項目溝通管理協(xié)議書（2篇）

項目溝通管理協(xié)議書甲方：（項目甲方名稱）

乙方：（項目乙方名稱）

鑒于甲方和乙方就本項目達(dá)成合作意向，為保障項目順利進(jìn)行，提高溝通效率，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本項目溝通管理協(xié)議書。

一、協(xié)議目的

1.明確項目溝通的渠道、方式和要求；

2.規(guī)范項目參與各方的溝通行為；

3.提高項目溝通效率，降低溝通成本；

4.確保項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.溝通渠道

（1）會議溝通：雙方應(yīng)定期召開項目協(xié)調(diào)會、項目評審會、項目驗收會等會議，就項目進(jìn)展、問題解決、需求變更等進(jìn)行溝通。

（2）書面溝通：雙方應(yīng)通過電子郵件、即時通訊工具、項目管理軟件等書面形式進(jìn)行日常溝通。

（3）口頭溝通：在必要時，雙方可以進(jìn)行口頭溝通，但需及時將溝通結(jié)果以書面形式記錄和確認(rèn)。

2.溝通方式

（1）定期溝通：雙方應(yīng)按照項目計劃，定期進(jìn)行溝通，及時了解項目進(jìn)展和需求變更。

（2）即時溝通：在項目實施過程中，如遇到緊急問題，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，以便盡快解決問題。

（3）專項溝通：針對項目中的特定問題或需求，雙方可組織專項溝通會議，邀請相關(guān)人員進(jìn)行討論。

3.溝通要求

（1）溝通內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得故意隱瞞或歪曲事實。

（2）溝通雙方應(yīng)保持良好的溝通態(tài)度，積極解決問題，共同推進(jìn)項目進(jìn)展。

（3）溝通雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得泄露項目秘密。

（4）溝通雙方應(yīng)做好溝通記錄，對溝通結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并按照約定的時間和方式予以執(zhí)行。

三、協(xié)議履行

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行溝通，如有變更，應(yīng)及時協(xié)商并達(dá)成一致。

2.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通工作，確保溝通的順利進(jìn)行。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至項目結(jié)束之日終止。

四、違約責(zé)任

1.雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致項目溝通不暢、進(jìn)度延誤、成本增加等損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方應(yīng)積極履行本協(xié)議，如因不可抗力等因素導(dǎo)致無法履行，應(yīng)及時通知對方，并采取相應(yīng)措施減輕損失。

五、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向項目所在地的人民法院提起訴訟。

六、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________

代表（簽字）：________________代表（簽字）：________________

簽訂日期：________________簽訂日期：________________項目溝通管理協(xié)議書（二）甲方：__________

乙方：__________

鑒于甲方和乙方就某一項目（以下簡稱“本項目”）達(dá)成合作意向，為了確保項目溝通順暢、高效，特制定本協(xié)議書。本協(xié)議書由以下條款組成：

第一條溝通目的

1.1甲方和乙方應(yīng)通過本協(xié)議書所確立的溝通機制，及時、準(zhǔn)確地交換項目相關(guān)信息，確保項目順利進(jìn)行。

1.2本協(xié)議書的溝通目的包括但不限于：項目進(jìn)度匯報、問題解決、變更管理等。

第二條溝通方式

2.1甲方和乙方應(yīng)通過以下方式進(jìn)行溝通：

（1）定期會議：雙方應(yīng)安排定期會議，討論項目進(jìn)展、問題解決等事宜。會議時間、地點和議程由雙方協(xié)商確定。

（2）書面報告：雙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點，提交項目進(jìn)度報告、問題報告等書面材料。

（3）電話、郵件溝通：雙方在必要時，可以通過電話、郵件等方式進(jìn)行實時溝通。

第三條溝通頻率

3.1定期會議：雙方應(yīng)至少每月召開一次定期會議，如有需要，可以增加會議頻率。

3.2書面報告：雙方應(yīng)按照項目進(jìn)度，定期提交書面報告。具體提交時間由雙方協(xié)商確定。

3.3電話、郵件溝通：雙方在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)保持電話、郵件溝通的暢通。

第四條溝通責(zé)任

4.1甲方應(yīng)確保：

（1）及時向乙方提供項目所需的信息、資料等；

（2）對乙方提出的問題、建議等給予積極回應(yīng)；

（3）按照約定時間節(jié)點提交書面報告。

4.2乙方應(yīng)確保：

（1）按照約定時間節(jié)點提交書面報告；

（2）對甲方提出的問題、建議等給予積極回應(yīng)；

（3）及時向甲方匯報項目進(jìn)展情況。

第五條溝通保密

5.1雙方在溝通過程中，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。

5.2雙方應(yīng)采取必要措施，防止溝通內(nèi)容泄露給第三方。

第六條違約責(zé)任

6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議書的規(guī)定進(jìn)行溝通。如一方違反本協(xié)議書，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條協(xié)議書的修改和補充

7.1本協(xié)議書經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以修改或補充。修改和補充的內(nèi)容與本協(xié)議書具有同等法律效力。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行本協(xié)議書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第九條協(xié)議書生效

9.1本協(xié)議書