儀器設(shè)備管理制度25553

儀器設(shè)備管理制度25553?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障科研、教學(xué)、生產(chǎn)等各項工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設(shè)備的購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.管理職責(zé)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的購置，編制年度儀器設(shè)備購置計劃。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、論證、招標(biāo)采購等工作。建立儀器設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理和調(diào)配。組織儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試及性能檢測等工作。監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修情況，定期組織儀器設(shè)備的清查盤點。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報廢鑒定、申報和處置工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。配合儀器設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。根據(jù)工作需要，向儀器設(shè)備管理部門提出儀器設(shè)備購置、維修、報廢等申請。負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。操作人員嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用情況。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時報告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄等相關(guān)表格。

二、儀器設(shè)備購置管理1.購置計劃編制各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，于每年年底前向儀器設(shè)備管理部門提交下一年度儀器設(shè)備購置申請。儀器設(shè)備管理部門對各使用部門提交的購置申請進(jìn)行匯總、分析和論證，結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制年度儀器設(shè)備購置計劃。2.選型與論證對于大型、貴重、精密儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。選型和論證應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的技術(shù)性能、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等因素，確保所購置的儀器設(shè)備能夠滿足單位的實際工作需要。選型和論證報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、技術(shù)指標(biāo)、購置理由、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并由專家簽字確認(rèn)。3.招標(biāo)采購儀器設(shè)備購置計劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位的采購管理制度，組織實施招標(biāo)采購工作。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購工作的順利進(jìn)行。4.進(jìn)口儀器設(shè)備采購購置進(jìn)口儀器設(shè)備，除按照上述規(guī)定進(jìn)行選型、論證、招標(biāo)采購?fù)?，還應(yīng)辦理相關(guān)的進(jìn)口手續(xù)。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)助使用部門向有關(guān)部門申請辦理進(jìn)口許可證、免稅證明等手續(xù)，確保進(jìn)口儀器設(shè)備能夠順利到貨。

三、儀器設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作，包括安排驗收人員、準(zhǔn)備驗收場地和工具等。驗收人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)資料和驗收標(biāo)準(zhǔn)，掌握驗收方法和技巧。2.驗收內(nèi)容儀器設(shè)備的驗收應(yīng)包括數(shù)量驗收、外觀驗收、技術(shù)性能驗收等內(nèi)容。數(shù)量驗收：按照合同要求，檢查儀器設(shè)備的主機(jī)、附件、配件、工具等是否齊全，數(shù)量是否相符。外觀驗收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，銘牌、標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。技術(shù)性能驗收：按照合同要求和儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行測試和檢查，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項技術(shù)指標(biāo)符合要求。3.驗收程序儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員按照驗收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容，并由驗收人員簽字確認(rèn)。對于驗收合格的儀器設(shè)備，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換。4.驗收記錄與檔案驗收過程中應(yīng)做好驗收記錄，包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備驗收合格后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時將驗收報告、技術(shù)資料、使用說明書等相關(guān)文件整理歸檔，建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。

四、儀器設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨驗收合格后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試前，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求和使用環(huán)境，選擇合適的安裝場地，并做好安裝場地的清潔、平整、通風(fēng)、照明等工作。準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料和設(shè)備，并確保其性能良好、數(shù)量齊全。2.安裝調(diào)試過程供應(yīng)商的技術(shù)人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備的安裝位置正確、連接牢固、布線整齊。儀器設(shè)備安裝調(diào)試過程中，使用部門的操作人員應(yīng)全程參與，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項，并協(xié)助供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試工作。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備的各項技術(shù)性能進(jìn)行測試和檢查，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項技術(shù)指標(biāo)符合要求。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試過程中應(yīng)做好安裝調(diào)試記錄，包括安裝調(diào)試時間、安裝調(diào)試人員、安裝調(diào)試內(nèi)容、安裝調(diào)試結(jié)果等信息。安裝調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)由安裝調(diào)試人員填寫安裝調(diào)試報告。安裝調(diào)試報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、安裝調(diào)試日期、安裝調(diào)試內(nèi)容、安裝調(diào)試結(jié)果、存在問題及處理情況等內(nèi)容，并由安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn)。

五、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。使用培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)會同使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。儀器設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作儀器設(shè)備。儀器設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備操作現(xiàn)場，便于操作人員查閱。3.使用登記操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，并做好使用登記工作。使用登記應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、使用日期、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息，確保儀器設(shè)備的使用情況可追溯。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為儀器設(shè)備的使用壽命周期。4.使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門和儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。對于涉及危險化學(xué)品、放射性物質(zhì)等特殊儀器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，確保使用安全。

六、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定儀器設(shè)備管理部門應(yīng)會同使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定儀器設(shè)備維護(hù)計劃。儀器設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，確保儀器設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。儀器設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際使用情況進(jìn)行調(diào)整和完善，確保維護(hù)計劃的科學(xué)性和合理性。2.日常維護(hù)操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。日常維護(hù)應(yīng)按照儀器設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)說明書的要求進(jìn)行，確保維護(hù)工作的質(zhì)量和安全。操作人員應(yīng)及時記錄儀器設(shè)備的日常維護(hù)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.定期維護(hù)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)應(yīng)包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。定期維護(hù)結(jié)束后，應(yīng)由維護(hù)人員填寫定期維護(hù)報告。定期維護(hù)報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果、存在問題及處理情況等內(nèi)容，并由維護(hù)人員簽字確認(rèn)。4.維護(hù)記錄與檔案儀器設(shè)備維護(hù)過程中應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括日常維護(hù)記錄、定期維護(hù)記錄、故障維修記錄等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時將維護(hù)記錄整理歸檔，更新儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備維護(hù)情況可追溯。

七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時報告使用部門，并填寫儀器設(shè)備維修申請單。儀器設(shè)備維修申請單應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、申請人等信息，以便維修人員及時了解故障情況。2.維修審批使用部門收到維修申請單后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對故障情況進(jìn)行初步判斷，并簽署維修意見。對于一般性故障，使用部門可自行組織維修人員進(jìn)行維修；對于重大故障或本部門無法解決的故障，應(yīng)及時提交儀器設(shè)備管理部門審批。儀器設(shè)備管理部門收到維修申請后，應(yīng)根據(jù)故障情況和維修難度，組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確定維修方案和維修預(yù)算，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施經(jīng)審批同意維修的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。4.維修驗收儀器設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知儀器設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照維修申請單和維修記錄，對儀器設(shè)備的維修情況進(jìn)行檢查和測試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項技術(shù)指標(biāo)符合要求。驗收合格后，應(yīng)由驗收人員填寫維修驗收報告。維修驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、維修日期、維修內(nèi)容、維修結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容，并由驗收人員簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)要求維修人員限期整改或重新維修，直至驗收合格為止。

八、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備使用部門應(yīng)定期對本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的儀器設(shè)備，應(yīng)及時填寫儀器設(shè)備報廢申請單，并提交儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門收到報廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)專家對儀器設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際使用情況、技術(shù)狀況、市場價值等因素進(jìn)行綜合評估，確定儀器設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢審批表，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和單位的資產(chǎn)管理制度，對儀器設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，儀器設(shè)備管理部門方可辦理儀器設(shè)備報廢手續(xù)。3.報廢處置儀器設(shè)備報廢手續(xù)辦理完成后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位的資產(chǎn)處置管理制度，對報廢儀器設(shè)備進(jìn)行處置。報廢儀器設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。對于有利用價值的報廢儀器設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價值的報廢儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。4.報廢記錄與檔案儀器設(shè)備報廢過程中應(yīng)做好報廢記錄，包括報廢儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、報廢日期、報廢原因、處置方式等信息。報廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時將報廢記錄整理歸檔，更新儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容，確保儀器設(shè)備全生命周期管理情況可追溯。

九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、報廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用登記情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄情況、報廢處置情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對各使用部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價