業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實(shí)際情況，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。

（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向全體業(yè)主公開(kāi)，接受業(yè)主監(jiān)督。3.收支平衡原則：合理安排收支，確保財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。

二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)主委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本小區(qū)財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，提交業(yè)主大會(huì)審議。3.組織實(shí)施財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。4.定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，接受業(yè)主監(jiān)督和質(zhì)詢。

（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作，按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核把關(guān)。4.妥善保管財(cái)務(wù)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和下一年度工作計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋物業(yè)費(fèi)收入、公共收益等；支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循"量入為出、收支平衡"的原則，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)合理安排。

（二）預(yù)算審批1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交業(yè)主大會(huì)審議。2.業(yè)主大會(huì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議，并表決通過(guò)。3.經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響等，并提交業(yè)主大會(huì)審議。3.經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

四、財(cái)務(wù)收支管理（一）收入管理1.物業(yè)費(fèi)收入業(yè)主委員會(huì)應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定及時(shí)足額收取物業(yè)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取的物業(yè)費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額上繳至業(yè)主委員會(huì)指定賬戶。2.公共收益小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入等公共收益，應(yīng)歸全體業(yè)主所有。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將公共收益明細(xì)定期上報(bào)業(yè)主委員會(huì)，并按照規(guī)定及時(shí)上繳至業(yè)主委員會(huì)指定賬戶。3.其他收入如政府補(bǔ)貼、捐贈(zèng)等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬。

（二）支出管理1.審批流程所有支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由業(yè)主委員會(huì)主任審批；重大支出（金額超過(guò)[具體金額]）應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后，方可支出。2.支出范圍人員費(fèi)用：包括業(yè)主委員會(huì)成員的補(bǔ)貼、財(cái)務(wù)人員的薪酬等。辦公費(fèi)用：如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。維修費(fèi)用：用于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等。公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用：如電梯維護(hù)費(fèi)、消防設(shè)施維護(hù)費(fèi)等。其他費(fèi)用：與小區(qū)管理相關(guān)的其他合理費(fèi)用。3.報(bào)銷憑證支出報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期、收款單位等信息，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

五、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會(huì)計(jì)賬簿。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、記錄完整，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。3.每月末，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行結(jié)賬，編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，并提交業(yè)主委員會(huì)主任審核。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送業(yè)主委員會(huì)成員，并向全體業(yè)主公開(kāi)。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，并將審計(jì)報(bào)告提交業(yè)主大會(huì)審議。

六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.業(yè)主委員會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改。

（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期向全體業(yè)主公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支明細(xì)等，接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)查閱財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料，如有疑問(wèn)可向業(yè)主委員會(huì)提出質(zhì)詢。

（三）審計(jì)監(jiān)督1.每年年底，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)向全體業(yè)主公開(kāi)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、費(fèi)用報(bào)銷單等相關(guān)資料。

（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為[具體年限]，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[具體年限]。

（三）檔案查閱1.業(yè)主委員會(huì)成員、業(yè)主如需查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、銷毀檔案資料。

八、附則（一）制度解釋本制度由本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

（二）制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，并提交業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。

（三）生效日期本制度自業(yè)主