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文檔簡介
II云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建的可行性分析研究摘要隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。自云計(jì)算技術(shù)提出之后,更是獲得了社會各界的關(guān)注和運(yùn)用,加速了企業(yè)彼此之間的競爭,越來越多的企事業(yè)、單位部門等開始使用云計(jì)算技術(shù)來發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會計(jì)行業(yè)也不例外。因此,在現(xiàn)有的會計(jì)信息平臺上,引入云計(jì)算技術(shù),可以解決大量有關(guān)會計(jì)信息資源整合、信息共享等難題,并且對會計(jì)信息有著更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地進(jìn)行收集、處理、統(tǒng)計(jì)、分析、管理等的幫助。但與此同時(shí)也帶來了一些在儲存和傳輸上的安全問題,存在會計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)等。所以,在這樣的前提之下,本篇論文將采用規(guī)范研究法和文獻(xiàn)分析法,結(jié)合云計(jì)算技術(shù)和會計(jì)信息平臺的概念,以及云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺的優(yōu)勢,提出一些制約性問題,并針對這些問題給出相關(guān)建議,以便企業(yè)今后在經(jīng)營管理過程中及時(shí)采取相應(yīng)措施,提高企業(yè)發(fā)展速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會計(jì)信息平臺;會計(jì)信息ResearchonConstructionofAccountingInformationPlatforminCloudComputingEnvironmentAbstractWiththedevelopmentofthesocialistmarketeconomy,competitionamongenterprisesisbecomingincreasinglyfierce.Sincetheintroductionofcloudcomputingtechnology,ithasgainedtheattentionandapplicationofallsectorsofsociety,acceleratingthecompetitionbetweenenterprises.Moreandmoreenterprises,institutionsanddepartmentshavebeguntousecloudcomputingtechnologytodeveloptheirowneconomicbusinessandaccounting.Theindustryisnoexception.Therefore,theintroductionofcloudcomputingtechnologyontheexistingaccountinginformationplatformcansolvealargenumberofproblemsrelatedtotheintegrationofaccountinginformationresources,informationsharing,andmorestandardizedandstandardizedcollection,processing,statistics,analysis,andmanagementofaccountinginformationWaitforhelp.Butatthesametime,italsobringssomesecurityissuesinstorageandtransmission,andthereisariskofaccountinginformationleakage.Therefore,underthispremise,thispaperwillusestandardizedresearchmethodsandliteratureanalysismethods,combiningcloudcomputingtechnologyandtheconceptofaccountinginformationplatform,aswellastheadvantagesofbuildinganaccountinginformationplatforminacloudcomputingenvironment,andraisesomerestrictivequestionsAndgiverelevantsuggestionsfortheseproblems,sothattheenterprisecantakecorrespondingmeasuresinthefuturemanagementprocessinatimelymanner,improvethedevelopmentspeedoftheenterprise,andachievethebusinessobjectivesoftheenterprise.Keywords:CloudComputing;AccountingInformationPlatform;Accountinginformation目錄摘要 IAbstract II一、引言 1(一)研究背景 1(二)選題的意義 1(三)文獻(xiàn)綜述 2二、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建的概述 3(一)云計(jì)算的概念 3(二)會計(jì)信息平臺的概念 4(三)云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺的優(yōu)勢 41.及時(shí)更新會計(jì)信息并傳遞 42.可以獲得大量內(nèi)外部信息 53.未來發(fā)展趨勢和更優(yōu)化需求 5三、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建所存在的問題 6(一)缺少專業(yè)人員、云計(jì)算普及度低 6(二)會計(jì)信息平臺的研發(fā)成本較大 7(三)云計(jì)算會計(jì)信息平臺存在信息風(fēng)險(xiǎn) 7(四)云計(jì)算會計(jì)信息平臺內(nèi)部控制薄弱 8四、針對問題的有關(guān)解決方法 8(一)培養(yǎng)專業(yè)人士,加大云計(jì)算宣傳力度 8(二)引入云計(jì)算技術(shù)可有效減少研發(fā)成本 10(三)提高使用者安全意識強(qiáng)化保護(hù)系統(tǒng) 10(四)完善該技術(shù)平臺的內(nèi)部控制制度 11五、結(jié)論 12參考文獻(xiàn) 13致謝 14一、引言(一)研究背景當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅速,各行各業(yè)的經(jīng)營管理與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的緊密結(jié)合也成為了現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展的其中一個(gè)重要方向。云計(jì)算技術(shù)便是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展新階段的代表產(chǎn)物之一,它有著高靈活性、按需部署、成本低、處理速度快、儲存空間大等的特點(diǎn)。現(xiàn)在很多發(fā)達(dá)國家的企業(yè)也都采用云計(jì)算技術(shù)來發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。這項(xiàng)技術(shù)的到來,不僅加速了社會經(jīng)濟(jì)的信息化進(jìn)程,也讓全球經(jīng)濟(jì)的信息管理模式得到了天翻地覆的變化。在我國,自啟動(dòng)了云計(jì)算技術(shù)的“十三五”國家信息化規(guī)劃之后,尤其是最近幾年,云計(jì)算技術(shù)得到了一定的關(guān)注,慢慢地滲透到各行各業(yè)以及不同的工作領(lǐng)域當(dāng)中去,比如:教育云,就是教育信息化的一種發(fā)展,具體體現(xiàn)為通過云計(jì)算技術(shù)建立教育平臺以方便師生得到及時(shí)的知識更新。(二)選題的意義在這樣的背景之下,會計(jì)行業(yè)也緊跟信息技術(shù)發(fā)展的步伐,嘗試在云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺,現(xiàn)在也仍處在探索和研究的關(guān)鍵時(shí)期。而且在我國十八大中明確把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標(biāo)之一,這也為日后引入云計(jì)算技術(shù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并解決在融合過程中會出現(xiàn)的一些技術(shù)推廣、內(nèi)部控制等問題,幫助會計(jì)行業(yè)的管理者實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策,為企業(yè)帶來更好的效益。因此,研究云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的構(gòu)建有以下兩點(diǎn)意義:一是促使會計(jì)行業(yè)加快信息化進(jìn)程,以幫助企業(yè)更快建立云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺;二是有助于企業(yè)在日后使用云計(jì)算會計(jì)信息平臺時(shí)能夠快速意識到問題存在并針對問題做出相關(guān)調(diào)整方案。(三)文獻(xiàn)綜述本文是在查找并閱讀了云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建研究的相關(guān)文獻(xiàn)之后,結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者的一些研究成果,以及我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀等,指出現(xiàn)如今云計(jì)算技術(shù)正在慢慢影響著會計(jì)信息平臺,也是未來會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然。國外學(xué)者AleksandreAsatiani和EskoPenttinen(2015)認(rèn)為,企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺管理模式的轉(zhuǎn)變過程中,是會面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)的。國內(nèi)關(guān)于此技術(shù)平臺的構(gòu)建研究有:劉培培(2015)對云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺做了一系列詳細(xì)的介紹和講解,指出現(xiàn)階段我國云計(jì)算會計(jì)信息平臺還處于內(nèi)測階段;任芳(2015)在新時(shí)期會計(jì)信息化的建設(shè)中提出了一些制約性問題,說明要構(gòu)建云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺還要注意協(xié)調(diào)內(nèi)部控制管理制度等;李志芳(2018)通過分析云計(jì)算的服務(wù)原理,說明引入云計(jì)算技術(shù)的會計(jì)信息平臺將大大節(jié)省更多的開支,以及安全構(gòu)建會計(jì)信息平臺的重要性;李娜芬(2019)分析云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)工作展開所要面臨的挑戰(zhàn)和相關(guān)的應(yīng)對策略,對他們的職能權(quán)限給出更規(guī)范化的處理方案。二、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建的概述(一)云計(jì)算的概念云計(jì)算是分布式計(jì)算的一種,指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)個(gè)小程序,然后,通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。云計(jì)算早期,簡單地說,就是簡單的分布式計(jì)算,解決任務(wù)分發(fā),并進(jìn)行計(jì)算結(jié)果的合并。因而,云計(jì)算又稱為網(wǎng)格計(jì)算。通過這項(xiàng)技術(shù),可以在很短的時(shí)間內(nèi)(幾秒種)完成對數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)的處理,從而達(dá)到強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在這里,簡單介紹一下云計(jì)算的三種服務(wù)類型,通常,它的服務(wù)類型分為三類,即基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)、平臺即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)。這3種云計(jì)算服務(wù)有時(shí)稱為云計(jì)算堆棧,因?yàn)樗鼈儤?gòu)建堆棧,它們位于彼此之上,以下是這三種服務(wù)的概述:表3-1云計(jì)算三種服務(wù)概述服務(wù)類型服務(wù)類型簡述基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)是主要的服務(wù)類別之一,它向云計(jì)算提供商的個(gè)人或組織提供虛擬化計(jì)算資源,如虛擬機(jī)、存儲、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)。平臺即服務(wù)(PaaS)平臺即服務(wù)是一種服務(wù)類別,為開發(fā)人員提供通過全球互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建應(yīng)用程序和服務(wù)的平臺。Paas為開發(fā)、測試和管理軟件應(yīng)用程序提供按需開發(fā)環(huán)境。軟件即服務(wù)(SaaS)軟件即服務(wù)也是其服務(wù)的一類,通過互聯(lián)網(wǎng)提供按需軟件付費(fèi)應(yīng)用程序,云計(jì)算提供商托管和管理軟件應(yīng)用程序,并允許其用戶連接到應(yīng)用程序并通過全球互聯(lián)網(wǎng)訪問應(yīng)用程序。(二)會計(jì)信息平臺的概念在劉培培的《云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺研究》一文中有提到會計(jì)信息平臺的相關(guān)概念——“是指建設(shè)一個(gè)會計(jì)信息生產(chǎn)機(jī)構(gòu),利用科學(xué)技術(shù)對各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體產(chǎn)生的會計(jì)信息進(jìn)行搜集、處理、查驗(yàn)、綜合分析等,支持宏觀經(jīng)濟(jì)管理,保證決策分析的科學(xué)、準(zhǔn)確。也就是指通過法律法規(guī)要求社會微觀會計(jì)主體向會計(jì)信息生產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供反映其自身經(jīng)營狀況的經(jīng)濟(jì)信息,由會計(jì)信息平臺統(tǒng)一查驗(yàn)、匯總后,按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)處理。用戶可根據(jù)自身權(quán)限,在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)查看、分析、使用會計(jì)信息?!毕聢D是會計(jì)信息平臺的主要模塊介紹:信息接收與驗(yàn)證子系統(tǒng)信息接收與驗(yàn)證子系統(tǒng)信息處理子系統(tǒng)信息處理子系統(tǒng)信息報(bào)告與分析子系統(tǒng)會計(jì)信息平臺信息報(bào)告與分析子系統(tǒng)會計(jì)信息平臺信息查詢子系統(tǒng)信息查詢子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)圖3-1會計(jì)信息平臺主要模塊設(shè)計(jì)(三)云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺的優(yōu)勢1.及時(shí)更新會計(jì)信息并傳遞云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺能夠及時(shí)更新會計(jì)信息并進(jìn)行傳遞。為了避免因某些條件發(fā)生變化從而導(dǎo)致會計(jì)信息平臺無法升級調(diào)整的情況,云計(jì)算技術(shù)將不受外界因素的影響,通過它巨大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序自動(dòng)分解的無數(shù)個(gè)小程序,主動(dòng)搜集來自各方的會計(jì)信息,同時(shí)還能根據(jù)會計(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)換而同步完成會計(jì)信息的更新,并及時(shí)處理相關(guān)的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行在線交易、在線對賬、在線報(bào)稅等的處理,達(dá)到會計(jì)信息迅速傳遞的目的。保證會計(jì)信息質(zhì)量要求的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)會計(jì)信息的更新以及快速傳遞,大大提高了工作效率,更好地落實(shí)會計(jì)工作,加速企業(yè)的發(fā)展。2.可以獲得大量內(nèi)外部信息云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺能夠獲得大量內(nèi)外部信息。在優(yōu)勝劣汰適者生存的環(huán)境下,企業(yè)之間如果相互不了解,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就得不到處理,彼此的交易和發(fā)展就會產(chǎn)生阻礙。所以,當(dāng)在云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺上進(jìn)行會計(jì)工作時(shí),通過其巨大的“云”存儲空間,能夠獲得并存放大量的會計(jì)信息,不僅可以及時(shí)了解到本企業(yè)的相關(guān)信息,還可以同時(shí)掌握使用此云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的其他企業(yè)的信息,促進(jìn)企業(yè)間的信息交流,打破了傳統(tǒng)會計(jì)信息平臺實(shí)現(xiàn)不了的共享會計(jì)信息的功能障礙,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息共享,幫助企業(yè)更快地解決信息分析、內(nèi)部控制、預(yù)算決策等問題。3.未來發(fā)展趨勢和更優(yōu)化需求現(xiàn)在,全球的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)熱潮興起,這些技術(shù)的普及給全球經(jīng)濟(jì)帶來生產(chǎn)力,促進(jìn)世界各國的經(jīng)濟(jì)呈穩(wěn)定增長的趨勢。所以我相信,在未來,會出現(xiàn)更多為人類社會做貢獻(xiàn)的科技,誕生更多幫助企業(yè)發(fā)展的科學(xué)信息技術(shù)。在此大環(huán)境下,現(xiàn)行的會計(jì)信息平臺所提供的會計(jì)信息以及各項(xiàng)便捷功能已經(jīng)逐漸不能滿足會計(jì)信息使用者的需求了。因此我們會計(jì)領(lǐng)域的建設(shè)更需要跟緊信息技術(shù)發(fā)展的腳步,建設(shè)云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺,才能不被社會淘汰,提高會計(jì)行業(yè)發(fā)展的整體質(zhì)量水平。所謂更優(yōu)化需求,就是改變傳統(tǒng)會計(jì)信息平臺的配置,用更好更高效更完善的會計(jì)信息系統(tǒng)來確保會計(jì)信息的安全,使企業(yè)會計(jì)信息得到保障,并且還能做到讓企業(yè)與企業(yè)之間可以信息互通,交流管理等,從而使會計(jì)行業(yè)的發(fā)展整體都呈現(xiàn)穩(wěn)固升上的趨勢。而且,在經(jīng)濟(jì)快速增長的現(xiàn)代社會,會計(jì)行業(yè)更應(yīng)盡快跟上并適應(yīng),從提高會計(jì)信息平臺的功能配置中入手,著力研究與云計(jì)算技術(shù)相融合的會計(jì)信息平臺,改善傳統(tǒng)會計(jì)信息平臺一些更新不及時(shí)、信息傳遞緩慢等問題。這就是傳統(tǒng)會計(jì)信息平臺要有更優(yōu)化需求的原因。總的來說,在認(rèn)識到云計(jì)算技術(shù)對會計(jì)信息平臺有著重大影響之后,也要積極解決云計(jì)算技術(shù)和會計(jì)信息平臺在融合過程中所帶來的問題和困難,以便企業(yè)日后使用有相應(yīng)的應(yīng)對措施。三、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建所存在的問題(一)缺少專業(yè)人員、云計(jì)算普及度低盡管現(xiàn)階段我國信息技術(shù)發(fā)展越來越成熟,但是在會計(jì)領(lǐng)域中,對于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,許多企事業(yè)單位都是處于觀望狀態(tài)的,中小企業(yè)更甚,鮮有考慮云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺研究的,所以絕大部分企事業(yè)單位都不敢輕易嘗試。原因之一,缺少專業(yè)人士。既要懂得使用云計(jì)算技術(shù)又要懂得相關(guān)財(cái)會專業(yè)知識的人才可謂少之又少。在我國各大高校中盡管也有設(shè)置有關(guān)云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用的專業(yè),但是卻少有與會計(jì)領(lǐng)域甚至是與會計(jì)信息平臺相結(jié)合的知識內(nèi)容,更別說是否有有關(guān)的課程安排了,所以培養(yǎng)出的都是只針對云計(jì)算技術(shù)使用的比較專一型人才。同樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和高層管理人員也缺少這樣優(yōu)秀的高端人才,因?yàn)樗麄儧]有意識到未來會計(jì)行業(yè)的發(fā)展是需要云計(jì)算技術(shù)的,并且財(cái)務(wù)工作本身就是要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷地去學(xué)習(xí),去更新現(xiàn)階段局限的知識層面。因此與之相關(guān)的專業(yè)人才培養(yǎng)問題必須要重視起來。原因之二,云計(jì)算技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的普及度低。相對于其他類型的信息技術(shù)如“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)+”等的普及度來說是較為狹隘的。企業(yè)對于那些早早就出現(xiàn)在人們生活當(dāng)中的信息技術(shù)有著一定的認(rèn)識基礎(chǔ),并且也沒有深入了解過云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢,再加上這項(xiàng)技術(shù)也是最近幾年信息化發(fā)展起來才出現(xiàn)的,社會各界也沒有針對云計(jì)算技術(shù)在會計(jì)信息平臺的推廣運(yùn)用方案,除了少數(shù)的專業(yè)人士之外,大眾對它的熟悉度也不深,因此就造就了會計(jì)企業(yè)在本能上便認(rèn)為云計(jì)算技術(shù)發(fā)展沒有很成熟,還會存在一定的弊端,進(jìn)一步影響了會計(jì)領(lǐng)域的信息化發(fā)展。(二)會計(jì)信息平臺的研發(fā)成本較大早在20世紀(jì)90年代初期起,我國會計(jì)行業(yè)就有開始嘗試構(gòu)建會計(jì)信息平臺,那個(gè)時(shí)候還不叫會計(jì)信息平臺,稱為會計(jì)信息中心。由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)還不夠先進(jìn),所以會計(jì)信息中心并沒有得到很好的推廣和應(yīng)用。進(jìn)入21世紀(jì)之后,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,會計(jì)信息平臺在國內(nèi)小部分企事業(yè)單位都可以實(shí)現(xiàn)信息化地處理會計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)信息都可以通過會計(jì)信息平臺來進(jìn)行報(bào)送和發(fā)布。但是,因?yàn)闀?jì)信息平臺研發(fā)成本較大的問題——前期要先進(jìn)行構(gòu)建會計(jì)信息平臺的成本預(yù)算估計(jì),有人員成本:需要研發(fā)人員、測試人員、平臺設(shè)計(jì)師等;時(shí)間和金錢成本:投入大量的資金開始開發(fā)建設(shè)并且要經(jīng)歷漫長的研發(fā)周期和測試使用周期;維護(hù)成本:后期又需要一定的資金進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,必要時(shí)還要購買其他具有輔助功能的軟件或硬件才能拓展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如此一來耗費(fèi)的巨額不敢想象,所以導(dǎo)致會計(jì)信息平臺并沒有在全國各地的會計(jì)行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,沒有幫助到更多的中小企業(yè),還消耗了大量的人力物力財(cái)力,使會計(jì)領(lǐng)域信息化發(fā)展受到了一定的阻礙。(三)云計(jì)算會計(jì)信息平臺存在信息風(fēng)險(xiǎn)任何事物的產(chǎn)生都具有雙面性。信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,給人們的生活和工作帶了方便與快捷。然而云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺給會計(jì)行業(yè)工作帶來便利的同時(shí),也會在信息安全方面帶來一定的安全隱患,主要表現(xiàn)在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。以國內(nèi)領(lǐng)先的云服務(wù)供應(yīng)商百度云為例,在2017年的時(shí)候,大量用戶的私密信息被不法分子通過各種手段盜取之后到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行售賣,其中不乏個(gè)人信息甚至于公司機(jī)密等,由此帶來的后果是非常嚴(yán)重的。所以,在會計(jì)行業(yè)中,企業(yè)在使用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺這種新的工作模式時(shí),會計(jì)信息與外界資源高度配合,彼此之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交流開始變得頻繁,而在這過程中的信息傳輸,是最容易受到病毒甚至是黑客的攻擊的,一旦數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)器遭到破壞,企業(yè)的會計(jì)信息就會泄露,將給個(gè)人和企業(yè)都造成巨大的損失。因此必須重視這個(gè)問題,盡量做到萬無一失,保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,不給網(wǎng)絡(luò)盜竊、黑客竊取信息等犯罪行為有機(jī)可乘。(四)云計(jì)算會計(jì)信息平臺內(nèi)部控制薄弱云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺是個(gè)開放式的平臺,但是企業(yè)在使用過程中首先應(yīng)當(dāng)考慮的是有關(guān)這項(xiàng)技術(shù)平臺所應(yīng)用的內(nèi)部環(huán)境。然而就目前情況來說,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度相對來說較為簡單,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)會人員職能重合、會計(jì)職責(zé)不分離、甚至是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)混亂等問題。倘若在這紊亂的內(nèi)部環(huán)境中去使用云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺,將會帶來很大的麻煩,例如,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的非法盜用,平臺出現(xiàn)安全漏洞等,這不僅制約了云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺服務(wù)的發(fā)展,還會導(dǎo)致企業(yè)無法再經(jīng)營下去,甚至從此倒閉。因此,內(nèi)部控制較為薄弱的企業(yè)必須要做出整改,有意向使用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的企業(yè)更應(yīng)針對這項(xiàng)技術(shù)平臺做出適合的內(nèi)部控制制度來,如果不對該技術(shù)平臺的內(nèi)部控制制度做出一定的管理和監(jiān)督,必定會影響該技術(shù)平臺對企業(yè)的服務(wù),并且妨礙到企業(yè)的發(fā)展,所以,加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的內(nèi)部控制制度是十分有必要的。四、針對問題的有關(guān)解決方法(一)培養(yǎng)專業(yè)人士,加大云計(jì)算宣傳力度從上述問題來看,云計(jì)算技術(shù)在會計(jì)行業(yè)的發(fā)展還有待提高。因此我們可以從培養(yǎng)專業(yè)人才和加大宣傳力度這兩個(gè)方面來進(jìn)行探討,進(jìn)而加速云計(jì)算技術(shù)在會計(jì)信息平臺的應(yīng)用,幫助會計(jì)行業(yè)加快信息化進(jìn)程。第一要培養(yǎng)人才。培養(yǎng)使用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的單一型人才,只為該技術(shù)平臺服務(wù)。企業(yè)可以聯(lián)合高校開設(shè)云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建會計(jì)信息平臺的相關(guān)內(nèi)容課程,鼓勵(lì)大學(xué)生輔修這項(xiàng)課程,同時(shí),企業(yè)高層管理人員以自愿參與的形式,發(fā)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極加入有關(guān)云計(jì)算技術(shù)在會計(jì)信息平臺使用的在職培訓(xùn)指導(dǎo),當(dāng)然,高層領(lǐng)導(dǎo)也可以以身作則,主動(dòng)參與培訓(xùn)。這樣,就把企業(yè)放在一個(gè)主動(dòng)狀態(tài)而不是被動(dòng)局面,當(dāng)企業(yè)在使用云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺時(shí),遇到的一些小問題或者是財(cái)務(wù)方面的困難,自己企業(yè)內(nèi)部就可以有解決相關(guān)問題的專業(yè)人士,而不需要麻煩云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商,耽誤一定的維修時(shí)間和資金。所以培養(yǎng)與之相關(guān)的專業(yè)人才不僅可以大大提升企業(yè)的辦公效率,還可以使企業(yè)更加地團(tuán)結(jié)并進(jìn),在信息化發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)。第二要加大云計(jì)算技術(shù)的宣傳力度。同時(shí)也加大對云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的構(gòu)建和使用的宣傳力度。前提是先要加強(qiáng)企業(yè)對云計(jì)算技術(shù)的重視程度,因?yàn)槲覈^大多數(shù)企業(yè)性質(zhì)較為傳統(tǒng)的單位公司企業(yè)等,對云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)識不到位,并且長期保持懷疑態(tài)度,所以會計(jì)行業(yè)要想加快實(shí)現(xiàn)信息化,就必須要認(rèn)識到云計(jì)算技術(shù)的重要性。從企業(yè)的管理層開始進(jìn)行有關(guān)云計(jì)算技術(shù)方面的宣傳和學(xué)習(xí),進(jìn)一步帶動(dòng)底下的財(cái)務(wù)部門,向財(cái)會人員介紹云計(jì)算技術(shù)以及它能為企業(yè)帶來的各種好處,更多地鼓勵(lì)他們主動(dòng)去認(rèn)識并學(xué)習(xí)云計(jì)算技術(shù)。同時(shí),云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商也要多加宣傳,尤其是對會計(jì)行業(yè)進(jìn)行宣傳講解,突出云計(jì)算技術(shù)與會計(jì)信息平臺結(jié)合的重要性以及對企業(yè)的幫助,也可以舉例子介紹其他行業(yè)使用云計(jì)算技術(shù)的成功案例。最后,企業(yè)與企業(yè)之間也要相互推廣指引,彼此的高層管理人員和財(cái)務(wù)部門探討云計(jì)算技術(shù)的功能,對云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用達(dá)到共識,互利互助,把云計(jì)算技術(shù)帶到會計(jì)行業(yè)的每一個(gè)角落。(二)引入云計(jì)算技術(shù)可有效減少研發(fā)成本云計(jì)算技術(shù),有著更大、更快、更強(qiáng)的口號。因此我們可以引入云計(jì)算技術(shù),通過對人員、技術(shù)等的整合,對操作流程進(jìn)行更優(yōu)化的改造,對會計(jì)信息平臺進(jìn)行升級更改,可以有效減少會計(jì)信息平臺的研發(fā)成本。在2017年初,紹興市作為浙江重點(diǎn)城市之一,率先提出要建設(shè)與云計(jì)算技術(shù)相融合的會計(jì)信息平臺。紹興市總工會聯(lián)合信息技術(shù)軟件公司,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,開發(fā)出一個(gè)整體設(shè)計(jì)與云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺相接近的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件——基層工會財(cái)務(wù)管控平臺,簡稱“云財(cái)務(wù)”。在這之后開始進(jìn)行線上測評、運(yùn)行,從投入使用的一年多來看,全市將近2000家基層工會實(shí)際應(yīng)用效果顯著。由此看來,與真正的云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺相接近的“云財(cái)務(wù)”都有著如此可觀的實(shí)行效果。再相比傳統(tǒng)的會計(jì)信息平臺,云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建的會計(jì)信息平臺會更有效提高工作效率和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,通過它更快更強(qiáng)的計(jì)算處理功能,可以有效降低會計(jì)信息平臺研發(fā)成本中的人員成本,不需要過多的設(shè)計(jì)人員;在時(shí)間和金錢成本上,相應(yīng)地減少了研發(fā)周期和測試使用時(shí)間以及多余的財(cái)力物力的消耗;在維護(hù)成本上,不用再為支付昂貴的其他具有輔助功能的軟件或硬件而苦惱,擺脫了將面臨購買巨額信息技術(shù)服務(wù)的困境,大大降低企業(yè)在這些信息技術(shù)方面的資金投入,有效緩解企業(yè)的資金壓力,讓企業(yè)的整體資金有更好的運(yùn)作,進(jìn)一步推動(dòng)會計(jì)行業(yè)的信息化發(fā)展。與此同時(shí),也能夠讓各個(gè)企事業(yè)單位都享用到這項(xiàng)現(xiàn)代化信息服務(wù),還可以為企業(yè)為社會乃至全國經(jīng)濟(jì)都帶來更高的效益。因此,會計(jì)行業(yè)應(yīng)與云計(jì)算服務(wù)商達(dá)成共識,更積極地去商討如何加速兩者融合并且在會計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。(三)提高使用者安全意識強(qiáng)化保護(hù)系統(tǒng)美國系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)會在2017年的《確保工業(yè)控制系統(tǒng)的安全》年度報(bào)告中顯示,網(wǎng)絡(luò)安全威脅級別為嚴(yán)重和高的企業(yè)從原有的43%上升到69%。這給我國會計(jì)行業(yè)建設(shè)云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺起到了很大的警示作用,而我國也一直把防范會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)會計(jì)的工作重點(diǎn)之一,因此加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的信息安全也勢在必行。我們可從以下兩個(gè)方面來提高此項(xiàng)技術(shù)平臺的安全級別:首先,我們從企業(yè)自身做起,提高相關(guān)工作人員的安全意識。加強(qiáng)他們在云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺工作時(shí),對會計(jì)信息安全的重要性的認(rèn)識。其次,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的保護(hù)的意識,也就是對企業(yè)會計(jì)信息的保護(hù),要認(rèn)識到必須實(shí)時(shí)監(jiān)督并管理企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。最后,也要知道做好企業(yè)會計(jì)信息的備份工作的重要性,要經(jīng)常對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行備份,以防丟失,丟失和泄露同樣都會給企業(yè)帶來損失,所以建立備份檔案更有助于保障會計(jì)信息安全。除此之外,強(qiáng)化保護(hù)系統(tǒng)也是關(guān)鍵。企業(yè)可以通過建立信息化防護(hù)系統(tǒng),如設(shè)立防火墻等,來加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息的保護(hù)。也可以請教云計(jì)算技術(shù)服務(wù)的供應(yīng)商,請求他們給出一定的信息保護(hù)方案,融入一些先進(jìn)的信息保護(hù)軟件或硬件,提高信息防護(hù)系統(tǒng)的技術(shù)水平并設(shè)立完善的后期工作。同時(shí)企業(yè)自身還可以通過建立監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,在出現(xiàn)疑似信息泄露等問題時(shí),預(yù)警機(jī)制能夠起到及時(shí)提醒的作用。企業(yè)如果想要有更進(jìn)一步的信息保護(hù)手段,可以聘請第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的監(jiān)督和審查,每間隔一段時(shí)間查看信息保護(hù)有沒有做到位,以保證企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。(四)完善該技術(shù)平臺的內(nèi)部控制制度企業(yè)能否成熟地做出針對云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的內(nèi)部控制制度,決定了該項(xiàng)技術(shù)平臺能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,因此,完善云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的內(nèi)部控制制度可以從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行。第一,企業(yè)需要建立并且實(shí)施嚴(yán)格的賬號密碼管理制度。尤其是財(cái)務(wù)部門人員,每個(gè)人都要有屬于自己的賬號和密碼,規(guī)定不能借出個(gè)人賬號密碼供他人使用,必要時(shí)還可以增加指紋或面部識別等更高一層的加密技術(shù),以此來進(jìn)一步加強(qiáng)對使用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的操作管控,與此同時(shí),也要嚴(yán)格控制訪問用戶,可以通過實(shí)施使用該技術(shù)平臺的操作日志或操作步驟記錄等這樣強(qiáng)有力的措施,以方便隨時(shí)監(jiān)督檢查。第二,企業(yè)必須貫徹落實(shí)會計(jì)崗位相分離原則。將錄入、審核、上傳、存儲等具有高度相關(guān)性的崗位相分離,同時(shí)把使用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺的相關(guān)人員的職責(zé)職能明確并且分布好,可以通過分級分類的方法,對技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、高層管理者等,賦予不同的使用權(quán)限、操作管理權(quán)限以及會計(jì)信息訪問權(quán)限等,不可有逾越職權(quán)、崗位的行為,也不能隨意借出權(quán)限進(jìn)行操作,確保他們之間相互制衡,將內(nèi)部人員相互舞弊的可能性降到最低。并且,一旦落實(shí)好這種職責(zé)分配制度,不能輕易做出變更或有特例產(chǎn)生。如此一來,按照這嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度進(jìn)行操作使用,可以讓企業(yè)盡快適應(yīng)使用云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息平臺。五、結(jié)論綜上所述,云計(jì)算環(huán)境下建設(shè)會計(jì)信息平臺對企業(yè)的管理和發(fā)展都有著重大意義,它可以使零散的會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,匯總報(bào)送,可以讓企業(yè)之間共享會計(jì)信息資源,促使企業(yè)會計(jì)信息平臺的構(gòu)建發(fā)生了根本性改變,攻克了傳統(tǒng)會計(jì)信息平臺所帶來的不便與信息更新緩慢等問題,也將為企業(yè)信息化發(fā)展帶來美好的前景期望。因此,我們要充分認(rèn)識并利用云計(jì)算技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,為云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺提供安全保障,同時(shí)要防范其中所帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題等,保證會計(jì)信息安全,加強(qiáng)會計(jì)信息的監(jiān)督管理工作,才可以更高效迅速的幫助會計(jì)行業(yè)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)云計(jì)算會計(jì)信息平臺的良好、持續(xù)發(fā)展。我相信,隨著時(shí)代的進(jìn)步和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,未來云計(jì)算會計(jì)信息平臺將會越來越完善,并在會計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,使會計(jì)行業(yè)在各行各業(yè)激烈的競爭中能夠在站穩(wěn)腳跟,幫助企業(yè)往更好的方向發(fā)展,完成企業(yè)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。參考文獻(xiàn)[1]劉培培.云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建研究[D].山東財(cái)經(jīng)大學(xué),2015[2]邱偉.云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息平臺構(gòu)建研究[J].市場周刊,2019(03):90-91[3]李志芳.云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].河北企業(yè),2018(07):63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