供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

供應(yīng)商準(zhǔn)入制度?一、目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、有效的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理體系，確保所采購的物資、服務(wù)符合公司質(zhì)量、成本、交貨期等要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，同時維護公司利益，促進與供應(yīng)商的長期穩(wěn)定合作。

二、適用范圍本制度適用于公司所有采購項目涉及的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)服務(wù)等。

三、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入的發(fā)起、初步篩選和資料收集工作。組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行實地考察和評估。與通過準(zhǔn)入的供應(yīng)商簽訂采購合同或框架協(xié)議。定期對供應(yīng)商進行績效評估，并根據(jù)評估結(jié)果提出供應(yīng)商調(diào)整建議。2.質(zhì)量部門參與供應(yīng)商實地考察，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制能力等進行評估。對供應(yīng)商提供的樣品進行檢驗和測試，出具質(zhì)量檢驗報告。在采購過程中，負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量進行抽檢和監(jiān)督。3.技術(shù)部門參與供應(yīng)商實地考察，對供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝水平等進行評估。協(xié)助采購部門和質(zhì)量部門對供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、規(guī)格要求等進行審核。在采購過程中，負(fù)責(zé)對采購物資的技術(shù)性能進行確認(rèn)。4.財務(wù)部門參與供應(yīng)商實地考察，對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行評估。負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的報價和付款條款，確保采購成本合理，并符合公司財務(wù)政策。協(xié)助采購部門對供應(yīng)商的信用狀況進行調(diào)查。5.法務(wù)部門參與供應(yīng)商實地考察，對供應(yīng)商的法律合規(guī)情況進行評估。審核采購合同或框架協(xié)議，確保合同條款合法合規(guī)，維護公司合法權(quán)益。

四、供應(yīng)商準(zhǔn)入條件1.合法經(jīng)營供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、具有獨立法人資格的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。遵守國家法律法規(guī)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄，未發(fā)生過產(chǎn)品質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的事故或糾紛。2.生產(chǎn)能力具備與所供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和工藝條件，能夠滿足公司訂單的生產(chǎn)需求。擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)團隊和熟練的生產(chǎn)工人，具備一定的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力，能夠保證按時、按質(zhì)、按量交貨。3.質(zhì)量管理建立完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證，且認(rèn)證在有效期內(nèi)。具備有效的質(zhì)量控制手段和檢驗檢測設(shè)備，能夠?qū)υ牧?、半成品和成品進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司要求。有專門的質(zhì)量管理人員，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作，能夠及時處理質(zhì)量問題，并采取有效的改進措施。4.技術(shù)能力具有一定的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷改進產(chǎn)品性能和質(zhì)量，滿足公司對產(chǎn)品技術(shù)升級的要求。掌握所供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的核心技術(shù)和關(guān)鍵工藝，具備相關(guān)技術(shù)專利或技術(shù)訣竅者優(yōu)先考慮。能夠按照公司提供的技術(shù)圖紙、規(guī)格要求等進行生產(chǎn)加工，確保產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)符合要求。5.財務(wù)狀況財務(wù)狀況良好，具有較強的資金實力和償債能力，無重大財務(wù)風(fēng)險。提供近年度經(jīng)審計的財務(wù)報表，資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等財務(wù)指標(biāo)應(yīng)處于合理水平。6.價格競爭力在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，具備合理的價格優(yōu)勢，能夠提供具有競爭力的報價。報價應(yīng)清晰、明確，包含產(chǎn)品價格、運費、稅費、包裝費等所有費用，不得有隱藏收費項目。7.服務(wù)水平具有良好的售后服務(wù)意識和能力，能夠及時響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求，在規(guī)定時間內(nèi)解決產(chǎn)品質(zhì)量問題、提供技術(shù)支持等。建立完善的售后服務(wù)體系，配備專業(yè)的售后服務(wù)人員，具備售后服務(wù)所需的工具和設(shè)備。8.環(huán)保要求符合國家環(huán)保政策和法規(guī)要求，所生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無環(huán)境污染隱患。對于涉及環(huán)保要求較高的產(chǎn)品或服務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的環(huán)保認(rèn)證文件。9.其他要求根據(jù)采購項目的特殊要求，可能對供應(yīng)商提出其他特定的準(zhǔn)入條件，如特定的行業(yè)資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認(rèn)證等。

五、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1.供應(yīng)商申請采購部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商推薦、采購信息平臺等渠道收集供應(yīng)商信息，獲取潛在供應(yīng)商的聯(lián)系方式。向潛在供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，告知其公司的供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和申請流程，要求其填寫并提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、財務(wù)報表等。2.初步篩選采購部門對供應(yīng)商提交的申請資料進行初步審核，檢查資料的完整性、真實性和有效性。根據(jù)公司采購需求和供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，對供應(yīng)商進行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門建立供應(yīng)商信息檔案，記錄其基本信息、聯(lián)系方式、申請產(chǎn)品或服務(wù)范圍等。3.實地考察采購部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成考察小組，對初步篩選合格的供應(yīng)商進行實地考察。考察小組按照以下內(nèi)容進行考察：供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所，包括生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等，了解其生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的配備情況和運行狀況。供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，檢查質(zhì)量管理文件、質(zhì)量控制流程、檢驗檢測記錄等，評估其質(zhì)量管理水平。供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)能力，查看研發(fā)設(shè)備、研發(fā)團隊、技術(shù)創(chuàng)新成果等，了解其技術(shù)實力。供應(yīng)商的財務(wù)狀況，查閱財務(wù)報表、銀行對賬單等資料，評估其資金實力和財務(wù)風(fēng)險。供應(yīng)商的環(huán)保措施，檢查其生產(chǎn)過程中的環(huán)保設(shè)施運行情況、污染物排放情況等，確保符合環(huán)保要求。供應(yīng)商的售后服務(wù)體系，了解售后服務(wù)人員配備、售后服務(wù)流程、售后服務(wù)承諾等，評估其服務(wù)水平。考察小組根據(jù)實地考察情況，填寫《供應(yīng)商實地考察報告》，對供應(yīng)商的綜合情況進行評價，提出是否準(zhǔn)入的建議。4.樣品檢驗與測試對于需要采購樣品進行檢驗和測試的項目，采購部門通知供應(yīng)商提供樣品。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求對供應(yīng)商提供的樣品進行檢驗和測試，出具質(zhì)量檢驗報告。若樣品檢驗和測試結(jié)果合格，作為供應(yīng)商準(zhǔn)入的參考依據(jù)之一；若不合格，采購部門通知供應(yīng)商整改或取消其準(zhǔn)入資格。5.綜合評估采購部門匯總實地考察報告、樣品檢驗報告等相關(guān)資料，組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行綜合評估。綜合評估的內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)條件、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、價格競爭力、服務(wù)水平、環(huán)保要求等方面。相關(guān)部門根據(jù)評估情況，對供應(yīng)商進行打分，滿分100分，其中資質(zhì)條件20分、生產(chǎn)能力20分、質(zhì)量管理20分、技術(shù)能力15分、財務(wù)狀況10分、價格競爭力10分、服務(wù)水平5分、環(huán)保要求10分。根據(jù)綜合評估得分，確定供應(yīng)商是否準(zhǔn)入。一般情況下，綜合評估得分在70分及以上的供應(yīng)商可考慮準(zhǔn)入，但對于某些特殊采購項目或?qū)?yīng)商要求較高的情況，可適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻。6.審批與準(zhǔn)入采購部門將綜合評估結(jié)果提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)供應(yīng)商準(zhǔn)入。若批準(zhǔn)，采購部門向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商準(zhǔn)入通知書》，通知其已通過準(zhǔn)入審核，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)簽訂采購合同或框架協(xié)議。對于未通過準(zhǔn)入的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時通知其原因，并感謝其參與公司的供應(yīng)商篩選過程。

六、供應(yīng)商信息管理1.信息收集與更新采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理和更新工作，確保供應(yīng)商信息檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在與供應(yīng)商合作過程中，如供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等發(fā)生變化，采購部門應(yīng)及時要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料，并進行更新。2.信息保密公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)對供應(yīng)商信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。在涉及供應(yīng)商信息的使用和傳遞過程中，應(yīng)遵循公司的信息安全管理規(guī)定，確保信息安全。3.信息共享與溝通采購部門應(yīng)定期將供應(yīng)商信息共享給質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門在采購活動中能夠及時了解供應(yīng)商情況，協(xié)同開展工作。各部門在與供應(yīng)商溝通和合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題或需要反饋相關(guān)信息，應(yīng)及時與采購部門溝通，由采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。

七、供應(yīng)商動態(tài)管理1.績效評估采購部門定期（每季度或每半年）對供應(yīng)商的績效進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)水平、合作配合度等方面?？冃гu估可采用定量和定性相結(jié)合的方式，通過對采購訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、交貨記錄、客戶反饋等進行統(tǒng)計分析，得出供應(yīng)商的績效得分。根據(jù)績效評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于良好供應(yīng)商，鼓勵其繼續(xù)保持；對于合格供應(yīng)商，要求其限期整改；對于不合格供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、取消準(zhǔn)入資格等措施。2.供應(yīng)商整改對于績效評估結(jié)果為合格或不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)向其發(fā)出《供應(yīng)商整改通知書》，明確指出存在的問題和整改要求，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。采購部門跟蹤供應(yīng)商的整改情況，對整改效果進行評估。如供應(yīng)商整改后達(dá)到要求，可恢復(fù)正常合作；如整改不力或未達(dá)到要求，按照供應(yīng)商動態(tài)管理規(guī)定進行進一步處理。3.供應(yīng)商退出如供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，采購部門應(yīng)及時與其終止合作，并取消其準(zhǔn)入資格：連續(xù)多次績效評估不合格，且經(jīng)整改后仍不符合要求。提供虛假資料或產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求，給公司造成重大損失。發(fā)生重大違法違規(guī)行為，被相關(guān)部門查處。因自身原因無法