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文檔簡(jiǎn)介
外勤人員考勤制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司外勤人員管理,規(guī)范外勤人員考勤行為,確保工作的正常開(kāi)展,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外勤人員,包括但不限于銷售代表、售后服務(wù)人員、市場(chǎng)調(diào)研人員、項(xiàng)目跟進(jìn)人員等。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、規(guī)范有序、注重實(shí)效的原則,真實(shí)、準(zhǔn)確記錄外勤人員的出勤情況。
二、考勤方式與時(shí)間規(guī)定1.考勤方式打卡考勤:外勤人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定,在指定的外勤打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡記錄。打卡時(shí)間為到達(dá)工作地點(diǎn)和離開(kāi)工作地點(diǎn)的時(shí)間。手工考勤:在無(wú)法進(jìn)行打卡考勤的特殊情況下,外勤人員需填寫(xiě)手工考勤表,詳細(xì)記錄工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等信息,并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.工作時(shí)間正常工作時(shí)間:每周周一至周五,上午[具體上班時(shí)間]至下午[具體下班時(shí)間]。加班時(shí)間:因工作需要安排加班的,外勤人員應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫(xiě)加班申請(qǐng)表。加班時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行記錄。休息時(shí)間:外勤人員享有國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的帶薪年假、病假等休息權(quán)利。
三、考勤記錄與審核1.考勤記錄打卡設(shè)備或手工考勤表記錄的考勤信息應(yīng)及時(shí)上傳至公司考勤管理系統(tǒng),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。考勤管理員應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與外勤人員核實(shí)。2.考勤審核部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)外勤人員的考勤情況進(jìn)行審核,確??记谟涗浾鎸?shí)、準(zhǔn)確。人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行抽查,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
四、請(qǐng)假與休假管理1.請(qǐng)假類型病假:外勤人員因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,并提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。病假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交事假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資待遇。年假:符合公司年假規(guī)定的外勤人員,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,外勤人員應(yīng)提前向公司提交相應(yīng)的證明材料和請(qǐng)假申請(qǐng)。2.請(qǐng)假流程填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表:外勤人員需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。審批:請(qǐng)假申請(qǐng)表按照以下審批流程進(jìn)行:?jiǎn)T工本人提交申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。最終由人力資源部門(mén)備案。通知:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,外勤人員應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假信息通知相關(guān)同事和客戶,并做好工作交接。
五、遲到、早退與曠工處理1.遲到外勤人員未能在正常工作時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn),即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績(jī)效分[X]分;遲到超過(guò)[X]分鐘的,每次扣除績(jī)效分[X]分,并按照遲到時(shí)間扣除相應(yīng)的工資。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到[X]次以上的,除扣除相應(yīng)的績(jī)效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.早退外勤人員提前離開(kāi)工作地點(diǎn),即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績(jī)效分[X]分;早退超過(guò)[X]分鐘的,每次扣除績(jī)效分[X]分,并按照早退時(shí)間扣除相應(yīng)的工資。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)早退[X]次以上的,除扣除相應(yīng)的績(jī)效分和工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。3.曠工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績(jī)效分[X]分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績(jī)效分[X]分,同時(shí)給予警告處分。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。
六、外勤補(bǔ)貼與加班補(bǔ)貼1.外勤補(bǔ)貼根據(jù)外勤人員的工作性質(zhì)和工作強(qiáng)度,公司制定相應(yīng)的外勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。外勤補(bǔ)貼按照實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行發(fā)放。外勤人員在外出工作期間,因工作需要發(fā)生的交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.加班補(bǔ)貼外勤人員因工作需要加班的,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時(shí)加班[X]元/小時(shí),周末加班[X]元/小時(shí),法定節(jié)假日加班[X]元/小時(shí)。加班補(bǔ)貼在員工加班結(jié)束后,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后,與工資一并發(fā)放。
七、考勤監(jiān)督與申訴1.考勤監(jiān)督公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門(mén)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司外勤人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查??记诒O(jiān)督小組有權(quán)對(duì)外勤人員的考勤記錄進(jìn)行抽查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.申訴外勤人員如對(duì)考勤結(jié)果有異議,可在接到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果
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