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2024考勤管理辦法暫行?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本辦法。
(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。
(三)基本原則1.公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤制度,確保公平、公正、公開。2.鼓勵(lì)員工按時(shí)出勤,積極工作,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門考勤執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算員工工資、獎(jiǎng)金等相關(guān)薪酬福利。4.負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請(qǐng)假、曠工、遲到、早退等。
(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎酱賳T工按時(shí)出勤。2.審核本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假事由合理、合規(guī)。3.對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
(三)員工1.自覺遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定的程序和要求辦理請(qǐng)假、加班等手續(xù)。3.積極配合公司的考勤管理工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。
三、考勤時(shí)間(一)正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[上午XX:XX下午XX:XX]。
(二)加班時(shí)間1.加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而進(jìn)行的工作。2.員工加班需提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門備案。3.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,一般每日加班不得超過3小時(shí),每月加班累計(jì)不得超過36小時(shí)。
(三)特殊情況考勤時(shí)間1.因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.對(duì)于執(zhí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行考勤管理。
四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。
(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。
(三)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。2.各部門應(yīng)在每月[X]日前將本部門員工的考勤情況反饋給人力資源部門,如有異議應(yīng)及時(shí)與人力資源部門核對(duì)。3.人力資源部門在統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班審批等相關(guān)資料,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。2.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。3.婚假:?jiǎn)T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。4.產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。5.陪產(chǎn)假:男員工符合國家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。6.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。7.年假:?jiǎn)T工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。3.請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.請(qǐng)假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。5.員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。
(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前安排好工作,確保工作不受影響。2.病假應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,并在病愈后提供醫(yī)院出具的病假證明。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料。4.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用,如因工作需要未能休完的,可按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、遲到、早退與曠工管理(一)遲到、早退1.遲到是指員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,早退是指員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開公司。2.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分。3.遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣減績(jī)效分[X]分,并按照遲到或早退小時(shí)數(shù)扣除相應(yīng)的工資。4.遲到或早退[X]分鐘以上的,視為曠工半天處理。
(二)曠工1.曠工是指員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的行為。2.曠工半天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分。3.曠工一天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分,同時(shí)給予警告處分。4.連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天以上的,公司將予以辭退。
七、考勤異常處理(一)打卡異常1.因打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е聼o法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門說明情況,并填寫《考勤異常說明表》。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理,如確屬考勤設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)問題,可根據(jù)相關(guān)記錄或其他員工證明進(jìn)行考勤認(rèn)定。
(二)請(qǐng)假異常1.員工請(qǐng)假后因特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并按照請(qǐng)假流程進(jìn)行補(bǔ)批。2.未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假手續(xù)不全的,按照曠工處理。
(三)其他異常1.對(duì)于其他考勤異常情況,如代打卡、虛假考勤等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2.員工對(duì)考勤異常處理結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。
八、考勤與薪酬福利掛鉤(一)工資核算1.員工的工資核算以考勤記錄為依據(jù),按照公司的薪酬制度進(jìn)行計(jì)算。2.遲到、早退、曠工等考勤違紀(jì)情況將直接影響員工的工資收入,具體扣減標(biāo)準(zhǔn)按照本辦法執(zhí)行。
(二)獎(jiǎng)金發(fā)放1.公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)發(fā)放獎(jiǎng)金,考勤情況作為獎(jiǎng)金發(fā)放的重要參考因素之一。2.對(duì)于考勤記錄良好、工作積極的員工,在獎(jiǎng)金分配時(shí)將給予適當(dāng)傾斜;對(duì)于考勤違紀(jì)較多的員工,將酌情扣減獎(jiǎng)金。
(三)其他福利1.員工的年假、病假等福利的享受與考勤情況相關(guān)。如因考勤違紀(jì)導(dǎo)致不符合福利享受條件的,公司將按
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