公司辦公室管理制度范本

公司辦公室管理制度范本?1.目的：為加強公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.管理原則：辦公室管理遵循高效、規(guī)范、有序、文明的原則。二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局公司根據(jù)部門職能和工作需要合理劃分辦公區(qū)域，各部門應(yīng)按規(guī)定安排員工座位，不得擅自更換或占用他人辦公位置。辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置必要的辦公設(shè)備、文件柜、綠植等，保持整潔、有序。2.環(huán)境衛(wèi)生每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，每日下班前清理桌面，將文件資料整理歸檔，擺放整齊。公共區(qū)域（如會議室、茶水間、走廊等）由行政部門安排專人定期清潔，確保無雜物、無污漬。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。3.物品擺放辦公桌上的辦公用品、文件資料應(yīng)擺放整齊，常用物品放在易于取用的位置。文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。機密文件應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理。電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持干凈，周圍不得堆放雜物。三、辦公設(shè)備與用品管理1.辦公設(shè)備采購各部門因工作需要購置辦公設(shè)備，應(yīng)提前填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行政部門。行政部門根據(jù)公司實際情況進(jìn)行匯總審核，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一采購。2.辦公設(shè)備使用與維護(hù)員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報修，并填寫《辦公設(shè)備維修申請表》。行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。對于因使用不當(dāng)或人為損壞的辦公設(shè)備，由責(zé)任人照價賠償。3.辦公用品領(lǐng)用公司統(tǒng)一采購的辦公用品（如文具、紙張、墨盒等）由行政部門負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。員工如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)到行政部門填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況，根據(jù)實際需求合理采購，避免浪費。四、文件與檔案管理1.文件收發(fā)公司收到的文件、信件、包裹等由行政部門統(tǒng)一簽收、登記。行政部門根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，及時分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并做好文件傳閱記錄。各部門收到文件后應(yīng)及時處理，不得積壓。如需留存，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.文件起草與審批以公司名義起草的文件，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審批。文件起草應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言簡潔。涉及重要事項或多個部門的文件，應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再行起草。3.文件歸檔各部門應(yīng)定期將辦理完畢的文件整理歸檔，按照檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、裝訂。歸檔文件應(yīng)齊全、完整、真實，能夠準(zhǔn)確反映公司各項工作的開展情況。檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，建立檔案查閱、借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱范圍。五、會議管理1.會議分類公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等?？偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究公司重大決策、重要工作安排等事項。部門例會由各部門自行組織，部門全體員工參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。專題會議根據(jù)工作需要召開，針對特定問題或事項進(jìn)行討論和決策。臨時會議根據(jù)實際情況隨時召開，處理突發(fā)或緊急事務(wù)。2.會議組織會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并將會議通知提前發(fā)送給參會人員。會議組織者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料、布置會議場地，確保會議順利進(jìn)行。如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門申請，填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。3.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。4.會議記錄重要會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后存檔。六、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。加班結(jié)束后，員工應(yīng)填寫《加班情況登記表》。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別等]進(jìn)行考勤管理。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計員工考勤情況，制作《考勤報表》，報部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部門核算工資。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假[具體天數(shù)]以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[具體天數(shù)]以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審批。員工請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假，應(yīng)在請假當(dāng)天及時向部門負(fù)責(zé)人電話請假，并在事后補辦請假手續(xù)。七、保密管理1.保密范圍公司秘密包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密、人事秘密等涉及公司利益和安全的信息。商業(yè)秘密指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)秘密指公司擁有的技術(shù)訣竅、專利技術(shù)、專有技術(shù)等。財務(wù)秘密指公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、資金運作等信息。人事秘密指公司員工的個人信息、薪酬待遇、績效考核等信息。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求員工保守公司秘密。對涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行加密存儲或?qū)Ｈ吮９?，?yán)格限制查閱和借閱范圍。在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意談?wù)摴久孛苁马?。如因工作需要必須談?wù)?，?yīng)選擇合適的場所，并注意保密。員工離職時，應(yīng)將涉及公司秘密的文件、資料、存儲設(shè)備等全部歸還公司，并辦理保密交接手續(xù)。3.保密監(jiān)督與檢查公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督與檢查工作，定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、行為規(guī)范1.著裝儀表員工應(yīng)保持良好的著裝儀表，穿著整潔、得體的工作服或職業(yè)裝。男士不得穿拖鞋、短褲、背心上班；女士不得穿著過于暴露、奇裝異服上班。員工應(yīng)保持頭發(fā)整潔，面容干凈，不得留怪異發(fā)型、化濃妝。2.言行舉止員工應(yīng)遵守社會公德，文明禮貌，言行得體。在辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、爭吵打鬧。與同事、客戶交流時應(yīng)使用禮貌用語，尊重他人意見和感受。接聽電話應(yīng)及時、禮貌，自報家門并準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息。接待來訪客戶應(yīng)熱情、周到，主動引導(dǎo)客戶就座，及時為客戶提供服務(wù)。3.工作態(tài)度員工應(yīng)具備積極主動的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。對待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，避免因粗心大意導(dǎo)致工作失誤。遇到問題應(yīng)及時溝通、協(xié)調(diào)解決，不得推諉扯皮。具有團(tuán)隊合作精神，積極配合其他部門開展工作。九、