黨委會議室制度

黨委會議室制度?一、總則1.目的：為規(guī)范黨委會議室的使用與管理，提高會議效率，確保黨委各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于黨委召開的各類會議，包括黨委會、黨委擴大會、專題研究會等。

二、會議室管理1.會議室安排黨委會議室設(shè)在[具體地點]。根據(jù)會議需求，如需使用其他會議室或場地，由辦公室負責協(xié)調(diào)安排。2.會議室設(shè)施配備配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、書寫筆等基本會議設(shè)施。定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保設(shè)備正常運行。3.會議室清潔每次會議結(jié)束后，參會人員應將個人物品帶走，保持會議室整潔。辦公室安排專人負責會議室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會議室隨時可供使用。

三、會議組織與準備1.會議通知會議召開前，由相關(guān)部門或人員負責起草會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內(nèi)容。會議通知應提前[X]個工作日發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。對于緊急會議，應通過電話、短信等方式及時通知。2.會議材料準備根據(jù)會議主題和議程，準備相關(guān)會議材料，如匯報材料、文件、資料等。會議材料應提前裝訂、分發(fā)，確保參會人員人手一份。對于需要在會議上討論的材料，應提前發(fā)送給參會人員，以便其提前熟悉內(nèi)容。3.會議簽到在會議室入口處設(shè)置簽到表，參會人員應在簽到表上簽到，注明姓名、部門、職務等信息。辦公室安排專人負責會議簽到工作，對參會人員的到會情況進行記錄。對于未按時到會的人員，應及時了解原因，并向會議主持人報告。

四、會議紀律1.參會人員要求參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排合適人員代會。參會人員應遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、收發(fā)短信、玩游戲等。參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議，應在適當?shù)臅r候提出。2.會議秩序維護會議期間，辦公室安排專人負責維護會議秩序，確保會議順利進行。如會議期間出現(xiàn)干擾會議秩序的情況，會議主持人應及時制止，并視情節(jié)輕重進行處理。

五、會議議程與主持1.會議議程制定每次會議應根據(jù)會議主題和目的，制定詳細的會議議程。會議議程應明確會議的各項議題、討論順序、時間安排等內(nèi)容。會議議程應提前發(fā)送給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。2.會議主持黨委會由黨委書記主持，黨委書記因故不能出席時，可委托副書記主持。黨委擴大會、專題研究會等其他會議，由會議主持人負責會議的組織和主持工作。會議主持人應按照會議議程組織會議，引導參會人員圍繞議題進行討論，確保會議高效、有序進行。

六、會議記錄與紀要1.會議記錄辦公室安排專人負責會議記錄工作，記錄會議的時間、地點、參會人員、主持人、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等信息。會議記錄應準確、完整、清晰，使用統(tǒng)一的記錄格式和符號。對于重要發(fā)言和討論結(jié)果，應詳細記錄。會議記錄人員應認真履行職責，不得擅自離開會議現(xiàn)場。如有特殊情況需要離開，應提前向會議主持人報告，并安排其他人員接替記錄工作。2.會議紀要撰寫會議結(jié)束后，辦公室應及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應準確概括會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項，語言簡潔、邏輯清晰。會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。對于需要傳達給其他人員的會議紀要，應按照規(guī)定的程序進行分發(fā)。會議紀要應妥善保存，作為黨委工作的重要檔案資料。

七、會議決策執(zhí)行與監(jiān)督1.決策執(zhí)行會議決策形成后，相關(guān)部門或人員應按照決策要求認真組織實施，確保決策事項得到有效落實。對于涉及多個部門的決策事項，牽頭部門應負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進決策執(zhí)行工作，明確各部門的職責和工作進度要求。2.執(zhí)行監(jiān)督辦公室負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期向黨委匯報決策執(zhí)行進展情況。對于決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，相關(guān)部門或人員應及時向黨委報告，并提出解決方案。黨委應根據(jù)實際情況，及時調(diào)整決策或采取相應的措施，確保決策執(zhí)行工作順利進行。

八、附則1.本制度由黨委辦公室負責解