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文檔簡(jiǎn)介

xx工廠車(chē)輛、人員、物資出入管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)XX工廠的安全管理,規(guī)范車(chē)輛、人員及物資的出入秩序,保障工廠的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于XX工廠所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車(chē)間、辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、生活區(qū)等,以及進(jìn)入工廠的所有車(chē)輛、人員和物資。3.基本原則嚴(yán)格把關(guān)、高效有序、安全第一。在確保安全的前提下,盡量簡(jiǎn)化流程,提高通行效率,為工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。

二、車(chē)輛出入管理1.車(chē)輛分類(lèi)內(nèi)部車(chē)輛:工廠自有車(chē)輛,包括生產(chǎn)用車(chē)、辦公用車(chē)、后勤保障用車(chē)等,車(chē)身貼有工廠標(biāo)識(shí)。外來(lái)車(chē)輛:因業(yè)務(wù)往來(lái)、送貨、施工等臨時(shí)進(jìn)入工廠的車(chē)輛,包括供應(yīng)商車(chē)輛、客戶車(chē)輛、物流車(chē)輛、施工車(chē)輛等。2.內(nèi)部車(chē)輛出入管理通行證辦理:內(nèi)部車(chē)輛由車(chē)輛所屬部門(mén)統(tǒng)一向保衛(wèi)科申請(qǐng)辦理車(chē)輛通行證,填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛通行證申請(qǐng)表》,注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、使用部門(mén)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。保衛(wèi)科審核通過(guò)后發(fā)放通行證,通行證應(yīng)張貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。出入流程:內(nèi)部車(chē)輛憑通行證在工廠指定出入口正常通行。駕駛員應(yīng)遵守工廠交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放車(chē)輛,影響交通秩序。通行證管理:內(nèi)部車(chē)輛通行證實(shí)行一車(chē)一證,專(zhuān)人專(zhuān)用。如通行證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)科掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦時(shí)需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)用。3.外來(lái)車(chē)輛出入管理預(yù)約登記:外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入工廠前,必須提前與相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。被訪部門(mén)或人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛預(yù)約登記表》,并提交保衛(wèi)科審核。臨時(shí)通行證辦理:保衛(wèi)科審核通過(guò)后,通知外來(lái)車(chē)輛駕駛員在工廠指定入口處停車(chē)登記,領(lǐng)取臨時(shí)通行證。駕駛員需出示有效身份證件、駕駛證、行駛證,經(jīng)保衛(wèi)人員核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)通行證申請(qǐng)表》,繳納停車(chē)費(fèi)用(如有),領(lǐng)取臨時(shí)通行證,并將其張貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。出入流程:外來(lái)車(chē)輛憑臨時(shí)通行證按照指定路線進(jìn)入工廠,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)停放。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應(yīng)將車(chē)輛門(mén)窗關(guān)好,貴重物品隨身攜帶。如需進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,必須由被訪部門(mén)或人員陪同,并遵守相關(guān)區(qū)域的安全規(guī)定。臨時(shí)通行證回收:外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)工廠時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)通行證交回保衛(wèi)科,經(jīng)保衛(wèi)人員檢查無(wú)誤后,方可放行。如臨時(shí)通行證丟失,駕駛員應(yīng)照價(jià)賠償。4.特殊車(chē)輛出入管理危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛:危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入工廠前,必須向工廠安全管理部門(mén)提交危險(xiǎn)化學(xué)品的相關(guān)資料,包括化學(xué)品名稱(chēng)、性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸路線等。安全管理部門(mén)審核同意后,通知保衛(wèi)科備案,并安排專(zhuān)人引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入工廠。車(chē)輛應(yīng)按照指定路線行駛,在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行裝卸作業(yè),裝卸過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品的操作規(guī)程。裝卸完畢后,車(chē)輛應(yīng)立即離開(kāi)工廠。大件運(yùn)輸車(chē)輛:大件運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入工廠前,應(yīng)提前與工廠設(shè)備管理部門(mén)溝通,確定運(yùn)輸路線和停放位置。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好運(yùn)輸過(guò)程中的安全保障工作。車(chē)輛進(jìn)入工廠后,應(yīng)按照指定路線緩慢行駛,不得碰撞工廠設(shè)施。消防車(chē)、救護(hù)車(chē)等應(yīng)急救援車(chē)輛:消防車(chē)、救護(hù)車(chē)等應(yīng)急救援車(chē)輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),可直接進(jìn)入工廠,無(wú)需辦理出入手續(xù)。工廠保衛(wèi)人員應(yīng)積極配合,確保應(yīng)急救援車(chē)輛快速通行。

三、人員出入管理1.員工出入管理工牌佩戴:工廠員工應(yīng)佩戴工牌上崗,工牌應(yīng)包含員工姓名、部門(mén)、工號(hào)等信息,佩戴在胸前明顯位置。出入流程:?jiǎn)T工憑工牌在工廠指定出入口正常通行。上班時(shí)間員工不得擅自離崗出廠,如有特殊情況需要外出,必須填寫(xiě)《員工請(qǐng)假條》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到保衛(wèi)科登記備案,方可出廠。下班時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)人員檢查,無(wú)異常情況后即可出廠。工牌管理:工牌由工廠人力資源部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管。如工牌丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦時(shí)需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)用。2.外來(lái)人員出入管理來(lái)訪登記:外來(lái)人員進(jìn)入工廠前,必須先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在工廠指定入口處進(jìn)行來(lái)訪登記。來(lái)訪人員需出示有效身份證件,填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》,注明姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、聯(lián)系電話等信息。保衛(wèi)人員核實(shí)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知來(lái)訪人員注意事項(xiàng)。陪同制度:外來(lái)人員進(jìn)入工廠后,必須由被訪部門(mén)或人員陪同,不得擅自進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域。如被訪人員不在工廠,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系被訪人員,在其同意并安排好陪同人員后,方可允許外來(lái)人員進(jìn)入。臨時(shí)出入證回收:外來(lái)人員離開(kāi)工廠時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保衛(wèi)科,經(jīng)保衛(wèi)人員檢查無(wú)誤后,方可放行。如臨時(shí)出入證丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。3.施工人員出入管理施工許可證辦理:施工單位進(jìn)入工廠進(jìn)行施工前,必須向工廠安全管理部門(mén)提交施工申請(qǐng),包括施工項(xiàng)目、施工期限、施工人員名單、施工安全措施等信息。安全管理部門(mén)審核通過(guò)后,發(fā)放《施工許可證》,并通知保衛(wèi)科備案。人員登記:施工人員憑《施工許可證》在工廠指定入口處進(jìn)行登記,領(lǐng)取施工人員臨時(shí)出入證。登記時(shí)需出示有效身份證件,填寫(xiě)《施工人員登記表》,注明姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、施工單位、工種、聯(lián)系電話等信息。保衛(wèi)人員核實(shí)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知施工人員遵守工廠安全規(guī)定。出入流程:施工人員憑臨時(shí)出入證按照指定路線進(jìn)入施工區(qū)域,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間,施工人員應(yīng)遵守工廠的作息時(shí)間,不得在非施工時(shí)間內(nèi)滯留工廠。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員臨時(shí)出入證交回保衛(wèi)科,辦理注銷(xiāo)手續(xù)。4.參觀人員出入管理預(yù)約申請(qǐng):參觀人員進(jìn)入工廠前,必須提前與工廠相關(guān)部門(mén)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供參觀人員名單、參觀單位、參觀事由、預(yù)計(jì)參觀時(shí)間等信息。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《參觀人員預(yù)約申請(qǐng)表》,并提交保衛(wèi)科審核。批準(zhǔn)與通知:保衛(wèi)科審核通過(guò)后,通知相關(guān)部門(mén)安排專(zhuān)人陪同參觀人員,并告知參觀人員注意事項(xiàng)。參觀人員憑有效身份證件在工廠指定入口處進(jìn)行登記,領(lǐng)取參觀證。參觀流程:參觀人員在陪同人員的帶領(lǐng)下,按照指定路線進(jìn)行參觀。參觀過(guò)程中,不得觸摸工廠設(shè)備和產(chǎn)品,不得隨意拍照、攝像。參觀結(jié)束后,參觀人員應(yīng)將參觀證交回保衛(wèi)科,經(jīng)保衛(wèi)人員檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)工廠。

四、物資出入管理1.物資分類(lèi)原材料:工廠生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件、輔助材料等。成品:工廠生產(chǎn)完成的各種產(chǎn)品。辦公用品:工廠日常辦公所需的各類(lèi)用品,如文具、紙張、電腦設(shè)備等。其他物資:包括設(shè)備維修配件、勞保用品、消防器材等。2.物資出廠管理審批流程:物資出廠前,必須填寫(xiě)《物資出廠申請(qǐng)表》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、所屬部門(mén)、出廠原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批(如銷(xiāo)售部門(mén)審批成品出廠,采購(gòu)部門(mén)審批原材料退貨等)。業(yè)務(wù)部門(mén)審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至保衛(wèi)科備案。檢查與放行:保衛(wèi)人員根據(jù)《物資出廠申請(qǐng)表》對(duì)物資進(jìn)行檢查,核實(shí)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息與申請(qǐng)表一致,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等,保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保出廠安全。3.物資進(jìn)廠管理收貨登記:物資進(jìn)廠時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行收貨登記,填寫(xiě)《物資進(jìn)廠登記表》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、送貨日期等信息。檢驗(yàn)流程:倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資進(jìn)行初步檢驗(yàn),檢查物資外觀、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)合格后,出具檢驗(yàn)報(bào)告,物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù):物資檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告和收貨登記信息,辦理物資入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,并將物資存放至指定倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。

五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛、人員、物資出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)出入管理制度的有效執(zhí)行。安全管理部門(mén)定期對(duì)出入管理情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。各部門(mén)應(yīng)配合保衛(wèi)科和安全管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.違規(guī)處理對(duì)于違反車(chē)輛、人員、物資出入管理制度的行為,保衛(wèi)科將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、沒(méi)收臨時(shí)通行證、禁止車(chē)輛或人員進(jìn)入工廠等。因違規(guī)行為給工廠造成損失的,違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.考核機(jī)制將車(chē)輛、人員、物資出入管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系,對(duì)管理工作落實(shí)到位、無(wú)違規(guī)行為的部門(mén)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)因管理不善導(dǎo)致出入秩序混亂、發(fā)生安全事故等情況的部門(mén),在績(jī)效考核中予以扣分,并追究相關(guān)

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