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文檔簡介
財(cái)務(wù)部各崗位工作流程
一、物品采購:
1、生隹、濕貨類(蔬菜、水果、魚/肉類及冰、冰凍食品等)
I―?申購部門在查
采購部采購——I―?合格直撥申請部門一?收貨驗(yàn)收單分送T―?成本部稽核
1
使用部門申一倉庫驗(yàn)收T-?倉庫收貨存查
倉庫作收貨準(zhǔn)備」1―?不合格退回采購部重新采購
2、非常用物資及工程維修用品類
I~?申購部門存查
采購部采購一(—?合格直撥申請部門一>收貨驗(yàn)收單分送T~~?成本部稽核
使用部門申請■匚
—?倉庫驗(yàn)收T1~~?倉庫收貨存杳
倉庫作收貨準(zhǔn)備」1-?不合格退網(wǎng)采購部重新采購
3、其他各種物資
使用邰門申請一?倉庫查倉一?采購部詢價(jià)一?成本控制部審核一?財(cái)務(wù)經(jīng)理審批一?總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)
L倉庫記帳?
I~?采購部采購合格進(jìn)倉一?收貨驗(yàn)收單分送+4成本部稽核,通知申請部門糧用
1
—?分單t~?倉庫收貨準(zhǔn)備—倉庫驗(yàn)收L?倉庫收貨存查
1
~~?申請部門存查不合格退回采購部重新采購
二、倉走管理
1.物費(fèi)領(lǐng)用,
A、食品、酒水類
使用部門申請,填制6食品提取單瓦部門經(jīng)理簽字一?成本控制部審核-|二貨至食品/酒水一。財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)~\*倉庫發(fā)貨i倉
一般食品/酒水
L倉庫記帳
管員在《食品提取單》上埴寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量一?倉管員及裝用部門物資管理員簽名確認(rèn)一?《食品提取單》分送+*成本部稽核
/申領(lǐng)部門存查
B、生材、布草類
使用部門申請,填制£物品提取單瓦部門經(jīng)理簽字一?成本控制部審核
「年位價(jià)但超過50元以上的生材物資—報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批-----------------------------
----------------------------------------------------------------------------------?倉庠發(fā)貨一?倉管員在《物品提取單》上
L單位價(jià)值超過500元以上的生材物資一?■報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批、總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)」
L倉庫記帳
填寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量一?倉管員及領(lǐng)用部門物資管理員簽名確認(rèn)一?6物品提取單》分送?成本部稽核
1?申領(lǐng)部門存查
C、工程用品類
錯(cuò)誤!未找到引用源。、維修用品及單位價(jià)值1W元以下電鉗工具、低值易耗品
由工程部加制,物品提取址》,部門主管/經(jīng)理簽字(領(lǐng)用工程維修用品需附《工程維修總》)一?成本控制部審核一?倉庫發(fā)貨
?倉庫記帳
―?倉管員在£物品提取單》I?.填寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量一?倉管員及工程部領(lǐng)料員簽名確認(rèn)一?《物品提取單》分送F成本部盲核
L?申領(lǐng)部門存杳
錯(cuò)誤!未找到引用源。、單位價(jià)值100元以上電鉗工具、低值易耗品
由工程部填制《物品提取單》,部門主管/經(jīng)理簽字一?成本控制部審核一?財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)一?倉庫發(fā)貨一?倉管員在《物品提取
L倉庫記帳
單》上填寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量一?倉管員及工程部領(lǐng)科員簽名確認(rèn)一?可物品提取單3分送一卜一成本部稽核
」申領(lǐng)部門存查
錯(cuò)誤!未找到引用源。、固定資產(chǎn)類
由需安裝、使用固定資產(chǎn)的部門提交書面申請一?工程部主管/經(jīng)理可行性審核一>財(cái)務(wù)經(jīng)理審批一?總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批
準(zhǔn)一?工程部填制£物品提取單沆部門主管/經(jīng)理簽字一?成本控制部審批一?倉庫發(fā)貨一"?倉管員在£物品提取單》上填寫實(shí)
L倉庫記帳
際發(fā)放數(shù)量一?倉管員及工程部領(lǐng)料員答名確認(rèn)一物品提取單》分送一卜一成本部稽核
1?■申領(lǐng)部門存查
2.收貨瞼收,
卜收貨驗(yàn)收單分送一
L*合格一?填制收貨驗(yàn)收單一
倉庫收到經(jīng)審批完備的《采購申請單h做好準(zhǔn)備一?驗(yàn)收貨物一
?不合格一?退回采購部重新采購
?“倉庫登記帳本(進(jìn)倉物品)或申購部門存查(直接物品)
采購員或供應(yīng)商報(bào)帳
1?龍本部稽核
三、成本控制部:
「?《采購申請單》I
1、審核4f《物品提取單》卜一簽署意見一?報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
H《報(bào)損單3
《調(diào)撥單》1
?《收貨驗(yàn)收單》
?£貨物提取單,財(cái)產(chǎn)增減、報(bào)損、兩撥報(bào)表
2、稽§:每日收集十?《部門調(diào)撥單》[?■市核-?"分類統(tǒng)計(jì)(金額、數(shù)量)-?填制日報(bào)表T送資產(chǎn)管理會計(jì)
?《報(bào)損單》各種報(bào)表送財(cái)務(wù)經(jīng)理
?《廚部出品單》
“《吧部W品單》
L總帳會計(jì)(全部》
->財(cái)務(wù)經(jīng)理(全部)
―??月底組織各部門盤點(diǎn)一?審核各部門財(cái)產(chǎn)、物品、食品進(jìn)銷存情況->填制月報(bào)表->報(bào)送報(bào)表,-?經(jīng)營部總經(jīng)理(毛利表)
T酒店副總(毛利表:
?公司主管副總(毛利表)
?總經(jīng)理(全部)
3、財(cái)物移交:
接行玫人事部通知某部門第一負(fù)貨人離職調(diào)崗時(shí)一?與交、接人一起盤點(diǎn)清查該部門財(cái)產(chǎn)一?核查財(cái)產(chǎn)盤存情況一?
成本部自田存查一份
出具財(cái)產(chǎn)盾查、移交報(bào)告一?財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署處理意見一?總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)一
」送計(jì)薪員核算工資一份
四、資產(chǎn)管理及計(jì)薪會計(jì):
1、資產(chǎn)管理:
收到成本控制部轉(zhuǎn)來財(cái)產(chǎn)增減、報(bào)損、調(diào)撥報(bào)表一?登記資產(chǎn)明細(xì)悵一?每月計(jì)提資產(chǎn)折舊及低易品攤銷一?定期盤查各部門財(cái)
產(chǎn)一?配合成本部做好離職、調(diào)崗管理人員的財(cái)產(chǎn)清盤工作
2、工資核算:
根據(jù)人事部考勤報(bào)表、薪資變動表、新入職員工資料一?計(jì)算工資1
根據(jù)各啷門獎罰方案及當(dāng)月部門業(yè)績一?計(jì)算獎罰一?部門確認(rèn)-f制作工資發(fā)放表一?報(bào)批一?交出納組發(fā)放工資
根據(jù)各部門提成方案及當(dāng)月個(gè)人業(yè)績一?計(jì)算提成一?部門確認(rèn)」
五、總帳會計(jì):
憑出納轉(zhuǎn)來收支原始單s
根據(jù)成本月報(bào)表+?審核
?填制記帳憑證-1
1
根據(jù)營收稽核月報(bào)表—-?登記帳本(輸入電腦)一?出報(bào)表一?報(bào)稅
予提工資、水電費(fèi)、租金、獎罰金一?填制記帳憑證一
計(jì)提資存折舊、福利費(fèi)、稅金,攤銷低易品-A填制記帳憑證」
六、出納:
I、報(bào)帳付款
L單據(jù)是否完整I一?合格一?付款一?在報(bào)帳匯總單上加蓋“付之”章——
接報(bào)帳單、借款單等支付原始憑證—?審核+*報(bào)帳人是否簽名
|~?不合格一?退回
L?審批是否齊全
―?登記日記帳一?將報(bào)帳單、借款單等支付原始憑證轉(zhuǎn)總帳會計(jì)做帳
2、收款
A、收營業(yè)款
無誤-----------------------------------------------------
接營收稽核轉(zhuǎn)來£收銀員收款明細(xì)表》一?核M收銀員繳款單
£有誤一?找相關(guān)人員核查錯(cuò)誤原因一?更正錯(cuò)誤或追討差額款J-
―?收款點(diǎn)數(shù)一?開具收款收據(jù)一?登記日記悵一?將收款收據(jù)轉(zhuǎn)總帳會計(jì)做帳
B、其他收款
接各部門轉(zhuǎn)來收取款項(xiàng)通知一?通知交款人交款一?收款點(diǎn)數(shù)一?開具收款收據(jù)一啜記日沽帳一嘩J收款收據(jù)轉(zhuǎn)總帳會計(jì)做帳
七、營收稽核:
L核查收銀帳單及各部分出品單據(jù)、雜項(xiàng)收費(fèi)單使用情況一?核銷各種控制單據(jù)(銷號)一??發(fā)現(xiàn)異常一
?審核收銀班報(bào)表及收銀帳單,審查收銀員收款情況一?核查有無違規(guī)操作及長短款情況一?編制£收一
?審核各部門管理人員給客人消費(fèi)打折情況
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