各類展覽會合同

各類展覽會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦各類展覽會，乙方愿意接受甲方的委托，為甲方提供展覽會相關服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦各類展覽會過程中的權利、義務及責任，確保展覽會順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定舉辦各類展覽會，旨在推廣甲方產品、擴大市場影響力。乙方具備豐富的展覽會策劃、組織及執(zhí)行經驗，雙方經協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供展覽會所需場地、設施及設備，確保場地符合展覽要求。

2.甲方負責制定展覽會總體策劃方案，包括展覽主題、規(guī)模、時間、地點等。

3.甲方負責邀請參展商，并對其參展資格進行審核。

4.甲方負責展覽會期間的安保、消防、衛(wèi)生等安全保障工作。

5.甲方負責展覽會宣傳推廣，包括媒體宣傳、廣告投放等。

6.甲方負責與參展商簽訂參展協(xié)議，明確雙方權利、義務及責任。

7.甲方負責支付乙方提供服務的報酬，并按照約定時間支付。

8.甲方應遵守國家法律法規(guī)，確保展覽會合法、合規(guī)舉辦。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責根據(jù)甲方要求，制定詳細的展覽會執(zhí)行方案，包括展覽布局、展位分配、現(xiàn)場布置等。

2.乙方負責組織專業(yè)團隊，負責展覽會的現(xiàn)場執(zhí)行工作，確保展覽會順利進行。

3.乙方負責協(xié)調參展商與甲方之間的關系，解決展覽會期間可能出現(xiàn)的糾紛。

4.乙方負責提供展覽會所需的各類物資，如展板、展架、宣傳資料等。

5.乙方負責協(xié)助甲方進行展覽會宣傳推廣，包括現(xiàn)場宣傳、活動策劃等。

6.乙方負責對展覽會現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，確保展覽會的秩序和安全。

7.乙方應按照合同約定，按時、保質、保量完成服務工作。

8.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保展覽會合法、合規(guī)舉辦。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質服務，并有權對乙方服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在展覽會期間遵守相關法律法規(guī)，確保展覽會合法、合規(guī)舉辦。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付報酬，并有權要求甲方提供必要的支持與配合。

4.乙方有權要求甲方在展覽會期間為參展商提供必要的幫助與支持。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務。

2.雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，維護雙方合法權益。

3.雙方應共同遵守國家法律法規(guī)，確保展覽會合法、合規(guī)舉辦。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣__________元（大寫：____________________），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向乙方支付合同金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

2.展會籌備階段支付：甲方應在展覽會籌備階段，根據(jù)乙方實際工作量及進度，分階段向乙方支付合同金額的__________%，具體支付節(jié)點及金額如下：

-第一個支付節(jié)點：展覽會籌備工作開始后__________個工作日內，支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

-第二個支付節(jié)點：展覽會籌備工作完成并進入布展階段后__________個工作日內，支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

-第三個支付節(jié)點：展覽會布展工作完成后__________個工作日內，支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

3.展會結束后支付：展覽會結束后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________），此部分款項作為乙方提供的后續(xù)服務及可能產生的額外費用的保障。

4.額外費用：若因不可抗力或其他原因導致展覽會籌備或舉辦過程中產生額外費用，雙方應另行協(xié)商解決，并在必要時調整合同金額及支付方式。

三、支付條件：

1.乙方需提供詳細的費用清單和發(fā)票，甲方應在收到費用清單和發(fā)票后__________個工作日內完成支付。

2.乙方應保證提供的費用清單真實、準確，如有虛假或遺漏，甲方有權要求乙方承擔相應責任。

3.甲方支付款項前，乙方應確保已完成相應服務或達到合同約定的支付條件。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.若乙方未按約定提供服務或服務不符合合同要求，甲方有權要求乙方退還已支付款項，并賠償因此造成的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按約定支付合同金額或延遲支付，構成違約行為。甲方應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.若乙方未按約定完成展覽會籌備或現(xiàn)場執(zhí)行工作，構成違約行為。乙方應向甲方支付違約金，違約金總額為合同金額的__________%，并賠償因此給甲方造成的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致展覽會無法正常舉辦或造成對方損失，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀、支付違約金等。

二、違約金及賠償：

1.一方違約時，守約方有權要求違約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)違約行為及造成的損失確定。

2.若違約行為導致對方遭受的直接經濟損失超過違約金數(shù)額，違約方還應賠償超出部分的損失。

三、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，共同尋找解決方案，避免爭議擴大化。

3.如雙方同意仲裁解決爭議，應另行簽訂仲裁協(xié)議，約定仲裁機構、仲裁規(guī)則及仲裁地點。

四、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任，不得以任何理由免除或減輕其責任。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并自生效之日起至合同約定的各項義務履行完畢之日止具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內，如需對本合同進行變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.合同約定的各項義務履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

c.發(fā)生不可抗力事件，經雙方確認，合同無法繼續(xù)履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

3.終止程序：合同終止時，雙方應按照以下程序處理：

a.雙方應盡快進行財務結算，甲方應向乙方支付剩余款項；

b.乙方應協(xié)助甲方清理展覽會現(xiàn)場，確保場地恢復原狀；

c.雙方應相互提供必要的文件和資料，以證明合同履行情況。

四、通知與送達：

1.雙方應通過以下方式相互通知：

a.以書面形式通知對方；

b.通過合同約定的電子郵箱、傳真或電話等通訊工具。

2.通知自發(fā)送之日起__________個工作日后視為送達。

五、合同解除：

1.合同解除需書面通知對方，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.合同解除后，雙方應按照以下規(guī)定處理：

a.解除合同后，已發(fā)生的費用和支出，雙方應根據(jù)實際發(fā)生情況協(xié)商分擔；

b.雙方應相互提供必要的文件和資料，以證明合同履行情況。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的展覽會需求文檔，包括展覽主題、規(guī)模、時間、地點、參展商要求等詳細信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求制定的展覽會策劃方案及執(zhí)行方案。

二、設計方案

1.乙方提供的展覽會現(xiàn)場布置設計方案，包括展位布局、展品展示、活動安排等。

2.乙方提供的展覽會宣傳物料設計方案，包括海報、宣傳冊、展板等。

三、技術規(guī)格

1.展覽會所需設施、設備的技術規(guī)格參數(shù)，如展臺尺寸、燈光音響設備等。

2.展覽會現(xiàn)場網絡、電力供應等基礎設施的技術規(guī)格。

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦展覽會的相關許可證、批文等證件復印件。

2.乙方提供的服務資質證明、營業(yè)執(zhí)照等證件復印件。

3.參展商的營業(yè)執(zhí)照、產品合格證等相關證