存放各種類型的數(shù)據(jù)，如文本、字符串、數(shù)字或者日期。常見的電子表格文件有：WPS電子表格文件(.et)、Excel電子表格文件(.xls/.xlsx)、逗號分隔值文件（.csv）。4縮略語下列縮略語適用于本文件。HTTP超文件傳輸協(xié)議（HyperTextTransferProtocol)。2HTTPS超文本傳輸安全協(xié)議（HyperTextTransferProtocoloversecureformationFormat)。POST一種常用的基于HTTP協(xié)議的客戶端向服務(wù)器的數(shù)據(jù)提交方式。JSONJavaScript對象標(biāo)記（JavaScriptObjectNotation）。UTF-88位統(tǒng)一可變長度字符編碼(8-bitUnicodeTransformationFormat）。5總體框架5.1系統(tǒng)總體架構(gòu)系統(tǒng)從總體架構(gòu)設(shè)計到關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用應(yīng)遵循實用且先進(jìn)的原則，采用主流技術(shù)體系。系統(tǒng)的總體架構(gòu)如圖1所示。展示大屏展示大屏手機(jī)APP展現(xiàn)層微信公眾號微信小程序應(yīng)用層車輛管理檢測評定車輛維護(hù)車輛維修行駛里程主要部件更換交通事故車輛變更預(yù)警提醒其他功能接口層檔案數(shù)據(jù)錄入接口檔案數(shù)據(jù)查詢接口基礎(chǔ)層安全設(shè)施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)圖1系統(tǒng)總體架構(gòu)圖基礎(chǔ)層：系統(tǒng)運行所需具備的基礎(chǔ)條件，包括服務(wù)器、安全設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。接口層：系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行交互的接口，包括各種電子檔案信息的自動錄入接口、電子檔案信息的查詢接口以及業(yè)務(wù)所需的其他接口。應(yīng)用層：面向系統(tǒng)用戶的各種功能應(yīng)用，包括車輛基本信息管理、檢測評定管理、車輛維護(hù)管理、車輛維修管理、車輛行駛里程管理、主要部件更換管理、交通事故管理、車輛變更記錄管理、預(yù)警提醒以及業(yè)務(wù)所需的其他功能。展現(xiàn)層：系統(tǒng)在用戶前的表現(xiàn)形式，包括但不限于Web網(wǎng)站、展示大屏、微信公眾號、微信小程序及手機(jī)APP等。35.2系統(tǒng)用戶類別5.2.1系統(tǒng)用戶應(yīng)包括但不限于：系統(tǒng)管理員、電子檔案管理員、資料員。5.2.2系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體管理，包括賬號管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、接口管理、操作日志查詢分析等。5.2.3電子檔案管理員負(fù)責(zé)本企業(yè)電子檔案的整體管理，包括電子檔案鑒定、電子檔案借閱審批、維護(hù)規(guī)則設(shè)定、預(yù)警提醒規(guī)則設(shè)定、電子檔案查詢、電子檔案分析統(tǒng)計、預(yù)警提醒消息查詢分析等。5.2.4資料員是企業(yè)根據(jù)《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中第4章“機(jī)構(gòu)及人員”要求設(shè)置的車輛技術(shù)管理人員，負(fù)責(zé)本人管理車輛的電子檔案的收集、錄入與管理維護(hù)。6功能要求6.1電子檔案信息管理6.1.1車輛基本信息管理車輛在系統(tǒng)中進(jìn)行建檔登記時，需要錄入車輛基本信息。車輛基本信息應(yīng)至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄A表A.1“車輛基本信息表”的全部信息。車輛進(jìn)行建檔登記時，應(yīng)上傳如下材料的電子文件（如掃描件或照片等）：a)機(jī)動車行駛證；b)道路運輸證；c)機(jī)動車登記證書；d)機(jī)動車整車出廠合格證。車輛建檔登記應(yīng)支持單個車輛信息錄入，以及多個車輛信息從電子表格文件的批量導(dǎo)入。錄入的車輛基本信息可通過車牌號碼、VIN（或車架）號、車輛類型、廠牌型號等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.2檢測評定記錄管理檢測評定記錄的信息至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄A表A.2“車輛檢測和評定登記表”的全部信息。填報檢測評定記錄時，應(yīng)上傳如下材料的電子文件（如掃描件或照片等）：a)機(jī)動車安全技術(shù)檢驗報告或道路運輸車輛綜合檢驗報告單；b)客車類型等級評定表或客車類型等級復(fù)核表；c)機(jī)動車安全技術(shù)檢驗報告；d)環(huán)保檢驗報告（非新能源車提供）；4e)壓力容器和罐式專用車輛的罐體檢測報告以及安全附件（罐車提供）；f)營運貨車道路運輸通行證。錄入的檢測評定記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、檢測評定類別、檢測評定單位、檢測評定日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.3車輛維護(hù)記錄管理車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)，系統(tǒng)應(yīng)至少包括一級維護(hù)和二級維護(hù)相關(guān)記錄的管理。車輛維護(hù)記錄的信息至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄A表A.3“車輛維護(hù)和修理登記表”的全部信息以及車輛維護(hù)費用信息。填報車輛維護(hù)記錄時，應(yīng)上傳如下材料的電子文件（如掃描件或照片等）：a)維護(hù)維修結(jié)算單；b)二級維護(hù)出廠合格證（二級維護(hù)提供）；c)道路運輸車輛綜合檢驗報告單。錄入的車輛維護(hù)記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、維護(hù)類別、維護(hù)單位、維護(hù)日期等信息進(jìn)行篩選查詢。道路運輸企業(yè)可自行設(shè)定車輛維護(hù)計劃。6.1.4車輛維修記錄管理車輛維修記錄的信息至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄A表A.3“車輛維護(hù)和修理登記表”的全部信息以及車輛維修費用信息。填報車輛維修記錄時，應(yīng)上傳如下材料的電子文件（如掃描件或照片等）：a)維護(hù)維修結(jié)算單b)機(jī)動車維修竣工出廠合格證錄入的車輛維修記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、維修單位、維修日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.5行駛里程記錄管理行駛里程記錄的信息至少包括車牌號碼、登記日期、累計里程。錄入的行駛里程記錄可通過車牌號碼、車輛類型、登記日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.6主要部件更換記錄管理主要部件更換記錄的信息至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄5A表A.4“車輛主要部件更換登記表”的全部信息。主要部件更換記錄可從車輛維修記錄中自動同步。錄入的主要部件更換記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、部件名稱及編碼、維修單位、維修日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.7交通事故記錄管理交通事故記錄的信息至少包括車牌號碼、事故時間、事故地點、駕駛員、車輛損失情況、結(jié)案情況，以及交通管理部門出具的責(zé)任認(rèn)定書的電子文件（如掃描件或照片等）。錄入的交通事故記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、駕駛員、事故日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.1.8車輛變更記錄管理車輛變更記錄的信息至少包括《道路運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)范》（JT/T1045）中附錄A表A.5“車輛變更登記表”的全部信息。填報車輛變更記錄時，應(yīng)上傳車輛登記機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明的電子文件（如掃描件或照片等）。錄入的車輛變更記錄可通過車牌號碼、車輛類型、廠牌型號、變更事項、變更日期等信息進(jìn)行篩選查詢。6.2電子檔案鑒定6.2.1電子檔案相關(guān)信息錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將其設(shè)置為未確定狀態(tài)。需要電子檔案管理員鑒定后才能生6.2.2電子檔案管理員對電子檔案鑒定時，主要校核相關(guān)記錄的真實性、完整性、有效性、可用性。主要包括:a)電子文件及其元數(shù)據(jù)的形成、采集和歸檔符合制度要求；b)電子文件及其元數(shù)據(jù)能一一對應(yīng)，齊全、完整；c)以專有格式歸檔的，專用軟件及其技術(shù)資料齊全、完整；d)加密電子文件已解密；e)電子文件無病毒,電子文件存儲介質(zhì)無病毒、無損傷、可正常使用。6.2.3電子檔案鑒定時系統(tǒng)應(yīng)按如下規(guī)則劃定保管期限：a)營運中的車輛相關(guān)電子檔案應(yīng)長期保存；b)車輛報廢或車輛轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)籍后，車輛相關(guān)電子檔案宜保存1年以上；c)電子檔案銷毀登記記錄應(yīng)長期保存。66.3電子檔案查詢6.3.1系統(tǒng)應(yīng)支持按電子檔案類別分類篩選查詢，根據(jù)操作人員權(quán)限展示有權(quán)查看的相關(guān)信息。6.3.2系統(tǒng)應(yīng)支持通過車牌號碼或VIN(車架）號為關(guān)鍵詞，篩選查詢該車輛所有相關(guān)的電子檔案，展現(xiàn)該車輛不同類別的電子檔案信息。6.4電子檔案分析統(tǒng)計6.4.1系統(tǒng)應(yīng)支持按企業(yè)車輛的基本信息（如車型、車齡等）進(jìn)行統(tǒng)計分析。6.4.2系統(tǒng)應(yīng)支持按企業(yè)車輛的運營信息（如行駛里程、車輛交通事故、維護(hù)臺次、維修費用、維護(hù)計劃執(zhí)行率、車輛完好率、車輛小修頻率、車輛平均技術(shù)等級等）進(jìn)行統(tǒng)計分析。6.5預(yù)警提醒6.5.1系統(tǒng)應(yīng)支持對車輛相關(guān)的證件到期、檢測到期、維護(hù)到期等進(jìn)行預(yù)警，對已超期的進(jìn)行報警。6.5.2道路運輸企業(yè)可在系統(tǒng)中查看當(dāng)前正在被提醒的車輛信息詳情。6.5.3道路運輸企業(yè)可設(shè)置本企業(yè)提醒的全局規(guī)則，包括提前天數(shù)、提醒重復(fù)規(guī)則、發(fā)送方式、發(fā)送提醒時間段等。6.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理應(yīng)包括賬號管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、接口管理、操作日志管理等。7接口要求7.1系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)交通運輸管理機(jī)構(gòu)的要求，與相關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，上報相關(guān)電子檔案信息。7.2電子檔案的接口協(xié)議要求如下：傳輸方式：采用HTTP或HTTPS傳輸；提交方式：采用POST方法；數(shù)據(jù)格式：采用JSON格式描述請求和應(yīng)答報文；字符編碼：采用UTF-8；安全校驗：采用令牌認(rèn)證方式；接口樣例參照附錄A。7.3系統(tǒng)應(yīng)預(yù)設(shè)電子檔案填報接口和電子檔案查詢接口。電子檔案填報接口可細(xì)分為車輛建檔登記接口、檢測評定填報接口、維護(hù)記錄填報接口、維修記錄填報接口、行駛里程填報接口、交通事故填報接口、車輛變更填報接口。電子檔案查詢接口可細(xì)分為車輛檔案查詢接口、基本信息查詢接口、檢測評定查詢接口、維護(hù)記錄查詢接口、維修記錄查詢接口、行駛里程查詢接口、交通事故查詢接口、車輛變更查詢接口。7.4宜根據(jù)道路運輸企業(yè)信息化管理規(guī)劃要求，與企業(yè)其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。8性能要求8.1響應(yīng)時間要求系統(tǒng)應(yīng)具有快速響應(yīng)特性，用戶打開界面和提交事務(wù)的平均響應(yīng)時間應(yīng)低于1.5秒。用戶進(jìn)行實時查詢業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù)處理時間應(yīng)低于3秒。用戶進(jìn)行全局統(tǒng)計的數(shù)據(jù)處理時間應(yīng)低于5秒。8.2并發(fā)性要求系統(tǒng)可支持的并發(fā)用戶數(shù)不得低于100。8.3可靠性要求應(yīng)支持7×24小時不間斷運行，單次故障時間不超過120分鐘，年可用率不小于99%。8.4易用性要求系統(tǒng)交互界面應(yīng)采用簡體中文，滿足簡潔、易用、風(fēng)格統(tǒng)一的原則。系統(tǒng)具備完善的用戶幫助文檔。8.5系統(tǒng)訪問要求系統(tǒng)宜通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問，具備Web網(wǎng)站、微信小程序、微信公眾號、手機(jī)APP等一種或多種訪問形式。8.6可擴(kuò)展性要求系統(tǒng)宜采用模塊化設(shè)計，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷進(jìn)行系統(tǒng)的更新迭代。9安全要求系統(tǒng)應(yīng)按GB/T22240的要求確定相應(yīng)的安全保護(hù)等級，安全等級保護(hù)應(yīng)符合GB/T22239和GB/T25070要求。10其他要求10.1系統(tǒng)應(yīng)充分考慮電子檔案數(shù)據(jù)的保密需求，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)制度，按照GB/T35273的要求對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。同時，道路運輸企業(yè)應(yīng)與系統(tǒng)運營管理單位、系統(tǒng)開發(fā)單位簽訂信息保密協(xié)議。10.2系統(tǒng)應(yīng)按《道路運輸領(lǐng)域營運車輛技術(shù)電子檔案管理規(guī)范》建立自動備份程序，定期對系統(tǒng)和數(shù)8據(jù)進(jìn)行備份。10.3系統(tǒng)應(yīng)定期檢查備份空間是否充足。9附錄A系統(tǒng)接口示例A.1填報接口示例下面給出了填報接口的示例：接口名稱：行駛里程記錄填報接口請求地址：/archives_create/addVehicleMileage?access_token=ACCESS_TOKEN提交方式：POST提交參數(shù)格式：JSON提交參數(shù)說明：表1行駛里程記錄填報接口提交參數(shù)是是"2022-03-14"是是是是提交參數(shù)示例：{"vehicle_number":"粵CXAXB3","record_time":"2022-03-14","accumulative_mileage":"19354.2","current_mileage":"213.6","creator":"張三","create_time":"2022-03-1509:14:33"}返回參數(shù)格式：JSON返回參數(shù)說明：表2行駛里程記錄填報接口返回參數(shù)返回參數(shù)示例：{"code":-1,"message":"缺少必填參數(shù)"}A.2查詢接口示例下面給出了查詢接口的示例。示例2：接口名稱：行駛里程記錄查詢接口請求地址：/archives_search/getVehicleMileageList?access_token=ACCESS_TOKEN提交方式：POST提交參數(shù)格式：JSON提交參數(shù)說明：表3行駛里程記錄查詢接口提交參數(shù)否否"2022-03-14"否"2022-03-24"提交參數(shù)示例：{"vehicle_number":"粵CXAXB3","record_time_start":"2022-03-14","record_time_end":"2022-03-24"}返回參數(shù)格式：JSON返回參數(shù)說明：表4行駛里程記錄查詢接口返回參數(shù)5"2022-03-14"表4行駛里程記錄查詢接口返回參數(shù)(續(xù))返回參數(shù)示例：{"code":0,"message":"成功","total":11,"count":5,"result":[{"id":"13456","vehicle_number":"粵CXAXB3","record_time":"2022-03-14","accumulative_mileage":19354.2,"current_mileage":213.6,"creator":"張三","create_time":"2022-03-1509:14:33"},{"id":"13459","vehicle_number":"粵CXAXB3","record_time":"2022-03-15","accumulative_mileage":19540.5,"current_mileage":186.3,"creator":"張三","create_time":"2022-03-1523:44:33"},{"id":"13512","vehicle_number":"粵CXAXB3","record_time":"2022-03-16","accumulative_mileage":1