非營(yíng)利組織會(huì)議紀(jì)要范文范例

非營(yíng)利組織會(huì)議紀(jì)要范文范例背景說(shuō)明非營(yíng)利組織在社會(huì)中扮演著重要的角色，致力于公益事業(yè)和社會(huì)服務(wù)。召開(kāi)定期會(huì)議是確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要方式，通過(guò)會(huì)議可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題、制定計(jì)劃以及分配任務(wù)。本文將提供一份詳細(xì)的非營(yíng)利組織會(huì)議紀(jì)要范文，涵蓋會(huì)議的基本信息、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、后續(xù)行動(dòng)以及改進(jìn)措施等方面，以便為其他非營(yíng)利組織提供參考。會(huì)議基本信息會(huì)議主題：2023年度工作總結(jié)與2024年度工作計(jì)劃會(huì)議時(shí)間：2023年12月15日會(huì)議地點(diǎn)：組織會(huì)議室會(huì)議主持：李明（執(zhí)行董事）參會(huì)人員：王芳（財(cái)務(wù)主管）、張偉（項(xiàng)目經(jīng)理）、李麗（志愿者協(xié)調(diào)員）、周勇（宣傳專(zhuān)員）會(huì)議內(nèi)容1.2023年度工作總結(jié)在會(huì)議的開(kāi)始，李明對(duì)2023年的工作進(jìn)行了總結(jié)。過(guò)去一年，組織共開(kāi)展了10個(gè)項(xiàng)目，參與志愿者人數(shù)達(dá)到300人，服務(wù)社區(qū)居民5000人次。王芳提供了財(cái)務(wù)報(bào)告，顯示組織收入為50萬(wàn)元，支出為40萬(wàn)元，年度盈余10萬(wàn)元。這些數(shù)據(jù)表明組織在財(cái)務(wù)管理上良好，能夠持續(xù)支持項(xiàng)目運(yùn)作。2.項(xiàng)目評(píng)估與反饋各項(xiàng)目經(jīng)理分別匯報(bào)了項(xiàng)目的實(shí)施情況。張偉指出，青少年教育項(xiàng)目得到了社區(qū)的積極反饋，參與率達(dá)到90%。但在老年人健康項(xiàng)目中，參與人數(shù)較少，只有50人，需進(jìn)一步分析原因。李麗提到志愿者的培訓(xùn)效果顯著，提高了服務(wù)質(zhì)量，但仍需增加培訓(xùn)頻次。3.2024年度工作計(jì)劃會(huì)議討論了2024年度的工作計(jì)劃。李明提出希望在明年增加2個(gè)新項(xiàng)目，重點(diǎn)關(guān)注心理健康和環(huán)境保護(hù)。王芳建議在財(cái)務(wù)上做好預(yù)算，確保新項(xiàng)目的可持續(xù)性。與會(huì)人員一致同意制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，并進(jìn)行定期評(píng)估。4.宣傳與募款策略周勇分享了組織在宣傳方面的進(jìn)展，社交媒體關(guān)注者增長(zhǎng)了25%。他提到，明年需要加強(qiáng)與地方媒體的合作，提高組織知名度。王芳強(qiáng)調(diào)募款策略的重要性，提出利用線上募款平臺(tái)進(jìn)行籌款，目標(biāo)是籌集15萬(wàn)元。決策事項(xiàng)1.各項(xiàng)目經(jīng)理需針對(duì)2023年度項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，制定改進(jìn)措施，并在下次會(huì)議中匯報(bào)。2.確定2024年度新項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，要求項(xiàng)目經(jīng)理在兩周內(nèi)提交詳細(xì)計(jì)劃。3.加強(qiáng)志愿者培訓(xùn)，計(jì)劃每季度舉行一次，以提升志愿者服務(wù)質(zhì)量。4.制定宣傳計(jì)劃，周勇負(fù)責(zé)聯(lián)系地方媒體，共同策劃宣傳活動(dòng)。后續(xù)行動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)需根據(jù)會(huì)議決策，明確責(zé)任分工。項(xiàng)目經(jīng)理需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交項(xiàng)目總結(jié)和新項(xiàng)目計(jì)劃。志愿者協(xié)調(diào)員需與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排志愿者培訓(xùn)事宜。宣傳專(zhuān)員需盡快制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本次會(huì)議的召開(kāi)，使組織對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行了全面的反思，明確了今后的發(fā)展方向。通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。在籌款方面，明確了利用線上平臺(tái)的可行性，為未來(lái)的資金籌集奠定了基礎(chǔ)。存在問(wèn)題與改進(jìn)措施1.項(xiàng)目參與度不足部分項(xiàng)目參與人數(shù)較少，尤其是老年人健康項(xiàng)目。需通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解目標(biāo)群體的需求，調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容，增加吸引力。2.志愿者培訓(xùn)不足當(dāng)前的志愿者培訓(xùn)頻次較低，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不均。建議制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行評(píng)估，以確保培訓(xùn)效果。3.宣傳力度不足盡管社交媒體關(guān)注者有所增加，仍需加強(qiáng)與地方媒體的合作，擴(kuò)大宣傳渠道，提高組織的社會(huì)影響力。4.財(cái)務(wù)計(jì)劃需更詳盡對(duì)于新項(xiàng)目的預(yù)算需要更加細(xì)致，建議在制定預(yù)算時(shí)，考慮到可能的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)急預(yù)案，確保資金使用的合理性。未來(lái)展望在即將到來(lái)的2024年，非營(yíng)利組織將繼續(xù)秉持服務(wù)社會(huì)的宗旨，借助有效的項(xiàng)目管理和宣傳