合同管理辦法及流程規(guī)定

合同管理辦法及流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u5329第一章合同管理總則 1237651.1合同管理目的 127161.2適用范圍 1190041.3管理原則 224880第二章合同管理機構與職責 2186352.1合同管理機構設置 2170912.2各機構合同管理職責 224562第三章合同的簽訂 2201773.1合同簽訂的流程 2142993.2合同簽訂的要求 2248第四章合同的審查與審批 3269824.1合同審查的內容 3131824.2合同審批的流程 37929第五章合同的履行 3172635.1合同履行的監(jiān)控 353245.2合同履行的異常處理 318986第六章合同的變更與解除 3155156.1合同變更與解除的條件 4166006.2合同變更與解除的流程 410212第七章合同的糾紛處理 4174477.1合同糾紛的處理方式 4135957.2合同糾紛的責任追究 49013第八章合同的檔案管理 480598.1合同檔案的整理與歸檔 4313868.2合同檔案的保管與利用 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范公司的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，防范合同風險，維護公司的合法權益。通過有效的合同管理，公司能夠更好地實現(xiàn)經營目標，提高經濟效益，增強市場競爭力。1.2適用范圍本合同管理辦法及流程適用于公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、建設工程合同等。同時也適用于公司內部的各類合同，如勞動合同、內部承包合同等。1.3管理原則合同管理應遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。完整性原則：合同的內容應完整、明確，條款應具體、詳細，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的情況。平等性原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上進行協(xié)商，不得強迫或變相強迫對方簽訂合同。效益性原則：合同的簽訂和履行應注重經濟效益，保證公司的利益得到最大化的實現(xiàn)。第二章合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置公司設立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機構。合同管理委員會由公司領導、相關部門負責人組成。同時在各部門設立合同管理小組，負責本部門的合同管理工作。2.2各機構合同管理職責合同管理委員會的職責包括：制定公司合同管理政策和制度；審議重大合同的簽訂、履行、變更和解除等事項；協(xié)調解決合同管理中的重大問題。各部門合同管理小組的職責包括：負責本部門合同的起草、審查、簽訂、履行等工作；對本部門合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；及時向合同管理委員會報告合同管理中的問題和情況。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：合同項目的確定、合同對方的選擇、合同文本的起草、合同的審查、合同的簽訂。在合同項目確定后，應根據項目的需求和要求，選擇合適的合同對方。合同文本的起草應由專業(yè)人員負責，保證合同內容的完整性和準確性。合同起草完成后，應進行嚴格的審查，審查通過后，方可簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂的要求包括：合同主體應具有相應的民事權利能力和民事行為能力；合同內容應符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定；合同條款應明確、具體，避免出現(xiàn)歧義；合同簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則；合同簽訂應采用書面形式，并加蓋公司公章和法定代表人簽字。第四章合同的審查與審批4.1合同審查的內容合同審查的內容包括：合同主體的資格審查、合同內容的合法性審查、合同條款的完整性審查、合同履行的可行性審查。審查合同主體的資格，主要是審查對方是否具有簽訂合同的主體資格和實際履行能力。審查合同內容的合法性，主要是審查合同內容是否符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定。審查合同條款的完整性，主要是審查合同條款是否完整、明確，是否存在遺漏或歧義。審查合同履行的可行性，主要是審查合同履行的條件是否具備，是否存在履行障礙。4.2合同審批的流程合同審批的流程包括：合同起草部門提交合同審批申請、相關部門進行審查、合同管理委員會進行審批。合同起草部門應在合同起草完成后，填寫合同審批申請表，連同合同文本一并提交給相關部門進行審查。相關部門應在規(guī)定的時間內完成審查工作，并提出審查意見。合同管理委員會應根據相關部門的審查意見，對合同進行審批。第五章合同的履行5.1合同履行的監(jiān)控公司應建立合同履行監(jiān)控機制，對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。合同履行監(jiān)控的內容包括：合同履行的進度、合同履行的質量、合同履行的費用等。通過對合同履行情況的監(jiān)控，及時發(fā)覺問題，采取措施加以解決，保證合同的順利履行。5.2合同履行的異常處理在合同履行過程中，如出現(xiàn)異常情況，如對方違約、不可抗力等，應及時采取措施進行處理。處理合同履行異常情況的原則是：及時、合理、有效。在處理合同履行異常情況時，應注意收集相關證據，為后續(xù)的糾紛處理做好準備。第六章合同的變更與解除6.1合同變更與解除的條件合同變更與解除的條件包括：法律法規(guī)和政策的規(guī)定、合同約定的條件、不可抗力等。當出現(xiàn)法律法規(guī)和政策的規(guī)定或者合同約定的條件時，當事人可以協(xié)商變更或解除合同。當出現(xiàn)不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的情況時，當事人可以根據法律的規(guī)定解除合同。6.2合同變更與解除的流程合同變更與解除的流程包括：提出變更或解除合同的申請、進行協(xié)商、簽訂變更或解除合同的協(xié)議。當事人應根據實際情況，提出變更或解除合同的申請，并說明理由。雙方應進行協(xié)商，就變更或解除合同的事項達成一致意見。協(xié)商一致后，應簽訂變更或解除合同的協(xié)議，明確變更或解除合同的內容和后果。第七章合同的糾紛處理7.1合同糾紛的處理方式合同糾紛的處理方式包括：協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。當事人應首先通過協(xié)商的方式解決糾紛，如協(xié)商不成，可以申請調解。調解不成的，可以根據合同約定的仲裁條款申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。7.2合同糾紛的責任追究對于因合同糾紛給公司造成損失的，應追究相關責任人的責任。責任追究的方式包括：行政處分、經濟賠償等。對于違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的行為，應依法追究法律責任。第八章合同的檔案管理8.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，應及時將合同文本及相關資料進行整理和歸檔。合同檔案的整理應按照合同的類別、編號進行，保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。歸檔的合同檔案應包括合同