人員進出管理制度

人員進出管理制度?一、總則1.目的為了加強公司人員進出管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員。3.職責分工行政部門：負責制定和完善人員進出管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負責公司門禁系統(tǒng)的管理與維護；負責外來訪客的接待、登記及引導工作。安全保衛(wèi)部門：負責人員進出的安全檢查工作，確保公司安全；對違反本制度的行為進行制止和糾正，并按照規(guī)定進行處理。各部門：負責本部門員工的日常管理，督促員工遵守人員進出管理制度；配合行政部門和安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)工作。

二、員工進出管理1.正常上班時間進出員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常上班時間內(nèi)，憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進入公司。進入公司后，應(yīng)直接前往工作崗位，不得在非工作區(qū)域無故逗留、閑逛。如需暫時離開工作崗位，應(yīng)向部門負責人請假，并在請假單上注明離開時間和預(yù)計返回時間。請假批準后，方可離開工作區(qū)域，并在規(guī)定時間內(nèi)返回。2.加班進出因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負責人提交加班申請，經(jīng)批準后，方可加班。加班員工憑本人有效工作證件在門禁系統(tǒng)開放時間內(nèi)進入公司。門禁系統(tǒng)關(guān)閉后，如需離開公司，應(yīng)通過公司內(nèi)部聯(lián)系電話通知行政部門或安全保衛(wèi)部門，說明情況并經(jīng)同意后，由行政部門或安全保衛(wèi)部門為其開門。3.非上班時間進出員工因特殊情況需要在非上班時間進入公司的，應(yīng)提前向部門負責人請假，并通過公司內(nèi)部聯(lián)系電話通知行政部門或安全保衛(wèi)部門，說明情況并經(jīng)同意后，由行政部門或安全保衛(wèi)部門為其開門。非上班時間離開公司的員工，應(yīng)在離開前確保關(guān)好本人工作區(qū)域的門窗、電器設(shè)備等，避免安全事故發(fā)生。4.攜帶物品進出員工攜帶公司物品外出時，應(yīng)填寫《物品放行條》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，開具《物品放行條》，員工憑《物品放行條》到門衛(wèi)處登記放行。員工因工作需要攜帶私人貴重物品進入公司的，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進行登記。嚴禁員工私自攜帶公司重要文件、資料、設(shè)備等物品外出，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

三、外來訪客進出管理1.預(yù)約登記外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間，并告知訪客姓名、單位、來訪事由等信息。被訪部門或人員應(yīng)提前填寫《訪客預(yù)約登記表》，詳細記錄訪客信息，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，通知門衛(wèi)做好接待準備。2.接待與登記訪客到達公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，門衛(wèi)核對無誤后，與行政部門聯(lián)系確認訪客身份。行政部門確認后，通知被訪部門或人員前來接待。訪客在門衛(wèi)處填寫《訪客登記表》，詳細記錄姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、聯(lián)系方式等信息，并留下有效身份證件復(fù)印件。門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時出入證，并指引訪客前往被訪部門。臨時出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識別。3.陪同與引導被訪部門或人員應(yīng)安排專人陪同訪客前往工作區(qū)域，并在訪客來訪期間全程陪同，不得擅自離開。陪同人員應(yīng)向訪客介紹公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項，引導訪客文明參觀，不得隨意進入與來訪事由無關(guān)的區(qū)域。4.離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)，并在《訪客登記表》上注明離開時間。門衛(wèi)收回臨時出入證后，將身份證件復(fù)印件退還訪客。如訪客攜帶物品離開公司，應(yīng)按照員工攜帶物品外出的規(guī)定，填寫《物品放行條》，經(jīng)被訪部門或人員簽字確認后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，開具《物品放行條》，訪客憑《物品放行條》到門衛(wèi)處登記放行。

四、臨時工作人員進出管理1.工作聯(lián)系與申請因工作需要安排臨時工作人員進入公司的，應(yīng)由相關(guān)部門提前與行政部門聯(lián)系，說明臨時工作人員的姓名、單位、工作內(nèi)容、工作時間等信息，并填寫《臨時工作人員申請表》。行政部門審核通過后，通知門衛(wèi)做好接待準備，并為臨時工作人員辦理臨時出入證。2.登記與管理臨時工作人員到達公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，門衛(wèi)核對無誤后，發(fā)放臨時出入證，并指引其前往工作區(qū)域。臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)，并在《臨時工作人員登記表》上注明離開時間。3.物品管理臨時工作人員因工作需要攜帶物品進入公司的，應(yīng)按照外來訪客攜帶物品進出的規(guī)定，填寫《物品放行條》，經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，開具《物品放行條》，臨時工作人員憑《物品放行條》到門衛(wèi)處登記放行。嚴禁臨時工作人員私自攜帶公司重要文件、資料、設(shè)備等物品外出，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

五、車輛進出管理1.公司車輛進出公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進入公司時，應(yīng)減速慢行，主動配合門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)檢查車輛外觀及通行證后，予以放行。車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，并核對車輛通行證。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。2.外來車輛進出外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號碼等信息，并留下有效身份證件復(fù)印件。門衛(wèi)通知被訪部門或人員，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi)，并在《外來車輛登記表》上注明離開時間。門衛(wèi)收回臨時停車證后，將身份證件復(fù)印件退還車主。嚴禁外來車輛在公司內(nèi)隨意停放，影響公司正常秩序。如有違反，門衛(wèi)有權(quán)責令其立即改正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.車輛物品檢查門衛(wèi)有權(quán)對進出公司的車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑物品時，應(yīng)要求車主配合檢查。如車主拒絕檢查，門衛(wèi)有權(quán)禁止車輛進出公司。對于攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司的車輛，一律禁止入內(nèi)。如有特殊情況需要進入，必須提前向公司安全保衛(wèi)部門報備，并采取相應(yīng)的安全措施。

六、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置行政部門負責根據(jù)員工崗位和工作需要，為員工設(shè)置門禁系統(tǒng)的進出權(quán)限。員工門禁權(quán)限應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，不得擅自更改。門禁系統(tǒng)權(quán)限分為正常上班時間權(quán)限、加班權(quán)限、非上班時間權(quán)限等。行政部門應(yīng)根據(jù)員工實際工作情況，合理設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。2.門禁卡管理公司為員工發(fā)放門禁卡，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請補辦。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。如未交還門禁卡，行政部門將按照規(guī)定扣除相應(yīng)費用。3.門禁系統(tǒng)維護與管理行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護與管理，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修。嚴禁員工私自破壞或拆卸門禁系統(tǒng)設(shè)備，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

七、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查內(nèi)容安全保衛(wèi)部門負責對進出公司的人員和車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括：身份證件、工作證件、臨時出入證、車輛通行證、攜帶物品等。安全檢查應(yīng)采取人工檢查和設(shè)備檢查相結(jié)合的方式，確保檢查全面、細致、準確。2.安全檢查流程人員進入公司時，門衛(wèi)應(yīng)首先檢查其身份證件和工作證件，核對無誤后，引導其通過門禁系統(tǒng)。對于外來訪客和臨時工作人員，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行登記和發(fā)放臨時出入證。人員離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶物品是否符合規(guī)定，并核對臨時出入證或工作證件。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。車輛進入公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀、車牌號碼及車輛通行證，核對無誤后，予以放行。對于外來車輛，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行登記和發(fā)放臨時停車證。車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有異常情況，并核對車輛通行證和臨時停車證。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。3.監(jiān)督與考核行政部門和安全保衛(wèi)部門負責對人員進出管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反人員進出管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括：警告、罰款、辭退等。定