工程設(shè)計(jì)公司管理制度

工程設(shè)計(jì)公司管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)流程，提高公司工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員等。3.基本原則依法合規(guī)原則：公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。質(zhì)量至上原則：始終將工程設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，縮短項(xiàng)目周期。公平公正原則：在績(jī)效考核、薪酬分配、晉升等方面遵循公平公正的原則，激勵(lì)員工積極工作。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會(huì)、管理層和各職能部門。管理層下設(shè)設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門等。2.職責(zé)分工董事會(huì)：負(fù)責(zé)公司重大決策，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，監(jiān)督管理層工作。管理層：執(zhí)行董事會(huì)決策，負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)管理，組織實(shí)施公司各項(xiàng)工作任務(wù)。設(shè)計(jì)部門：承擔(dān)工程設(shè)計(jì)任務(wù)，按照客戶需求和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目管理部門：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、進(jìn)度控制、協(xié)調(diào)溝通等工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。行政部門：負(fù)責(zé)人事管理、行政管理、后勤保障等工作，為公司運(yùn)營(yíng)提供支持。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)作等工作，保障公司財(cái)務(wù)健康。

三、員工招聘與培訓(xùn)1.員工招聘根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃。明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新員工入職時(shí)，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)行入職培訓(xùn)。2.員工培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任講師，分享專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。外部培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展需要，選派員工參加相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。專業(yè)技能培訓(xùn)針對(duì)設(shè)計(jì)軟件、工程規(guī)范等進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提高員工專業(yè)技能水平。建立培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況，作為績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。

四、考勤與休假制度1.考勤管理員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。實(shí)行打卡制度，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡簽到、簽退。因工作需要外出的員工，需填寫外出申請(qǐng)單，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案。遲到、早退處罰規(guī)定：遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50元；遲到或早退1030分鐘，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.休假制度員工享有國(guó)家法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權(quán)利。年休假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，需提供醫(yī)院診斷證明，病假期間工資按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工休假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，按照審批流程批準(zhǔn)后休假。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假13天由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、薪酬福利制度1.薪酬體系公司實(shí)行崗位績(jī)效工資制，由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工崗位等級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定，為員工提供基本生活保障?？?jī)效工資與員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。項(xiàng)目獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目完成情況和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放；年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工年度表現(xiàn)發(fā)放。2.福利政策社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。住房公積金：公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納住房公積金。節(jié)日福利：在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，支持員工職業(yè)發(fā)展。其他福利：如定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)等。

六、績(jī)效考核制度1.考核原則公平公正原則：考核標(biāo)準(zhǔn)明確，考核過程公開透明，確?？己私Y(jié)果客觀公正。全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行考核。激勵(lì)改進(jìn)原則：通過績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。2.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。3.考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績(jī)：主要考核員工在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等工作任務(wù)中的完成情況，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制等方面。工作態(tài)度：考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)等。工作能力：評(píng)估員工的專業(yè)技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評(píng)分細(xì)則。4.考核流程員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫自評(píng)表。上級(jí)評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工實(shí)際工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫評(píng)價(jià)表。部門互評(píng)：部門內(nèi)部員工之間進(jìn)行互評(píng)，了解員工在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。綜合評(píng)價(jià)：人力資源部門匯總各方評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，確定員工績(jī)效考核成績(jī)。結(jié)果反饋：將績(jī)效考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。5.考核結(jié)果應(yīng)用績(jī)效工資發(fā)放：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資。晉升與調(diào)薪：績(jī)效考核優(yōu)秀的員工有優(yōu)先晉升和調(diào)薪的機(jī)會(huì)。培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問題，為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展建議。

七、項(xiàng)目管理制度1.項(xiàng)目承接市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和洽談。對(duì)于意向項(xiàng)目，市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目分析和評(píng)估，包括項(xiàng)目規(guī)模、難度、利潤(rùn)空間等。經(jīng)評(píng)估可行的項(xiàng)目，由市場(chǎng)部門與客戶簽訂項(xiàng)目合同，明確項(xiàng)目范圍、要求、價(jià)格、付款方式、工期等條款。2.項(xiàng)目策劃項(xiàng)目承接后，項(xiàng)目管理部門組織成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目策劃書，包括項(xiàng)目目標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制措施、成本預(yù)算等內(nèi)容。項(xiàng)目策劃書經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)部門按照項(xiàng)目策劃書和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他成員保持密切溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展和問題。設(shè)計(jì)成果需經(jīng)過內(nèi)部審核，包括專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、部門負(fù)責(zé)人審核、總工程師審核等環(huán)節(jié)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。4.項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目策劃書制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并將進(jìn)度計(jì)劃分解到各個(gè)階段和責(zé)任人。定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況，及時(shí)解決進(jìn)度滯后的問題。對(duì)于因不可抗力或其他原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并向客戶說(shuō)明情況。5.項(xiàng)目質(zhì)量控制建立項(xiàng)目質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。設(shè)計(jì)部門嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查項(xiàng)目質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。項(xiàng)目完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。6.項(xiàng)目成本控制財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和監(jiān)控。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制成本支出，避免浪費(fèi)和不必要的開支。如因設(shè)計(jì)變更等原因?qū)е鲁杀驹黾?，需按照?guī)定程序進(jìn)行審批，并及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。7.項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔工作。項(xiàng)目文檔包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目策劃書、設(shè)計(jì)文件、圖紙、變更記錄、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。項(xiàng)目文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計(jì)。

八、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門每年年底根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。2.財(cái)務(wù)收支管理公司各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保支出合理合規(guī)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，準(zhǔn)確記錄公司財(cái)務(wù)收支情況。3.資金管理合理安排資金，確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理，提高資金使用效率。嚴(yán)格控制資金審批權(quán)限，大額資金支出需經(jīng)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)。4.資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬、折舊、清查等管理。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，包括應(yīng)收賬款、存貨等，及時(shí)清理催收應(yīng)收賬款，合理控制存貨水平。5.財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。

九、行政管理制度1.辦公用品管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。根據(jù)員工需求，定期采購(gòu)辦公用品，確保庫(kù)存充足。建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取。加強(qiáng)辦公用品使用管理，提倡節(jié)約，避免浪費(fèi)。2.會(huì)議管理公司定期召開各類會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議等。會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。3.文件與檔案管理行政部門負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，按照文件類別進(jìn)行分類管理。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，建立檔案目錄，便于查閱和檢索。嚴(yán)格檔案借閱制度，借閱檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。4.印章管理公司印章由行政部門專人保管。印章使用需嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批，填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。印章保管人員應(yīng)做好印章使用登記工作，確保印章使用安全。5.車輛管理行政部門負(fù)責(zé)公司車