呆滯物料管理辦法68011

呆滯物料管理辦法68011?1.目的為加強(qiáng)公司呆滯物料的管理，降低庫(kù)存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有原材料、半成品、成品等呆滯物料的管理。3.定義呆滯物料是指在一定時(shí)期內(nèi)（一般為6個(gè)月以上）未使用、極少使用或不再使用的物料。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋供應(yīng)商，協(xié)商處理方案。對(duì)因采購(gòu)失誤導(dǎo)致的呆滯物料承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的呆滯物料信息，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。對(duì)因生產(chǎn)計(jì)劃變更、生產(chǎn)工藝調(diào)整等原因?qū)е碌拇魷锪铣袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)呆滯物料的存放、保管，定期盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)呆滯物料情況。協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行處理。4.品質(zhì)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估，提供質(zhì)量報(bào)告。對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的呆滯物料承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的價(jià)值進(jìn)行核算，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)呆滯物料處理的損益進(jìn)行核算。6.研發(fā)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，提供技術(shù)處理建議。對(duì)因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的呆滯物料承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、呆滯物料的識(shí)別與統(tǒng)計(jì)1.識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低于公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)值。物料連續(xù)6個(gè)月未被領(lǐng)用。因產(chǎn)品停產(chǎn)、訂單取消、設(shè)計(jì)變更等原因不再使用的物料。2.統(tǒng)計(jì)周期倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)每月末對(duì)呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫(xiě)《呆滯物料統(tǒng)計(jì)表》。3.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等。呆滯原因，如采購(gòu)過(guò)量、生產(chǎn)計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量問(wèn)題等。四、呆滯物料的處理流程1.提出處理申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，填寫(xiě)《呆滯物料處理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明呆滯物料的情況及處理建議，提交給相關(guān)責(zé)任部門(mén)審核。2.責(zé)任部門(mén)審核相關(guān)責(zé)任部門(mén)對(duì)《呆滯物料處理申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，分析呆滯原因，提出處理意見(jiàn)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.處理方案確定根據(jù)責(zé)任部門(mén)的審核意見(jiàn)，由呆滯物料管理小組（由采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員組成）召開(kāi)會(huì)議，確定最終的處理方案。處理方案包括但不限于以下幾種：退貨給供應(yīng)商：對(duì)于因采購(gòu)問(wèn)題導(dǎo)致的呆滯物料，與供應(yīng)商協(xié)商退貨退款事宜。報(bào)廢處理：對(duì)于質(zhì)量不合格、無(wú)法使用或無(wú)利用價(jià)值的呆滯物料，進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫(xiě)《呆滯物料報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。降價(jià)銷(xiāo)售：對(duì)于性能完好但因市場(chǎng)變化等原因造成積壓的呆滯物料，可考慮降價(jià)銷(xiāo)售。內(nèi)部調(diào)撥使用：對(duì)于其他部門(mén)可能需要的呆滯物料，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。改造利用：由研發(fā)部門(mén)對(duì)呆滯物料進(jìn)行評(píng)估，提出改造利用方案，使其能夠重新投入使用。4.處理方案實(shí)施退貨處理：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退貨事宜，辦理退貨手續(xù)，并跟蹤退貨進(jìn)度。報(bào)廢處理：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照《呆滯物料報(bào)廢申請(qǐng)表》的審批意見(jiàn)，對(duì)呆滯物料進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫(xiě)《呆滯物料報(bào)廢登記表》，記錄報(bào)廢物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢處理情況進(jìn)行賬務(wù)處理。降價(jià)銷(xiāo)售：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)制定降價(jià)銷(xiāo)售方案，發(fā)布銷(xiāo)售信息，組織銷(xiāo)售活動(dòng)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單發(fā)貨，并做好發(fā)貨記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算銷(xiāo)售收入和成本。內(nèi)部調(diào)撥使用：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)內(nèi)部調(diào)撥單，將呆滯物料調(diào)撥給需要的部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。改造利用：研發(fā)部門(mén)組織實(shí)施改造利用方案，相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行改造工作。改造完成后，對(duì)改造后的物料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，投入使用。5.處理結(jié)果跟蹤與反饋各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤處理方案的實(shí)施情況，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在處理方案實(shí)施完成后，將處理結(jié)果反饋給呆滯物料管理小組，并更新《呆滯物料統(tǒng)計(jì)表》。五、呆滯物料的預(yù)防措施1.采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和需求預(yù)測(cè)，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免采購(gòu)過(guò)量。選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，確保采購(gòu)物料的質(zhì)量。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度，提高生產(chǎn)效率，減少因生產(chǎn)計(jì)劃變更導(dǎo)致的呆滯物料。加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制，嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律，確保產(chǎn)品質(zhì)量，減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的呆滯物料。建立生產(chǎn)物料損耗控制制度，降低物料損耗率。3.研發(fā)環(huán)節(jié)加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)管理，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性和穩(wěn)定性，減少因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的呆滯物料。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段充分考慮物料的通用性和互換性，便于物料的管理和使用。4.庫(kù)存管理環(huán)節(jié)完善庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯物料并采取措施處理。優(yōu)化庫(kù)存布局，合理安排物料存放位置，便于物料的收發(fā)和管理。建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫(kù)存上限和下限，當(dāng)庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)呆滯物料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括呆滯物料的識(shí)別、統(tǒng)計(jì)、處理流程執(zhí)行情況、預(yù)防措施落實(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核機(jī)制建立呆滯物料管理考核指標(biāo)體系，對(duì)各責(zé)任部門(mén)的呆滯物料管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括呆滯物料庫(kù)存金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、呆滯物料處理及時(shí)率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根