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醫(yī)院退藥管理制度05157?1.目的為規(guī)范醫(yī)院退藥管理工作,保障患者用藥安全、合理、有效,維護(hù)醫(yī)院正常醫(yī)療秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各藥房(包括門診藥房、住院藥房等)的退藥管理工作,涵蓋所有藥品的退藥操作。3.依據(jù)依據(jù)《藥品管理法》、《處方管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),以及醫(yī)院質(zhì)量管理的要求制定本制度。二、退藥原則1.合理退藥對于符合規(guī)定情形的藥品,應(yīng)予以合理退藥。如藥品質(zhì)量問題、醫(yī)生開錯(cuò)藥、患者病情變化不再需要使用該藥品等。2.嚴(yán)格審核退藥申請必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保退藥原因真實(shí)、合理,藥品符合退藥條件。3.保障安全退藥過程中要確保藥品質(zhì)量不受影響,防止藥品流入非法渠道,保障患者用藥安全。三、退藥情形1.藥品質(zhì)量問題藥品存在外觀破損、變質(zhì)、過期等質(zhì)量問題。經(jīng)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)認(rèn)定為不合格的藥品。2.醫(yī)生開錯(cuò)藥醫(yī)生開方錯(cuò)誤,如藥品名稱、規(guī)格、劑量、劑型等錯(cuò)誤。醫(yī)生重復(fù)開具相同藥品且患者未使用。3.患者病情變化患者病情改善,原醫(yī)囑藥品不再需要使用?;颊咿D(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院,原科室或醫(yī)院的藥品不再適用。4.其他特殊情況因不可抗力因素導(dǎo)致患者無法使用藥品,如自然災(zāi)害、交通中斷等。經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)討論決定的其他合理退藥情形。四、退藥流程1.門診退藥流程患者提出申請患者持醫(yī)生開具的退藥處方及原購藥憑證,前往門診藥房提出退藥申請?;颊邞?yīng)向藥房工作人員說明退藥原因。藥房審核藥房工作人員首先核對處方的真實(shí)性,包括醫(yī)生簽名、患者信息等。檢查藥品的完整性,如包裝是否完好、數(shù)量是否準(zhǔn)確等。依據(jù)退藥原則,判斷是否符合退藥條件。對于符合質(zhì)量問題、開錯(cuò)藥等明確原因的,予以初步認(rèn)可;對于病情變化等原因,需進(jìn)一步核實(shí)??膳c相關(guān)醫(yī)生聯(lián)系確認(rèn)患者病情變化情況,如通過電子病歷系統(tǒng)查詢患者診斷及治療方案的變更記錄。辦理退藥手續(xù)若審核通過,藥房工作人員在系統(tǒng)中記錄退藥信息,包括處方號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、退藥原因等。收回患者的原購藥發(fā)票或收據(jù),在上面加蓋"已退藥"章,并開具退藥憑證給患者。將退藥藥品放置于專門的退藥區(qū)域,與正常庫存藥品區(qū)分開來。藥品處理藥房定期對退藥進(jìn)行整理和盤點(diǎn)。對于因質(zhì)量問題退藥的,按照不合格藥品處理程序進(jìn)行登記、封存,并及時(shí)上報(bào)醫(yī)院質(zhì)量管理部門和藥品供應(yīng)商。對于其他可再銷售的退藥,經(jīng)質(zhì)量檢查合格后,重新納入庫存管理。2.住院退藥流程護(hù)士站提交申請患者因病情變化或其他原因需要退藥時(shí),由負(fù)責(zé)該患者的護(hù)士填寫住院患者退藥申請單。申請單上注明患者姓名、住院號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、退藥原因等信息,并經(jīng)護(hù)士長簽字確認(rèn)。藥房審核住院藥房接收退藥申請單后,核對患者信息及藥品情況。與責(zé)任醫(yī)生溝通,核實(shí)退藥原因的真實(shí)性。例如,對于病情變化導(dǎo)致的退藥,查看醫(yī)生是否調(diào)整了治療方案,確認(rèn)該藥品已不再適用于患者當(dāng)前病情。檢查藥品的使用情況,如是否已部分使用、剩余藥品的質(zhì)量狀況等。辦理退藥手續(xù)審核通過后,藥房工作人員在系統(tǒng)中辦理退藥操作,記錄相關(guān)信息。通知護(hù)士站前來領(lǐng)取退藥,并與護(hù)士做好交接,雙方簽字確認(rèn)。在藥品包裝上注明"退藥"標(biāo)識(shí)。藥品處理住院藥房將退藥返回藥庫。藥庫對退藥進(jìn)行驗(yàn)收,檢查藥品質(zhì)量及數(shù)量是否與申請單一致。按照藥品性質(zhì)和管理要求,對退藥進(jìn)行分類存放和后續(xù)處理。如對于有效期臨近的藥品,可優(yōu)先安排使用或采取相應(yīng)的促銷措施;對于普通藥品,經(jīng)質(zhì)量檢查合格后重新入庫。五、特殊藥品退藥管理1.麻醉藥品和第一類精神藥品退藥原因嚴(yán)格審查麻醉藥品和第一類精神藥品的退藥申請必須有嚴(yán)格的原因,如患者病情突然變化不再需要使用、手術(shù)取消等。除上述原因外,原則上不予退藥。如因特殊情況確需退藥,需經(jīng)科室主任、醫(yī)務(wù)科、藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門備案。退藥流程特殊要求患者提出退藥申請后,藥房工作人員立即封存相關(guān)藥品,并詳細(xì)記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、退藥時(shí)間等信息??剖抑魅?、醫(yī)務(wù)科、藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人在退藥申請單上簽字確認(rèn)退藥原因的合理性及安全性。藥學(xué)部門安排專人將退藥及相關(guān)申請資料報(bào)送當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門備案。備案完成后,方可按照規(guī)定進(jìn)行后續(xù)退藥處理,如將藥品銷毀等,并做好詳細(xì)記錄。2.醫(yī)療用毒性藥品退藥審核更嚴(yán)格醫(yī)療用毒性藥品退藥時(shí),必須詳細(xì)審核退藥原因,確保退藥操作符合毒性藥品管理規(guī)定。退藥申請需經(jīng)科室主任、藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人雙重審核簽字。退藥處理規(guī)范藥房工作人員按照審核意見辦理退藥手續(xù),收回剩余藥品。對于退藥的醫(yī)療用毒性藥品,必須在藥學(xué)部門監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理,并做好銷毀記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等,記錄至少保存5年。六、退藥監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院質(zhì)量管理部門定期對退藥管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括退藥流程的執(zhí)行情況,如是否嚴(yán)格審核退藥申請、退藥手續(xù)是否規(guī)范辦理等。查看退藥記錄的完整性和準(zhǔn)確性,包括退藥原因、藥品信息、相關(guān)人員簽字等。抽查退藥藥品的質(zhì)量狀況,確保退藥藥品符合質(zhì)量要求。藥學(xué)部門內(nèi)部設(shè)立專人負(fù)責(zé)退藥管理的日常監(jiān)督。對藥房工作人員的退藥操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。定期統(tǒng)計(jì)退藥數(shù)據(jù),分析退藥原因的分布情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)并采取措施。2.考核措施對于嚴(yán)格執(zhí)行退藥管理制度,退藥工作規(guī)范、準(zhǔn)確的藥房工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括績效加分、表彰等,以激勵(lì)工作人員積極做好退藥管理工作。對違反退藥管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。對于未按規(guī)定審核退藥申請、違規(guī)辦理退藥手續(xù)等行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處理。因退藥管理不當(dāng)導(dǎo)致藥品安全事故或其他嚴(yán)重后果的,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃藥學(xué)部門定期組織退藥管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括藥房工作人員、臨床醫(yī)生、護(hù)士等相關(guān)人員。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋退藥原則、退藥流程、特殊藥品退藥管理等方面的知識(shí)。培訓(xùn)方式多樣化。采用集中授課的方式,系統(tǒng)講解退藥管理制度的各項(xiàng)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析,提高培訓(xùn)效果。利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布退藥管理相關(guān)的電子資料,供工作人員隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。開展案例分析討論活動(dòng),組織工作人員對實(shí)際發(fā)生的退藥案例進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加深對制度的理解和掌握。2.宣傳教育在醫(yī)院內(nèi)部顯著位置張貼退藥管理制度宣傳海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容包括退藥的適用范圍、退藥流程、注意事項(xiàng)等關(guān)鍵信息,方便患者及醫(yī)護(hù)人員了解。通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道向社會(huì)公眾宣傳退藥管理制度。發(fā)布關(guān)于退藥管理的科普文章,介紹患者退藥的權(quán)利和義務(wù),以及退藥的正確途徑和方法,增強(qiáng)公眾對醫(yī)院退藥管理工作的認(rèn)知度和理解度。
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