非營利組織資產管理制度及流程

非營利組織資產管理制度及流程一、制定目的及范圍非營利組織的資產管理是確保組織資源有效利用和可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為加強資產管理，提升資產使用效率，特制定本制度。該制度適用于所有非營利組織的資產管理，包括固定資產、流動資產、無形資產等。二、資產管理原則資產管理須遵循合法性、合理性、有效性和透明性原則。所有資產的獲取、使用和處置必須符合相關法律法規(guī)，確保資源的合理配置，提高資產使用效率。同時，資產管理過程應保持透明，定期向相關利益方報告資產使用情況。三、資產分類與管理資產根據(jù)其性質分為以下幾類：1.固定資產：指使用期限超過一年且價值較高的資產，如房屋、車輛、設備等。2.流動資產：指在一年內可以變現(xiàn)或使用的資產，如現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等。3.無形資產：指沒有實物形態(tài)但具有經濟價值的資產，如商標、專利、版權等。四、資產管理流程1.資產獲取1.1需求確認：各部門需對資產需求進行評估，明確所需資產的種類、數(shù)量和預算。1.2審批流程：需求部門提交“資產申請表”，經部門負責人審核后報財務部批準。1.3采購方式：根據(jù)審批結果，選擇合適的采購方式，可能包括公開招標、詢價或直接采購。1.4簽訂合同：采購完成后，與供應商簽訂合同，明確雙方權利義務，確保合同的合規(guī)性。2.資產登記2.1資產登記表：財務部應建立資產登記表，記錄資產的基本信息，包括名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等。2.2編號管理：為每一項固定資產分配唯一編號，以便于后續(xù)管理和查詢。2.3電子檔案：所有資產的相關資料應進行電子化管理，便于信息共享與查詢。3.資產使用3.1使用申請：使用部門需提交“資產使用申請表”，說明使用目的和時間。3.2審批流程：部門負責人審核使用申請，確保資產使用的合理性和合規(guī)性。3.3使用記錄：使用部門應記錄資產的使用情況，包括使用人、使用時間、用途等，便于后期管理。4.資產維護與保養(yǎng)4.1定期檢查：定期對固定資產進行檢查，確保其正常運轉，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.2維護計劃：根據(jù)資產特性制定維護計劃，安排定期的保養(yǎng)和維修，延長資產使用壽命。4.3記錄與反饋：維護過程中應記錄相關情況，反饋給財務部，更新資產管理信息。5.資產處置5.1處置申請：當資產達到使用年限或不再使用時，相關部門需提交“資產處置申請表”。5.2審批流程：財務部對處置申請進行審核，確保處置的合規(guī)性和合理性。5.3處置方式：處置方式可包括轉讓、出售、報廢等，具體依據(jù)資產狀況決定。5.4登記變更：處置完成后，財務部應及時更新資產登記表，記錄處置結果。五、資產管理的監(jiān)督與反饋機制資產管理過程中，應建立監(jiān)督機制，確保各項流程的執(zhí)行情況。定期開展內部審計，檢查資產管理的合規(guī)性和有效性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保資產管理制度的有效實施。六、培訓與宣傳為保證資產管理制度的有效執(zhí)行，組織定期培訓，提高員工對資產管理重要性的認識。通過宣傳活動，增強全體員工的資產管理意識，形成良好的資產管理文化。七、備案與檔案管理所有資產的申請表、登記表、維護記錄及處置文件等應進行系統(tǒng)化管理，建立檔案庫。檔案應保留至少五年，以備查閱。定期對檔案進行整理和備份，確保信息的完整性和安全性。八、總結與優(yōu)化資產管理制度實施后，應定期總結實施效果，聽取各部門的反饋意見。根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化制度和流程，確保資產管理更加高效、規(guī)范。通過以上制度和流程的實施，非營利組織能夠更加有效地管理和