員工外出管理制度

員工外出管理制度?一、目的為加強(qiáng)公司員工外出管理，規(guī)范外出行為，確保員工外出期間工作的正常開展，維護(hù)公司的正常秩序，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義本制度所指的員工外出是指員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域到公司外部進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、出差、培訓(xùn)、會(huì)議、辦事等活動(dòng)。

四、外出申請(qǐng)與審批流程

（一）外出申請(qǐng)1.員工如需外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》（以下簡稱"申請(qǐng)表"），詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、同行人員等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可外出。如因緊急情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話說明情況，并在返回公司后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

（二）審批權(quán)限1.一般員工外出1天以內(nèi)（含1天），由部門負(fù)責(zé)人審批。2.一般員工外出超過1天但不超過3天（含3天），由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.一般員工外出超過3天，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.部門負(fù)責(zé)人外出，無論時(shí)間長短，均需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。

（三）審批流程1.員工將填寫完整的申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)外出事由、工作安排等情況進(jìn)行審批，如同意外出，在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。3.如需分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，部門負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)表依次報(bào)送至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽字。4.審批通過的申請(qǐng)表由員工留存一份，交至行政部門備案一份。

五、外出期間的工作安排

（一）工作交接1.員工在外出前，應(yīng)與部門內(nèi)相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保其外出期間工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，交接雙方各留存一份。

（二）工作匯報(bào)1.員工外出期間，應(yīng)保持與公司及部門的聯(lián)系，定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于重要工作事項(xiàng)或突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，但應(yīng)確保匯報(bào)內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。

（三）工作延續(xù)1.員工外出期間，應(yīng)盡量保持工作的延續(xù)性，避免因外出而影響工作進(jìn)度。對(duì)于需要及時(shí)處理的工作任務(wù)，應(yīng)在外出地通過遠(yuǎn)程辦公等方式進(jìn)行處理。2.如因外出無法及時(shí)處理工作任務(wù)，應(yīng)提前與部門內(nèi)相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào)，共同制定解決方案，確保工作能夠按時(shí)完成。

六、外出費(fèi)用管理

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：按照公司制定的《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，根據(jù)出差目的地、出差時(shí)間等因素確定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：按照公司制定的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。3.其他費(fèi)用：如培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，憑有效票據(jù)報(bào)銷。

（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工外出期間發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫完整、準(zhǔn)確，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費(fèi)用，有權(quán)拒絕報(bào)銷。員工應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行整改，整改完成后重新提交報(bào)銷申請(qǐng)。

（三）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工外出費(fèi)用的控制，合理安排外出活動(dòng)，避免不必要的費(fèi)用支出。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

七、外出安全管理

（一）交通安全1.員工外出應(yīng)選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，注意交通安全。2.如因工作需要乘坐公司車輛外出，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度，系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食等。

（二）人身安全1.員工外出期間應(yīng)注意人身安全，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域或從事危險(xiǎn)活動(dòng)。2.如遇突發(fā)事件或人身安全受到威脅，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警，并向公司報(bào)告。

（三）財(cái)產(chǎn)安全1.員工外出應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。2.在住宿、就餐等場所，應(yīng)注意保管好隨身攜帶的貴重物品，防止財(cái)物損失。

八、違反規(guī)定的處理1.員工未按本制度規(guī)定辦理外出申請(qǐng)手續(xù)擅自外出的，視為曠工，公司將按照《考勤管理制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工在外出期間違反公司其他規(guī)章制度或國家法律法規(guī)的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.員工在外出申請(qǐng)過程中提供虛假信息或故意隱瞞事實(shí)的，公司將取消其外出申請(qǐng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

九、附則1.本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

示例表格：

|員工姓名|所在部門|外出事由|目的地|預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間|預(yù)計(jì)返回時(shí)間|同行人員|申請(qǐng)類型|部門負(fù)責(zé)人審批意見|分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見|總經(jīng)理審批意見||||||||||||||[員工姓名]|[部門名稱]|[外出事由]|[目的地]|[具體時(shí)間]|[具體時(shí)間]|[同行人員姓名]|[如出差、辦事等]|[簽字、日期]|[簽字、日期]|[簽字、日期]|

示例工作交接清單：

|交接事項(xiàng)|交接內(nèi)容|交接時(shí)間|交接人簽字|接收人簽字||||||||未完成工作任務(wù)|[詳細(xì)說明未完成工作任務(wù)的內(nèi)容、進(jìn)展情況及下一步計(jì)劃]|[具體時(shí)間]|[交接人姓名]|[接收人姓名]||重要文件資料|[列出重要文件資料的名稱、存放位置等]|[具體時(shí)