協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)

協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)「篇一」協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，立足于真誠為會(huì)員服務(wù)，在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴，加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí)，開展協(xié)會(huì)的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式，引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。一、行業(yè)活動(dòng)1、行業(yè)交流活動(dòng)1）為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)，協(xié)會(huì)于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會(huì)”，近200人到會(huì)參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；2）應(yīng)包頭政府部門邀請(qǐng)，協(xié)會(huì)于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會(huì)；3）8月26—29日，協(xié)會(huì)配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”，約100人參加聽取了會(huì)議交流；5）由于行業(yè)仍然深處危機(jī)，同時(shí)年底會(huì)議太多，為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān)，協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會(huì)在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站，在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。3、協(xié)會(huì)合作為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合，更好為會(huì)員單位服務(wù)，協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實(shí)際困難1）保持和上級(jí)主管部門的溝通，及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難，協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門進(jìn)行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；3）在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；4）積極開展行業(yè)調(diào)研，及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展1）協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟；2）協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；3）協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；4）協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。二、編輯出版工作和論文發(fā)表1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集；3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài)，協(xié)會(huì)編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》；4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。三、行業(yè)咨詢等工作及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。四、網(wǎng)絡(luò)管理工作繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。五、日常服務(wù)工作即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng)，分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題，適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下，協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事，請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。六、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》，3月底完成。3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”，并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。4、針對(duì)國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系，加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳，發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。13、協(xié)會(huì)其它工作。協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)「篇二」20xx年下半年開始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo)，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)的宗旨，確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí)，秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見，在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié)：一、工作回顧與思考（一）常規(guī)工作秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。1．協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級(jí)新生活動(dòng)的安排工作。（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級(jí)新生的人員的安排工作。（2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對(duì)探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)。2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。（1）在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員，并介紹我們的協(xié)會(huì)的職能。（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級(jí)新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請(qǐng)他們課后再次宣傳?？墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做，這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會(huì)為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對(duì)于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，為了讓廣大的師生加深對(duì)我們協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣傳。（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。（5）統(tǒng)一核對(duì)普及課初級(jí)課程的學(xué)員名單：把學(xué)院7個(gè)大系，一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對(duì)。花費(fèi)時(shí)間為兩天。（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動(dòng)展開展的工作。（1）特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作，并且對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。（2）特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。（1）完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（2）派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。（3）跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。（動(dòng)員大會(huì)）（4）大會(huì)結(jié)束后，清理現(xiàn)場(chǎng)。（5）撰寫通訊稿。5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。（1）通知各系參賽者，初賽時(shí)間延遲。（2）確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（3）撰寫通訊稿。因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場(chǎng)比賽，在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場(chǎng)協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。改進(jìn)方法：在以后的任何活動(dòng)中，在活動(dòng)前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。6、“動(dòng)員大會(huì)”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。為了能夠更好地做好一次活動(dòng)，所以每次活動(dòng)結(jié)束后，秘書處就會(huì)召開總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。二、20xx年上半年的工作計(jì)劃：（1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。（2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。（3）及時(shí)整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。（4）秘書處常規(guī)工作正常開展。（5）組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)「篇三」“優(yōu)秀社團(tuán)干部”工作情況我們學(xué)院社聯(lián)秘書部的工作主要有：1、收集各項(xiàng)資料（打印稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，包括部門的工作計(jì)劃，協(xié)會(huì)的注冊(cè)表、活動(dòng)申請(qǐng)表，策劃書及活動(dòng)總結(jié)等；2、在接到會(huì)議通知時(shí)，及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，告知準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；3、做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄；4、負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展；5、接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審。20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下：一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到，并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊，并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。三、第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。四、參加大學(xué)城各高校聯(lián)誼晚會(huì)，雙旦晚會(huì)等、不僅認(rèn)識(shí)了很多有共同興趣愛好的朋友，社團(tuán)之間也有了更多的聯(lián)系和交流。在20xx—20xx年度活動(dòng)中，不足之處：一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素。或許身為秘書部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì)，就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增