后勤管理制度辦法

后勤管理制度辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司后勤管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度辦法。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的后勤管理工作。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)后勤管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、車輛調(diào)度等工作；負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍等生活設(shè)施的管理。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用的預(yù)算編制、審核報銷及成本控制等工作。其他部門：配合行政部門做好相關(guān)后勤工作，負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常管理和設(shè)施維護(hù)。

二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域清潔每日安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的地面清掃、桌面擦拭等日常清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括門窗玻璃、墻面、天花板等，確保無灰塵、污漬。及時清理垃圾，垃圾桶應(yīng)每日至少清理一次，保持垃圾不堆積。2.綠化維護(hù)在辦公區(qū)域合理擺放綠色植物，定期澆水、修剪，保持植物生長良好，美化辦公環(huán)境。根據(jù)季節(jié)變化適時更換植物品種，確保辦公區(qū)域四季有綠。3.設(shè)施設(shè)備管理建立辦公設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，并記錄維修情況。對于損壞嚴(yán)重或已無法正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時申請報廢處理，經(jīng)審批后進(jìn)行報廢更新。4.安全保衛(wèi)設(shè)立門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域。員工應(yīng)憑有效證件出入，外來人員需經(jīng)登記并獲得許可后方可進(jìn)入。加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全巡邏，特別是夜間巡邏，確保無安全事故發(fā)生。配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。

三、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛，明確車輛的使用部門和責(zé)任人。建立車輛調(diào)度制度，用車部門提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)審批后交行政部門安排車輛。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理調(diào)度車輛，確保車輛資源得到充分利用。對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排。2.車輛使用與維護(hù)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。在出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保車輛性能良好。按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，及時更換機(jī)油、機(jī)濾等易損部件，確保車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。車輛發(fā)生故障時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審批后由財務(wù)部門報銷。3.車輛費(fèi)用管理建立車輛費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施進(jìn)行整改。車輛加油應(yīng)使用公司指定的加油卡，憑加油發(fā)票和加油記錄進(jìn)行報銷。

四、員工食堂管理1.食堂設(shè)施與環(huán)境配備必要的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，每日對食堂進(jìn)行清潔消毒，包括餐桌椅、餐具、廚房用具等。定期對食堂進(jìn)行全面清潔和消毒，防止食物中毒等事件發(fā)生。2.食品采購與儲存建立食品采購制度，選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購食品。采購的食品應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，索證索票，確保食品來源可追溯。食品儲存應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，防止食品變質(zhì)。加強(qiáng)對食品儲存環(huán)境的管理，保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止蟲害和鼠害。3.餐飲服務(wù)制定合理的食譜，保證菜品的多樣性和營養(yǎng)均衡。根據(jù)季節(jié)變化和員工口味需求，適時調(diào)整食譜。食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品衛(wèi)生安全。加工食品應(yīng)生熟分開，煮熟煮透，防止交叉污染。為員工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，熱情、周到地接待員工就餐，及時解決員工在就餐過程中遇到的問題。

五、員工宿舍管理1.宿舍設(shè)施與環(huán)境為員工提供必要的宿舍設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜等，并確保設(shè)施完好。定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時維修損壞的設(shè)施。保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生，員工應(yīng)自覺遵守宿舍衛(wèi)生規(guī)定，定期打掃宿舍，整理個人物品。宿舍管理人員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行檢查，督促員工保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.住宿管理建立員工住宿登記制度，員工入住宿舍需填寫住宿申請表，經(jīng)審批后安排住宿。明確宿舍管理制度，規(guī)定員工的作息時間、用水用電規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。加強(qiáng)宿舍安全管理，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等，防止發(fā)生火災(zāi)等安全事故。定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.宿舍費(fèi)用管理員工宿舍費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，由財務(wù)部門統(tǒng)一核算。宿舍費(fèi)用主要用于宿舍設(shè)施的維修、水電費(fèi)、衛(wèi)生清潔費(fèi)等支出。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。

六、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據(jù)公司辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。選擇合適的辦公用品供應(yīng)商，在保證質(zhì)量的前提下，爭取優(yōu)惠的采購價格。采購的辦公用品應(yīng)符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公用品發(fā)放與使用建立辦公用品發(fā)放制度，員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放辦公用品，做好發(fā)放記錄。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)建立領(lǐng)用臺賬，明確使用責(zé)任人。員工應(yīng)合理使用辦公用品，節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時報告行政部門。3.辦公用品庫存管理行政部門設(shè)立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進(jìn)行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于庫存積壓的辦公用品，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理。

七、會議及活動管理1.會議管理公司召開各類會議，應(yīng)提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題等信息，并通知相關(guān)人員。行政部門負(fù)責(zé)會議的組織安排，包括會議室布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等。會議期間，應(yīng)做好會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)審批后分發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。2.活動管理公司舉辦各類活動，如團(tuán)建活動、節(jié)日慶?；顒拥?，應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確活動目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員等。行政部門負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實(shí)施，包括場地布置、物資采購、餐飲安排、節(jié)目策劃等。活動過程中，應(yīng)做好安全保障工作，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒咏Y(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集員工的反饋意見，為今后的活動改進(jìn)提供參考。

八、費(fèi)用管理1.預(yù)算管理行政部門每年年底根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和后勤工作實(shí)際情況，編制下一年度后勤費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。后勤費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括辦公環(huán)境維護(hù)費(fèi)、車輛費(fèi)用、食堂費(fèi)用、宿舍費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、會議及活動費(fèi)用等各項(xiàng)支出。嚴(yán)格控制后勤費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支或節(jié)余情況，應(yīng)及時查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.報銷管理后勤費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。員工發(fā)生后勤費(fèi)用支出后，應(yīng)及時填寫報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對后勤費(fèi)用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，確保報銷費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括辦公環(huán)境、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、辦公用品管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立后勤管理工作考核評價制度，對行政部門