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文檔簡介
建筑工程公司內(nèi)部管理制度?1.目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司各項工作流程,提高工作效率,確保工程質(zhì)量和安全,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門管理人員、項目經(jīng)理、施工人員、技術(shù)人員等。3.基本原則合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求。規(guī)范性原則:各項工作流程和操作規(guī)范應(yīng)明確、具體,具有可操作性。公正性原則:制度面前人人平等,對所有員工一視同仁,確保公平公正。效益性原則:以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標,優(yōu)化資源配置,降低成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等部門。2.各部門職責(zé)總經(jīng)理辦公室:負責(zé)公司行政事務(wù)、文件管理、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)等工作。工程管理部:負責(zé)工程項目的進度管理、協(xié)調(diào)施工各方關(guān)系、組織工程驗收等工作。技術(shù)質(zhì)量部:負責(zé)工程項目的技術(shù)方案制定、質(zhì)量控制、技術(shù)交底等工作。安全管理部:負責(zé)工程項目的安全管理、安全教育、安全檢查等工作。物資設(shè)備部:負責(zé)工程項目的物資采購、設(shè)備租賃與管理等工作。人力資源部:負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。財務(wù)部:負責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金管理、稅務(wù)申報等工作。市場營銷部:負責(zé)公司市場開拓、客戶關(guān)系維護、項目投標等工作。三、工程管理制度1.項目投標管理市場營銷部負責(zé)收集項目招標信息,組織相關(guān)人員進行項目分析和評估。技術(shù)質(zhì)量部、工程管理部等部門配合市場營銷部編制投標文件,確保投標文件的技術(shù)可行性和商務(wù)合理性。投標文件編制完成后,由市場營銷部負責(zé)提交,并及時跟蹤投標結(jié)果。2.項目合同管理項目中標后,由市場營銷部負責(zé)與建設(shè)單位簽訂項目合同。合同簽訂前,需經(jīng)公司法律顧問審核,確保合同條款合法合規(guī)。合同簽訂后,市場營銷部應(yīng)及時將合同副本提交給工程管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門,以便各部門做好項目實施和財務(wù)管理工作。工程管理部負責(zé)組織相關(guān)人員對合同進行交底,明確項目目標、質(zhì)量要求、進度要求、付款方式等條款。3.項目前期準備工程管理部負責(zé)組建項目經(jīng)理部,明確項目經(jīng)理及各部門人員職責(zé)。技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)組織編制施工組織設(shè)計、專項施工方案等技術(shù)文件,并進行技術(shù)交底。物資設(shè)備部負責(zé)根據(jù)項目需求,采購物資、租賃設(shè)備,并確保物資和設(shè)備按時進場。安全管理部負責(zé)制定項目安全管理制度,開展安全教育培訓(xùn),進行安全交底。4.項目施工管理項目經(jīng)理負責(zé)項目的全面管理,按照施工組織設(shè)計和合同要求,組織施工人員進行施工。工程管理部負責(zé)對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保項目按時完成。技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)對施工質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收標準,確保工程質(zhì)量符合要求。安全管理部負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,確保施工安全。物資設(shè)備部負責(zé)對物資和設(shè)備進行管理,確保物資和設(shè)備的正常使用,做好物資和設(shè)備的退場工作。5.項目竣工驗收項目完工后,項目經(jīng)理部應(yīng)組織進行自驗,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。自驗合格后,向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告。建設(shè)單位組織相關(guān)部門進行竣工驗收,公司各部門應(yīng)積極配合??⒐を炇蘸细窈?,工程管理部負責(zé)整理項目資料,辦理工程結(jié)算手續(xù),并將項目資料歸檔保存。四、技術(shù)質(zhì)量管理制度1.技術(shù)管理技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)制定公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)工作計劃。組織開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新活動,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。負責(zé)工程項目的技術(shù)方案審核、技術(shù)交底、技術(shù)變更管理等工作。建立技術(shù)檔案管理制度,對公司技術(shù)文件、資料、圖紙等進行分類、整理、歸檔和保管。2.質(zhì)量管理制定質(zhì)量管理目標和質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制措施。建立質(zhì)量管理體系,定期進行內(nèi)部審核和管理評審,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。加強施工過程質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗和試驗,對各分項工程、分部工程進行質(zhì)量驗收。開展質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量教育活動,提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平。對質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析和處理,制定糾正措施和預(yù)防措施,防止質(zhì)量事故再次發(fā)生。五、安全管理制度1.安全目標與計劃安全管理部負責(zé)制定公司年度安全管理目標和安全工作計劃。將安全目標分解到各部門和各項目,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確安全責(zé)任。2.安全教育培訓(xùn)新員工入職必須進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織全體員工進行安全培訓(xùn),包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。對特殊工種作業(yè)人員,必須進行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書后方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,公司每月至少進行一次全面安全檢查,項目每周至少進行一次安全檢查。安全檢查應(yīng)包括施工現(xiàn)場、辦公區(qū)域、生活區(qū)域等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。隱患整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保隱患消除。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急救援能力和自我保護意識。發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,及時向上級主管部門報告。六、物資設(shè)備管理制度1.物資采購管理物資設(shè)備部負責(zé)制定物資采購計劃,根據(jù)項目需求和庫存情況,確定采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和采購時間。選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進行評價和管理。簽訂物資采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。對采購物資進行驗收,確保物資的質(zhì)量符合要求。對不合格物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.物資倉庫管理建立物資倉庫管理制度,對物資進行分類存放,標識清晰。做好物資的出入庫登記,定期盤點物資,確保物資賬實相符。加強物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。3.設(shè)備租賃與管理根據(jù)項目需求,租賃合適的設(shè)備,并簽訂設(shè)備租賃合同。對租賃設(shè)備進行驗收,確保設(shè)備性能良好,能夠正常使用。安排專人負責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備進行檢查和維修,確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備使用完畢后,及時辦理設(shè)備退場手續(xù),做好設(shè)備的清理和保養(yǎng)工作。七、人力資源管理制度1.人員招聘與錄用人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展制定員工培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展需求,提供多樣化的培訓(xùn)課程。組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工制定個人發(fā)展計劃,促進員工成長。3.績效考核建立績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核方法。定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、懲罰等的依據(jù)。對績效考核結(jié)果進行反饋和溝通,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。4.薪酬福利管理制定薪酬管理制度,明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標準和薪酬調(diào)整機制。根據(jù)員工的崗位、績效等因素,確定員工的薪酬水平。為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期。根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工表現(xiàn),適時調(diào)整薪酬福利政策。八、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理財務(wù)部負責(zé)編制公司年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司董事會審核批準后,下達各部門執(zhí)行。定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。2.會計核算與財務(wù)管理按照國家財務(wù)法規(guī)和會計準則,進行會計核算,編制財務(wù)報表,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。加強財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費用支出進行審核和控制。做好資金管理工作,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。3.稅務(wù)管理財務(wù)部負責(zé)辦理公司稅務(wù)登記、納稅申報、稅款繳納等工作。加強稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負。及時了解國家稅收政策變化,確保公司稅務(wù)合規(guī)。九、行政辦公管理制度1.文件管理總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。對文件進行分類管理,重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失和損壞。嚴格控制文件的傳閱范圍,確保文件的保密性。2.會議管理總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織公司各類會議,包括總經(jīng)理辦公會、部門例會、項目協(xié)調(diào)會等。提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程,并通知相關(guān)人員。做好會議記錄,整理會議紀要,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時傳達和落實會議精神。3.辦公用品管理總經(jīng)理辦公室負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。制定辦公用品領(lǐng)用制度,員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品。定期盤點辦公用品庫存,合理控制辦公用品的采購數(shù)量。4.車輛管理公司車輛由總經(jīng)理辦公室
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