因病缺勤及追蹤制度

因病缺勤及追蹤制度?為了加強學校、企業(yè)或其他集體單位對因病缺勤情況的管理，及時了解和掌握因病缺勤人員的健康狀況，有效防控傳染病等疾病的傳播，保障全體人員的身體健康和正常的學習、工作秩序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于[具體單位名稱]全體人員。三、職責分工（一）學校/企業(yè)管理部門1.負責制定、修訂和完善因病缺勤及追蹤制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)因病缺勤信息的收集、匯總、分析和報告工作。3.組織開展相關(guān)培訓，提高教職工對因病缺勤管理工作的認識和能力。（二）各部門負責人1.負責本部門因病缺勤人員的統(tǒng)計和初步核實工作，及時將因病缺勤人員信息上報至學校/企業(yè)管理部門。2.配合學校/企業(yè)管理部門對因病缺勤人員進行追蹤隨訪，督促患病人員及時就醫(yī)、治療和康復。（三）班主任/班組長1.每日對班級/班組學生/員工的出勤情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)因病缺勤人員，并向各部門負責人報告。2.負責對因病缺勤學生/員工進行追蹤隨訪，了解其病情發(fā)展和治療情況，做好記錄，并及時反饋給各部門負責人。（四）校醫(yī)/企業(yè)醫(yī)務室工作人員1.負責對因病缺勤人員進行初步診斷和病情登記，對于疑似傳染病或其他需要進一步觀察和治療的情況，及時建議并督促其到醫(yī)療機構(gòu)就診。2.協(xié)助學校/企業(yè)管理部門對因病缺勤人員進行追蹤隨訪，提供專業(yè)的醫(yī)療建議和指導。3.負責對學校/企業(yè)內(nèi)發(fā)生的傳染病等疫情進行監(jiān)測、報告和初步處置，配合相關(guān)部門做好疫情防控工作。四、因病缺勤信息收集（一）每日考勤檢查1.班主任/班組長應于每日上午上課/上班前，對班級/班組學生/員工的出勤情況進行檢查，通過點名、查看請假條等方式，核實學生/員工是否到校/到崗。2.對于未到校/到崗且無請假手續(xù)的學生/員工，應及時與家長/員工本人取得聯(lián)系，了解其缺勤原因，并做好記錄。（二）因病缺勤信息上報1.各部門負責人應于每日上午下班前，將本部門當日因病缺勤人員信息匯總后上報至學校/企業(yè)管理部門。因病缺勤人員信息應包括姓名、班級/部門、缺勤日期、缺勤原因等。2.學校/企業(yè)管理部門應安排專人負責接收和整理各部門上報的因病缺勤信息，建立因病缺勤人員信息臺賬，確保信息的準確性和完整性。五、因病缺勤追蹤隨訪（一）隨訪要求1.班主任/班組長應在得知學生/員工因病缺勤后，及時通過電話、微信等方式與家長/員工本人取得聯(lián)系，了解其病情及治療情況，并做好記錄。2.對于一般疾病，應在患病學生/員工病情好轉(zhuǎn)后，詢問其是否可以返校/返崗，并提醒其注意休息和康復。3.對于疑似傳染病或其他需要進一步觀察和治療的情況，應密切關(guān)注其病情變化，按照學校/企業(yè)及相關(guān)部門的要求進行追蹤隨訪，并及時將隨訪情況反饋給校醫(yī)/企業(yè)醫(yī)務室工作人員和學校/企業(yè)管理部門。（二）隨訪記錄1.班主任/班組長應建立因病缺勤人員追蹤隨訪記錄，詳細記錄每次隨訪的時間、方式、與家長/員工本人溝通的內(nèi)容、學生/員工的病情變化及治療情況等信息。2.追蹤隨訪記錄應妥善保存，以備查閱。隨訪記錄的保存期限應不少于[具體期限]年。（三）特殊情況處理1.若因病缺勤人員病情較重或持續(xù)缺勤時間較長，班主任/班組長應及時向各部門負責人報告，并配合學校/企業(yè)管理部門做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.對于確診為傳染病的學生/員工，學校/企業(yè)管理部門應按照國家和地方有關(guān)傳染病防控的法律法規(guī)和政策要求，及時采取隔離、停課/停工等措施，并配合相關(guān)部門做好疫情防控工作。同時，應通知其他學生/員工及其家長/員工本人，做好預防措施，防止疫情擴散。六、傳染病疫情報告（一）報告責任人校醫(yī)/企業(yè)醫(yī)務室工作人員為傳染病疫情報告的第一責任人。（二）報告時限1.發(fā)現(xiàn)疑似傳染病病例時，校醫(yī)/企業(yè)醫(yī)務室工作人員應在[具體時限]小時內(nèi)電話報告學校/企業(yè)管理部門，并在[具體時限]小時內(nèi)填寫傳染病報告卡，通過網(wǎng)絡直報系統(tǒng)或其他規(guī)定方式向當?shù)丶膊☆A防控制機構(gòu)報告。2.確診為傳染病病例時，校醫(yī)/企業(yè)醫(yī)務室工作人員應在確診后[具體時限]小時內(nèi)電話報告學校/企業(yè)管理部門，并在[具體時限]小時內(nèi)填寫傳染病報告卡，通過網(wǎng)絡直報系統(tǒng)或其他規(guī)定方式向當?shù)丶膊☆A防控制機構(gòu)報告。（三）報告內(nèi)容傳染病疫情報告內(nèi)容應包括病例的基本信息（姓名、性別、年齡、班級/部門、聯(lián)系方式等）、發(fā)病日期、診斷日期、診斷單位、病情摘要、采取的防控措施等。報告內(nèi)容應準確、完整、及時，不得瞞報、漏報、遲報。七、資料歸檔與管理（一）資料分類因病缺勤及追蹤制度相關(guān)資料主要包括以下幾類：1.制度文件：包括因病缺勤及追蹤制度、相關(guān)工作流程、應急預案等。2.因病缺勤人員信息臺賬：記錄每日因病缺勤人員的基本信息、缺勤日期、缺勤原因等。3.因病缺勤人員追蹤隨訪記錄：詳細記錄對因病缺勤人員每次隨訪的時間、方式、溝通內(nèi)容、病情變化及治療情況等。4.傳染病疫情報告記錄：包括疑似傳染病病例和確診傳染病病例的報告時間、報告內(nèi)容等。5.培訓資料：組織開展因病缺勤管理工作培訓的相關(guān)資料，如培訓課件、培訓記錄等。6.其他相關(guān)資料：如與因病缺勤管理工作有關(guān)的會議記錄、工作照片、宣傳資料等。（二）歸檔要求1.各部門應指定專人負責本部門因病缺勤及追蹤制度相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。2.資料應按照類別進行分類整理，每類資料應建立相應的文件夾或檔案盒，并進行編號標識。文件夾或檔案盒的標簽應注明資料類別和年度。3.資料應按照時間順序進行排列，便于查閱和追溯。對于電子資料，應按照規(guī)范的文件命名規(guī)則進行命名，并建立相應的索引目錄。4.歸檔資料應妥善保存，保存期限應不少于[具體期限]年。對于重要資料，應進行備份存儲，防止資料丟失或損壞。（三）查閱與借閱1.學校/企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱因病缺勤及追蹤制度相關(guān)資料時，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到資料管理人員處查閱。查閱時應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.外單位人員因工作需要查閱或借閱因病缺勤及追蹤制度相關(guān)資料時，應持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)學校/企業(yè)管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。借閱期限一般不得超過[具體期限]天，借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還資料，并確保資料的完好無損。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校/企業(yè)管理部門應定期對各部門因病缺勤及追蹤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的及時性和準確性、追蹤隨訪工作的落實情況、傳染病疫情報告的規(guī)范性等。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地走訪、問卷調(diào)查等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實。（二）考核評價1.將因病缺勤及追蹤制度的執(zhí)行情況納入學校/企業(yè)對各部門和相關(guān)人員的績效考核體系，作為評價其工作績效的重要依據(jù)。2.對于在因病缺勤管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于執(zhí)行不力、導致傳染病傳播或其他不良后果的部門和個人，將按照學校/企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。九、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.學校/企業(yè)管理部門應制定因病缺勤及追蹤制度培訓計劃，定期組織開展相關(guān)培訓活動，提高教職工對因病缺勤管理工作的認識和能力。2.培訓內(nèi)容應包括因病缺勤信息收集方法、追蹤隨訪技巧、傳染病防控知識、疫情報告流程等，培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。（二）宣傳教育1.學校/企業(yè)應通過多種渠道，如校園網(wǎng)、宣傳欄、微信公眾號、班會/班組會等，廣泛宣傳因病缺勤及追蹤制度的重要性和相關(guān)知識，提高全體人員的自我保護意識和防控意識。2.宣傳內(nèi)容應包括常見傳染病的癥狀、傳播途徑、預防方法、因病缺勤及追蹤制度的要求和流程等，使全體人員了解并掌握相關(guān)知識和技能，積極配合學校/企業(yè)做好因病缺勤管理工作。十、附則（一）制度解釋本制度由[學校/企業(yè)