應(yīng)急物資管理制度

應(yīng)急物資管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工的生命安全和財產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、維護(hù)、更新、報廢等管理活動。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)劃原則：應(yīng)急物資的管理應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)公司可能面臨的各類突發(fā)事件，制定全面、系統(tǒng)的應(yīng)急物資儲備計劃。分級負(fù)責(zé)原則：實行分級管理，明確各部門在應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，確保應(yīng)急物資管理工作落到實處?？茖W(xué)儲備原則：依據(jù)突發(fā)事件的特點和規(guī)律，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和方式，提高儲備效率和效益。動態(tài)管理原則：應(yīng)急物資應(yīng)實行動態(tài)管理，根據(jù)實際使用情況、市場變化等因素，及時調(diào)整儲備物資的種類、數(shù)量和更新時間，確保應(yīng)急物資的適用性和有效性。

二、應(yīng)急物資管理職責(zé)1.應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)審定公司應(yīng)急物資管理制度和儲備計劃。協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.應(yīng)急管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)組織制定和修訂應(yīng)急物資管理制度和儲備計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲備信息的收集、匯總和分析，定期向上級匯報。協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急物資調(diào)配工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的應(yīng)急物資管理工作。3.各部門職責(zé)采購部門：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購工作，確保所采購的應(yīng)急物資符合質(zhì)量要求和儲備計劃。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作，建立健全應(yīng)急物資臺賬，定期對庫存應(yīng)急物資進(jìn)行盤點和檢查。使用部門：負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的領(lǐng)取、使用和日常維護(hù)工作，按照規(guī)定及時歸還應(yīng)急物資，并反饋使用情況。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購資金的保障和管理，對應(yīng)急物資管理工作的費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。

三、應(yīng)急物資的分類與儲備1.應(yīng)急物資分類防護(hù)用品類：包括安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、口罩、護(hù)目鏡等，用于保護(hù)人員在突發(fā)事件中的人身安全。救援工具類：如滅火器、消防水帶、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、對講機(jī)、擔(dān)架、急救箱等，用于火災(zāi)、事故救援等應(yīng)急情況。通訊設(shè)備類：手機(jī)、固定電話、衛(wèi)星電話、對講機(jī)等，確保在緊急情況下能夠保持通訊暢通。應(yīng)急照明設(shè)備類：應(yīng)急燈、手電筒等，為人員疏散和應(yīng)急救援提供照明。消防器材類：滅火器、消火栓、滅火器具等，用于火災(zāi)撲救。搶險設(shè)備類：如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、起重機(jī)、推土機(jī)等，用于突發(fā)事件現(xiàn)場的搶險救援和清理工作。醫(yī)療救護(hù)類：藥品、醫(yī)療器械、急救設(shè)備等，用于對受傷人員的緊急救治。生活保障類：食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等，為受災(zāi)人員提供基本的生活保障。其他類：根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件，確定其他需要儲備的應(yīng)急物資。2.儲備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的規(guī)模、行業(yè)特點、可能面臨的突發(fā)事件類型等因素，制定各類應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等要求。對于常用的應(yīng)急物資，應(yīng)按照滿足一定時間內(nèi)應(yīng)急需求的原則確定儲備數(shù)量；對于特殊情況下使用的應(yīng)急物資，可根據(jù)實際情況適量儲備。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、突發(fā)事件發(fā)生頻率和影響程度等因素的變化，及時調(diào)整儲備標(biāo)準(zhǔn)。3.儲備方式實物儲備：對于一些常用的、易于保存的應(yīng)急物資，如防護(hù)用品、救援工具、消防器材等，采用實物儲備的方式。實物儲備應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲存區(qū)域，確保應(yīng)急物資存放安全、整齊、有序。協(xié)議儲備：與供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資儲備協(xié)議，在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠按照協(xié)議及時提供所需的應(yīng)急物資。協(xié)議儲備的物資應(yīng)明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。動態(tài)儲備：對于一些時效性較強(qiáng)、更新?lián)Q代較快的應(yīng)急物資，如通訊設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等，采用動態(tài)儲備的方式。通過定期更新和維護(hù)，確保應(yīng)急物資始終處于良好的備用狀態(tài)。

四、應(yīng)急物資的采購1.采購計劃各部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資儲備標(biāo)準(zhǔn)和實際需求，每年定期編制應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的采購計劃，結(jié)合公司實際情況和應(yīng)急物資庫存狀況，編制年度應(yīng)急物資采購總計劃，并報應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.采購流程需求部門提出申請：需求部門填寫應(yīng)急物資采購申請表，詳細(xì)說明所需應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給采購部門。采購部門審核：采購部門對采購申請表進(jìn)行審核，核實需求的合理性和必要性，同時對市場供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)查，選擇合適的供應(yīng)商。簽訂采購合同：采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購實施：采購部門按照采購合同的要求，組織實施應(yīng)急物資的采購工作，確保采購的應(yīng)急物資按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收入庫：應(yīng)急物資到貨后，倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。

五、應(yīng)急物資的保管1.倉庫管理設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保應(yīng)急物資的安全存儲。應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。不同種類、規(guī)格、型號的應(yīng)急物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。建立應(yīng)急物資臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置、有效期等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符、物資損壞或過期等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管要求對于有特殊保管要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保安全。定期對庫存應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時清理過期、損壞或變質(zhì)的物資。對需要保養(yǎng)的應(yīng)急物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，確保其性能良好。做好應(yīng)急物資倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔，防止物資受到污染和損壞。

六、應(yīng)急物資的使用1.使用申請因突發(fā)事件需要使用應(yīng)急物資時，使用部門應(yīng)填寫應(yīng)急物資使用申請表，詳細(xì)說明使用應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用原因、預(yù)計歸還時間等信息，并提交給應(yīng)急管理辦公室。應(yīng)急管理辦公室接到使用申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，通知倉庫管理部門發(fā)放應(yīng)急物資。2.發(fā)放程序倉庫管理部門根據(jù)應(yīng)急管理辦公室的通知，按照應(yīng)急物資使用申請表的要求，發(fā)放應(yīng)急物資。發(fā)放時，應(yīng)填寫應(yīng)急物資發(fā)放登記表，注明發(fā)放時間、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取人在領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人應(yīng)對領(lǐng)取的應(yīng)急物資妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.使用記錄使用部門在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將應(yīng)急物資歸還倉庫管理部門，并填寫應(yīng)急物資歸還登記表。倉庫管理部門應(yīng)對歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)要求使用部門照價賠償。

七、應(yīng)急物資的維護(hù)與更新1.維護(hù)保養(yǎng)各部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說明書和相關(guān)規(guī)定，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)明確責(zé)任人員，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于經(jīng)過維護(hù)保養(yǎng)后性能仍不符合要求的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。2.更新管理隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和應(yīng)急需求的變化，應(yīng)急物資管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和修訂，及時更新應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和規(guī)格。對于過期、損壞或性能下降無法滿足應(yīng)急需求的應(yīng)急物資，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好記錄。在更新應(yīng)急物資時，應(yīng)優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能先進(jìn)、便于使用和維護(hù)的產(chǎn)品。同時，應(yīng)考慮應(yīng)急物資的兼容性和通用性，確保各類應(yīng)急物資能夠相互配合使用。

八、應(yīng)急物資的報廢1.報廢條件應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價值的。技術(shù)性能落后，已被新型應(yīng)急物資替代，且無使用價值的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請倉庫管理部門或使用部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫應(yīng)急物資報廢申請表，詳細(xì)說明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給應(yīng)急管理辦公室。應(yīng)急管理辦公室接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定。審核和鑒定通過后，報應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.報廢處理經(jīng)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報廢的應(yīng)急物資，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報廢處理方式可根據(jù)物資的性質(zhì)和實際情況，選擇報廢變賣、報廢回收等方式。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。同時，應(yīng)將報廢處理情況及時反饋給財務(wù)部門，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)定期對各部門的應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、維護(hù)、更新、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立應(yīng)急物資管理工作考核評價制度，對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行量化考核?？己嗽u價指標(biāo)包括應(yīng)急物資管理制度執(zhí)行情況、儲備計劃完成情況、物