2025年會(huì)議安排與服務(wù)協(xié)議樣本

2025年會(huì)議安排與服務(wù)協(xié)議樣本一、協(xié)議背景隨著____年會(huì)議活動(dòng)的日益增多，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效果，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議，以明確會(huì)議安排與服務(wù)事項(xiàng)。二、協(xié)議主體甲方：____有限公司（以下簡稱甲方）乙方：____會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡稱乙方）三、會(huì)議安排1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供____年內(nèi)的會(huì)議安排服務(wù)，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。2.乙方應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提交會(huì)議安排方案，甲方有權(quán)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整，并通知乙方。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、演講者及參會(huì)人員。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)場管理等工作。5.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)予以解決。四、會(huì)議服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的服務(wù)，包括餐飲、住宿、交通、禮品等。2.乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)質(zhì)量，提供多樣化的菜品，滿足參會(huì)人員的需求。3.乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的住宿，確保住宿環(huán)境舒適、安全。4.乙方應(yīng)提供便捷的交通服務(wù)，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。5.乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員準(zhǔn)備禮品，以表達(dá)甲方的誠摯感謝。五、費(fèi)用結(jié)算1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付會(huì)議安排與服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議安排與服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分費(fèi)用。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。2.乙方在使用甲方提供的資料、文件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，不得進(jìn)行復(fù)制、傳播、發(fā)表等行為。七、違約責(zé)任1.如乙方未按照約定履行會(huì)議安排與服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.如乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。十、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：____有限公司乙方：____會(huì)議服務(wù)有限公司簽訂日期：____年____月____日本協(xié)議旨在為甲乙雙方提供明確、具體的會(huì)議安排與服