醫(yī)院醫(yī)用耗材采購(gòu)管理制度16980

醫(yī)院醫(yī)用耗材采購(gòu)管理制度16980?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保醫(yī)用耗材的質(zhì)量、供應(yīng)和合理使用，保障醫(yī)療安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)用耗材的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械、植入類(lèi)醫(yī)療器械、檢驗(yàn)檢測(cè)試劑、醫(yī)用衛(wèi)生材料等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法采購(gòu)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的產(chǎn)品，確?；颊呤褂冒踩?。效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，接受監(jiān)督。

二、組織與職責(zé)1.采購(gòu)管理委員會(huì)成立醫(yī)院采購(gòu)管理委員會(huì)，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、臨床科室代表等組成。負(fù)責(zé)審議醫(yī)院醫(yī)用耗材采購(gòu)的重大決策，制定采購(gòu)政策和管理制度，監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行情況。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的具體采購(gòu)工作，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、組織采購(gòu)談判、簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。收集市場(chǎng)信息，了解醫(yī)用耗材的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)等情況，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.臨床科室根據(jù)臨床需求，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出醫(yī)用耗材的采購(gòu)申請(qǐng)。參與醫(yī)用耗材的評(píng)估和驗(yàn)收工作，反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題和建議。4.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，追溯產(chǎn)品來(lái)源，采取相應(yīng)的整改措施。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核醫(yī)用耗材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)成本核算和分析，控制采購(gòu)費(fèi)用。

三、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)申請(qǐng)臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和患者需求，填寫(xiě)醫(yī)用耗材采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明耗材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)匯總各臨床科室的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，編制醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如因臨床需求變化、新產(chǎn)品引進(jìn)等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，臨床科室應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，選擇合格的醫(yī)用耗材供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等?？疾旃?yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.供應(yīng)商合作與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解產(chǎn)品供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)審批采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)按照審批后的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較大、涉及特殊采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序進(jìn)行操作，發(fā)布招標(biāo)公告、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等項(xiàng)目，按照相應(yīng)的采購(gòu)程序進(jìn)行，組織談判、協(xié)商，確定成交供應(yīng)商。3.合同簽訂采購(gòu)項(xiàng)目確定成交供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。4.驗(yàn)收醫(yī)用耗材到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量控制部門(mén)、臨床科室等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。對(duì)于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。5.付款財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，審核采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證，辦理付款手續(xù)。嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款，確保資金安全和供應(yīng)商權(quán)益。

六、質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量控制部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和臨床需求，制定醫(yī)用耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、性能、安全性、有效性等方面的要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)的醫(yī)用耗材到貨后，質(zhì)量控制部門(mén)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法包括外觀檢查、抽樣檢驗(yàn)、功能測(cè)試、生物相容性檢測(cè)等。對(duì)于植入類(lèi)醫(yī)療器械等關(guān)鍵產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.不合格產(chǎn)品處理經(jīng)檢驗(yàn)不合格的醫(yī)用耗材，質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，并通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行追溯，查找原因，采取相應(yīng)的整改措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。

七、價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)研采購(gòu)部門(mén)定期收集醫(yī)用耗材的市場(chǎng)價(jià)格信息，了解不同品牌、規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格動(dòng)態(tài)。分析市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考。2.價(jià)格談判在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。充分考慮產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，綜合評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。3.價(jià)格調(diào)整根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化、醫(yī)院成本核算等情況，適時(shí)對(duì)醫(yī)用耗材的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保醫(yī)院和患者的利益。

八、庫(kù)存管理1.庫(kù)存管理制度建立健全醫(yī)用耗材庫(kù)存管理制度，明確庫(kù)存管理的職責(zé)和流程。合理確定醫(yī)用耗材的庫(kù)存限額，避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行分析和處理。3.庫(kù)存預(yù)警建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于或高于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。根據(jù)預(yù)警信息，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保醫(yī)用耗材的供應(yīng)。

九、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)醫(yī)用耗材采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)資金的使用情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督接受衛(wèi)生行政部門(mén)、藥品監(jiān)督管理部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，認(rèn)真整改落實(shí)，不斷完善采購(gòu)管理工作。3.考核評(píng)價(jià)建立醫(yī)用耗材采購(gòu)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)部門(mén)和人員的采購(gòu)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格控制、服務(wù)滿(mǎn)意度等方面。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和人員進(jìn)行批評(píng)和