合同復(fù)印及歸檔協(xié)議

合同復(fù)印及歸檔協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需要對其文件進(jìn)行復(fù)印及歸檔，以確保文件的安全與便捷使用，乙方同意按照甲方的要求提供相關(guān)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

本合同的目的和背景為甲方委托乙方進(jìn)行文件復(fù)印及歸檔工作，乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的復(fù)印及歸檔服務(wù)，以確保甲方文件的安全、完整和易于查找。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整、準(zhǔn)確的文件清單，包括文件名稱、數(shù)量、歸檔要求等，以便乙方進(jìn)行復(fù)印及歸檔工作。

2.甲方應(yīng)確保提供的文件內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，如著作權(quán)、商業(yè)秘密等，由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。

3.甲方應(yīng)在乙方完成復(fù)印及歸檔工作后，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，如有逾期支付，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的復(fù)印及歸檔材料，不得泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的文件清單，按照甲方的要求進(jìn)行復(fù)印及歸檔工作，確保復(fù)印質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)保證復(fù)印及歸檔工作的保密性，不得泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。

3.乙方應(yīng)確保在約定的時(shí)間內(nèi)完成復(fù)印及歸檔工作，如因乙方原因?qū)е卵悠?，乙方?yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對復(fù)印及歸檔材料進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性和可查找性。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行文件驗(yàn)收，對甲方提出的問題進(jìn)行及時(shí)整改，直至甲方驗(yàn)收合格。

6.乙方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е挛募p壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成復(fù)印及歸檔工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供復(fù)印及歸檔服務(wù)的相關(guān)證明文件。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并提出合理意見。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保護(hù)對方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露或侵犯。

4.雙方應(yīng)按照約定支付費(fèi)用，不得無故拖欠。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整），此金額為甲方委托乙方提供復(fù)印及歸檔服務(wù)的全部費(fèi)用。

2.支付方式如下：

a.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為首付款。

b.進(jìn)度款：乙方在完成合同約定的復(fù)印及歸檔工作后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為進(jìn)度款。

c.尾款：乙方在完成全部復(fù)印及歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元作為尾款。

3.額外費(fèi)用：

a.如因甲方提供的文件數(shù)量或內(nèi)容超出原定范圍，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外工作量的，甲方應(yīng)按照雙方另行協(xié)商的費(fèi)率支付額外費(fèi)用。

b.如因不可抗力因素導(dǎo)致復(fù)印及歸檔工作延期，乙方有權(quán)要求甲方支付合理的延期費(fèi)用。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方提供。

b.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在付款憑證上注明“合同編號(hào)__________”以便乙方核對。

5.逾期支付：

a.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

b.如甲方逾期支付超過__________日，乙方有權(quán)暫停履行合同，并要求甲方支付全部滯納金。

6.爭議解決：

a.如雙方對支付金額或支付方式產(chǎn)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約情形：

1.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

2.甲方未按約定提供文件清單或文件內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.乙方違約情形：

1.乙方未按約定時(shí)間完成復(fù)印及歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.賠償方式：

a.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。

c.如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。

3.爭議解決：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

1.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院，適用中華人民共和國法律進(jìn)行審理。

2.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至__________調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。

5.管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的人民法院。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效前完成必要的審批程序，確保合同的合法性。

2.有效期：

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

3.變更和終止條款：

a.變更：

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.任何變更均不得影響雙方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。

b.終止：

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于文件移交、費(fèi)用結(jié)算等。

4.通知與送達(dá)：

a.雙方應(yīng)按照合同約定的地址接收對方的通知。

b.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并視為已送達(dá)給收件人。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

b.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

c.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如合同無法履行，雙方可根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商部分或全部解除合同。

6.爭議解決：

本合同的爭議解決方式按“違約與爭議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

7.其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對復(fù)印及歸檔工作的具體要求、文件清單、歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。

2.設(shè)計(jì)方案：如乙方提供，包括復(fù)印及歸檔工作的具體實(shí)施方案、流程圖、技術(shù)方案等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出復(fù)印及歸檔工作的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備要求、材料標(biāo)準(zhǔn)等。

4.雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明雙方具備合法經(jīng)營資格。

5.雙方法定代表人身份證明：證明雙方有權(quán)簽訂本合同。

6.雙方簽訂本合同的授權(quán)委托書：如適用，證明授