《全國計算機等級考試一級教程》課件-5-3

5.3格式化工作表

5.3.1設(shè)置單元格格式1．設(shè)置數(shù)字格式

利用“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡，可以改變數(shù)字（包括日期）在單元格中的顯示形式，但是不改變在編輯區(qū)的顯示形式。數(shù)字格式的分類主要有：常規(guī)、數(shù)值、分數(shù)、日期、時間、貨幣、會計專用、百分比、科學(xué)記數(shù)、特殊和自定義等。默認情況下，數(shù)字格式是“常規(guī)”格式。2．設(shè)置對齊方式和字體

利用“單元格格式”對話框中“對齊”選項卡，可以設(shè)置單元格中內(nèi)容的水平對齊、垂直對齊和文本方向，還可以完成對文本的控制。相鄰單元格的合并，合并后只有選定區(qū)域左上角的內(nèi)容放到合并后的單元格中。如果要取消合并單元格，則選定已合并的單元格，清除“對齊”選項卡中的“合并單元格”復(fù)選框即可。利用“單元格格式”對話框中“字體”選項卡，可以設(shè)置單元格內(nèi)容的字體、字形、字號、顏色、下劃線和特殊效果等。3．設(shè)置單元格邊框

利用“單元格格式”對話框中“邊框”選項卡，可以利用“預(yù)置”選項組為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置“外邊框”和“內(nèi)部”；利用“邊框”樣式為單元格設(shè)置上邊框、下邊框、左邊框、右邊框和斜線等；還可以設(shè)置邊框的線條樣式和顏色。如果要取消已設(shè)置的邊框，選擇“預(yù)置”選項組中的“無”即可。4．設(shè)置單元格的填充

利用“單元格格式”對話框中“填充”選項卡，可以設(shè)置突出顯示某些單元格或單元格區(qū)域，為這些單元格添加背景色、填充效果和圖案樣式。

【例題5-6】現(xiàn)有工作表中的“銷售數(shù)量統(tǒng)計表”，如圖5-18所示。設(shè)置如下單元格格式：合并A1:E1單元格區(qū)域且內(nèi)容水平居中，合并A7:C7單元格區(qū)域且內(nèi)容靠右；A3:A6單元格區(qū)域設(shè)置圖案為6.25%灰色的單元格底紋；E3:E6單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)字分類為百分比，保留小數(shù)點后兩位；A1:E7單元格區(qū)域設(shè)置樣式為黑色細單實線的內(nèi)部和外部邊框。具體操作步驟：

（1）選定A1:E1單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/設(shè)置單元格格式”，在“對齊”選項卡“水平對齊”方式選擇“居中”，“文本控制”選擇“合并單元格”，單擊“確定”按鈕；選定A7:C7單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/設(shè)置單元格格式”，在“對齊”選項卡“水平對齊”方式選擇“靠右”，“文本控制”選擇“合并單元格”，單擊“確定”按鈕。

（2）選定A3:A6單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/設(shè)置單元格格式”，在“填充”選項卡選擇“圖案顏色”為“自動”，“圖案”為“6.25%灰色”，單擊“確定”按鈕。

（3）選定E3:E6單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項卡選擇“分類/百分比”，“小數(shù)位數(shù)”為“2”，單擊“確定”按鈕。

（4）選定A1:E7單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/設(shè)置單元格格式”，在“邊框”選項卡中預(yù)置“外邊框”和“內(nèi)部”，“線條”樣式為細單實線，顏色為自動，單擊“確定”按鈕。

格式設(shè)置后的工作表如圖5-19所示。

5.3.2設(shè)置列寬和行高

1．設(shè)置列寬

使用“列寬”命令精確設(shè)置列寬的具體操作步驟：

（1）選定需要調(diào)整列寬的區(qū)域。

（2）選擇“開始/單元格”，單擊“格式/列寬”，利用彈出的“列寬”對話框可精確設(shè)置列寬。2．設(shè)置行高

使用“行高”命令精確設(shè)置行高的具體操作步驟：

（1）選定需要調(diào)整行高的區(qū)域。

（2）選擇“開始”選項卡中的“單元格”組，單擊“格式/行高”，利用彈出的“行高”對話框可精確設(shè)置行高。

5.3.3設(shè)置條件格式

條件格式可以對含有數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格，或者含有公式的單元格應(yīng)用某種條件來決定數(shù)值的顯示格式。條件格式的設(shè)置是選擇“開始”選項卡中的“樣式”組，單擊“條件格式/其他規(guī)則”命令完成的。

【例題5-7】對例題4-6所設(shè)置的“銷售數(shù)量統(tǒng)計表”設(shè)置條件格式：將D3:D6單元格區(qū)域數(shù)值大于或等于10000的字體設(shè)置成“綠色”。具體操作步驟：

（1）選定D3:D6單元格區(qū)域，選擇“開始/樣式”，單擊“條件格式/新建格式規(guī)則”。

（2）在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框“編輯規(guī)則說明”中“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”依次選擇“單元格值”、“大于或等于”和鍵入“10000”。如圖5-20所示。

（3）單擊“格式按鈕”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框“字體”選項卡，在“顏色”下拉列表選擇“綠色”，單擊“確定”。結(jié)果如圖5-21所示。5.3.4使用樣式

樣式是單元格字體、字號、對齊、邊框和圖案等一個或多個設(shè)置特性的組合。應(yīng)用樣式即應(yīng)用樣式名的所有格式設(shè)置。

【例題5-8】對例題5-7所設(shè)置的“銷售數(shù)量統(tǒng)計表”，利用“樣式”對話框自定義“表標題”樣式，包括：“數(shù)字”為通用格式，“對齊”為水平居中和垂直居中，“字體”為華文彩云“字號”為11，“邊框”為左、右、上、下邊框，“填充”為淺綠色底紋，設(shè)置合并后的A1:E1單元格區(qū)域“表標題”樣式；利用“貨幣”樣式設(shè)置C3:D7單元格區(qū)域的數(shù)值。具體操作步驟：

（1）選定A1:E1單元格區(qū)域，選擇“開始/樣式”，單擊“其他”下拉按鈕

。單擊“新建單元格樣式”，彈出“樣式”對話框，如圖5-22所示。

（2）在“樣式”對話框的“樣式名”欄內(nèi)輸入“表標題”，單擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖5-23所示。

（3）在“單元格格式”對話框中完成“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“填充”的設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

（4）選定C3:D7單元格區(qū)域，選擇“開始/樣式”，單擊“單元格樣式”下拉按鈕。在“數(shù)字格式”單擊“貨幣”，單擊“確定”按鈕

，結(jié)果如圖5-24所示。

選擇“開始/樣式”，單擊“單元格樣式”下拉按鈕

可以使用“套用表格格式”或已自定義定義的樣式，單擊“格式”按鈕，可以利用彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框修改樣式。如果要刪除已定義的樣式，右鍵單擊“樣式名”后，在彈出的快捷菜單選擇“刪除”即可。

5.3.5套用表格格式

把Excel提供的顯示格式自動套用到用戶指定的單元格區(qū)域，可以使表格更加美觀，易于瀏覽。自動套用格式是選擇“開始/樣式”，單擊“套用表格格式”完成的。

【例題5-9】對例題5-8所設(shè)置的“銷售數(shù)量統(tǒng)計表”A2:E7單元格區(qū)域，設(shè)置“套用表格格式”的“表樣式淺色2”格式。具體操作步驟：

（1）選定A2:E7單元格區(qū)域，選擇“開始/樣式”，單擊“套用表格格式”下拉箭頭，選擇“表樣式淺色2”，彈出“套用表格式”對話框，如圖5-25所示。

（2）在彈出的“套用表格式”，確認“表的數(shù)據(jù)來源”為所需區(qū)域，選擇“表包含標題”復(fù)選框單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖5-26所示。

5.3.6使用模板

模板是含有特定格式的工作簿，其