公司車輛管理制度附表格

公司車輛管理制度附表格?1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護(hù)保養(yǎng)安排。建立車輛檔案，記錄車輛信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照行政部門的調(diào)度安排，完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。用車部門根據(jù)工作需要，提前提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。合理使用車輛，不得公車私用，不得擅自改變行車路線。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》（見附表1），詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交至行政部門。緊急用車情況下，可通過電話或其他即時(shí)通訊工具向行政部門申請，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的使用狀況、駕駛員安排以及申請的緊急程度進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，對于一般性工作用車，按照申請先后順序進(jìn)行安排。在車輛不足的情況下，行政部門有權(quán)協(xié)調(diào)外部車輛資源，但需確保符合公司用車標(biāo)準(zhǔn)和成本控制要求。3.派車通知行政部門確定派車后，應(yīng)及時(shí)填寫《派車通知單》（見附表2），明確車輛信息、駕駛員信息、用車部門及人員、出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等內(nèi)容，并通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，如檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。4.用車規(guī)定用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)使用車輛，不得擅自變更。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門并說明原因，經(jīng)同意后方可變更。用車人員不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或從事其他違規(guī)行為，不得超載、超速、疲勞駕駛。車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并配合駕駛員做好車輛交接工作，如檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好，填寫《車輛使用情況反饋表》（見附表3）。三、車輛維修與保養(yǎng)1.日常檢查與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、冷卻液、制動液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛潛在故障。每次出車前、行車途中和收車后，駕駛員都應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并做好記錄。2.維修申請當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》（見附表4），詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、維修部位、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查核實(shí)，如確需維修，根據(jù)車輛維修的必要性和費(fèi)用預(yù)算，確定維修廠家和維修方案。3.維修審批車輛維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大維修項(xiàng)目或涉及金額較大的維修費(fèi)用，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保維修方案合理、費(fèi)用可控。4.維修實(shí)施行政部門根據(jù)審批意見，安排車輛到指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人跟蹤監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在《車輛維修結(jié)算單》（見附表5）上簽字驗(yàn)收。維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。5.零部件更換與管理對于更換下來的零部件，維修廠家應(yīng)登記造冊，注明更換時(shí)間、零部件名稱、規(guī)格型號等信息。行政部門應(yīng)定期對更換下來的零部件進(jìn)行檢查和清理，對于有再利用價(jià)值的零部件，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)維修使用。四、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司要求，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（如車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等）。保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并配合行政部門及保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理。行政部門應(yīng)及時(shí)收集整理事故相關(guān)資料，如事故現(xiàn)場照片、責(zé)任認(rèn)定書、定損單、維修發(fā)票等，按照保險(xiǎn)合同約定辦理理賠手續(xù)。2.車輛稅費(fèi)行政部門負(fù)責(zé)按時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)稅費(fèi)，如車船稅、購置稅等，確保車輛合法上路行駛。按照公司財(cái)務(wù)制度，做好車輛稅費(fèi)的報(bào)銷和賬務(wù)處理工作。五、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通違法記錄和交通事故責(zé)任。品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，服從公司管理和調(diào)度。2.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛技能培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛培訓(xùn)和競賽活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵(lì)。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，并將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)、工作紀(jì)律等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級，對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵(lì)，對于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或調(diào)整崗位等處理。駕駛員的考核結(jié)果將作為其薪酬調(diào)整、晉升、續(xù)簽勞動合同等的重要依據(jù)。4.駕駛員薪酬與福利駕駛員的薪酬由基本工資、績效工資等部分組成，績效工資與駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車?yán)锍獭④囕v維護(hù)保養(yǎng)情況等掛鉤。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為駕駛員繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利。根據(jù)公司實(shí)際情況，給予駕駛員適當(dāng)?shù)慕煌ㄑa(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等福利。六、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門每年應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、駕駛員薪酬及福利等。車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，作為公司年度費(fèi)用控制的重要依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)收集整理車輛相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷憑證，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票等，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核后，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。對于車輛費(fèi)用的報(bào)銷，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析行政部門每月應(yīng)對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況、同比變化情況、費(fèi)用占比等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問題。根據(jù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，優(yōu)化車輛使用管理，降低車輛運(yùn)營成本。七、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛行駛安全。制定車輛安全操作規(guī)程，要求駕駛員嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。定期組織車輛安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除車輛安全隱患。2.安全教育加強(qiáng)駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。安全教育應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、事故案例分析等內(nèi)容。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，如火災(zāi)逃生演練、交通事故應(yīng)急處置演練等，確保駕駛員在突發(fā)情況下能夠正確應(yīng)對。3.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)備的完好情況。駕駛員每次出車前、行車途中和收車后都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保車輛不帶病上路行駛。4.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進(jìn)行處理，并做好事故的善后工作，如保險(xiǎn)理賠、車輛維修等。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，對于違反本制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。附表1：用車申請表|申請部門|申請人|申請日期||||||用車事由|預(yù)計(jì)用車時(shí)間|預(yù)計(jì)用車時(shí)長||起訖地點(diǎn)|到達(dá)地點(diǎn)|返回地點(diǎn)||隨車人員|聯(lián)系電話||用車說明||部門負(fù)責(zé)人意見|簽字：______日期：______||行政部門意見|簽字：______日期：______|附表2：派車通知單|車輛牌號|駕駛員|||||出車時(shí)間|返回時(shí)間||用車部門|用車人員||出車地點(diǎn)|到達(dá)地點(diǎn)||任務(wù)詳情||行政部門蓋章|日期：______|附表3：車輛使用情況反饋表|車輛牌號|使用日期|||||使用部門|使用人員||出車地點(diǎn)|到達(dá)地點(diǎn)||返回時(shí)間|實(shí)際用車時(shí)長||車輛外觀檢查|□完好□有劃痕□有損壞<br>損壞部位及情況描述：____________________||車內(nèi)設(shè)施檢查|□完好□有損壞<br>損壞設(shè)施及情況描述：____________________||車輛運(yùn)行狀況|□正?！醍惓?lt;br>異常情況描述：____________________||使用人員簽字|日期：______|附表4：車輛維修申請表|車輛牌號|申請日期|||||駕駛員|車輛行駛里程||故障現(xiàn)象|發(fā)現(xiàn)時(shí)間||維修部位|預(yù)計(jì)