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文檔簡介
項(xiàng)目儲備管理辦法?(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目儲備管理,提高項(xiàng)目策劃質(zhì)量,優(yōu)化項(xiàng)目資源配置,確保公司項(xiàng)目有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的項(xiàng)目儲備管理工作。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:項(xiàng)目儲備應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域,確保項(xiàng)目儲備的全面性和系統(tǒng)性。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,對項(xiàng)目儲備進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。4.分級分類原則:按照項(xiàng)目的重要性、規(guī)模等因素進(jìn)行分級分類管理。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目管理委員會1.負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目儲備規(guī)劃、重大項(xiàng)目儲備立項(xiàng)申請等。2.對項(xiàng)目儲備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)項(xiàng)目管理部門1.制定和完善項(xiàng)目儲備管理制度及流程。2.組織項(xiàng)目儲備規(guī)劃的編制、審核、匯總和上報(bào)。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目儲備信息的收集、整理、分析和維護(hù)。4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目儲備立項(xiàng)申請的審核、審批工作。5.對項(xiàng)目儲備項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和檢查。(三)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目儲備的策劃和申報(bào)。2.提供項(xiàng)目儲備所需的基礎(chǔ)資料和信息。3.配合項(xiàng)目管理部門開展項(xiàng)目儲備的審核、評估等工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目儲備項(xiàng)目在本部門的具體實(shí)施和推進(jìn)。(四)財(cái)務(wù)部門1.參與項(xiàng)目儲備的經(jīng)濟(jì)可行性分析。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目儲備資金的預(yù)算安排和財(cái)務(wù)管理。(五)其他相關(guān)部門按照各自職責(zé),配合做好項(xiàng)目儲備管理的相關(guān)工作。三、項(xiàng)目儲備規(guī)劃(一)規(guī)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢等,每年定期組織開展項(xiàng)目儲備規(guī)劃編制工作。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司整體規(guī)劃和本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出本部門的項(xiàng)目儲備建議,包括項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、初步方案、預(yù)計(jì)投資等。3.項(xiàng)目管理部門對各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的項(xiàng)目儲備建議進(jìn)行匯總、分析和篩選,結(jié)合公司資源狀況,編制項(xiàng)目儲備規(guī)劃草案。(二)規(guī)劃內(nèi)容項(xiàng)目儲備規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.規(guī)劃背景和目標(biāo)。2.項(xiàng)目儲備總體情況,如項(xiàng)目數(shù)量、類型、分布等。3.重點(diǎn)項(xiàng)目儲備介紹,包括項(xiàng)目名稱、所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域、項(xiàng)目概況、預(yù)期效益等。4.項(xiàng)目儲備實(shí)施計(jì)劃和保障措施。(三)規(guī)劃審核與發(fā)布1.項(xiàng)目儲備規(guī)劃草案經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后,提交項(xiàng)目管理委員會審議。2.項(xiàng)目管理委員會審議通過后,由項(xiàng)目管理部門發(fā)布實(shí)施,并報(bào)上級主管部門備案。四、項(xiàng)目儲備立項(xiàng)(一)立項(xiàng)條件申請項(xiàng)目儲備立項(xiàng)應(yīng)具備以下條件:1.符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.具有明確的項(xiàng)目目標(biāo)和初步實(shí)施方案。3.具備一定的市場前景和經(jīng)濟(jì)效益。4.項(xiàng)目所需資源基本落實(shí)。(二)立項(xiàng)申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目儲備規(guī)劃,對擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)策劃,編制項(xiàng)目儲備立項(xiàng)申請書,內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施等。2.業(yè)務(wù)部門將項(xiàng)目儲備立項(xiàng)申請書提交項(xiàng)目管理部門。(三)立項(xiàng)審核1.項(xiàng)目管理部門收到立項(xiàng)申請后,組織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行評估,提出財(cái)務(wù)意見。3.涉及技術(shù)、安全、環(huán)保等方面的項(xiàng)目,相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核,并提出意見。(四)立項(xiàng)審批1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)審核意見,編制項(xiàng)目儲備立項(xiàng)審批報(bào)告,提交項(xiàng)目管理委員會審批。2.項(xiàng)目管理委員會對立項(xiàng)申請進(jìn)行審議,做出審批決定。同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,納入公司項(xiàng)目儲備庫管理;不同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門反饋業(yè)務(wù)部門,并說明理由。五、項(xiàng)目儲備庫管理(一)入庫管理1.經(jīng)審批同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目儲備庫,并建立項(xiàng)目儲備檔案,檔案內(nèi)容包括立項(xiàng)申請書、審核審批文件、項(xiàng)目策劃資料等。2.項(xiàng)目儲備庫應(yīng)按照項(xiàng)目類別、級別、狀態(tài)等進(jìn)行分類管理,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。(二)在庫管理1.項(xiàng)目管理部門定期對項(xiàng)目儲備庫中的項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目儲備項(xiàng)目在庫期間的日常維護(hù)和管理,按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目前期工作,及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.因內(nèi)外部環(huán)境變化等原因,需要對項(xiàng)目儲備項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或終止的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請,經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后,報(bào)項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)。(三)出庫管理1.項(xiàng)目儲備項(xiàng)目具備以下條件之一的,可申請出庫:已完成項(xiàng)目前期工作,具備實(shí)施條件,可轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。因市場變化、政策調(diào)整等原因,項(xiàng)目不再具備實(shí)施價(jià)值,予以終止。2.項(xiàng)目出庫申請由業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后,報(bào)項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)。3.項(xiàng)目出庫后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目儲備庫信息,并將相關(guān)資料歸檔保存。六、項(xiàng)目儲備評估與考核(一)評估1.項(xiàng)目管理部門定期組織對項(xiàng)目儲備管理工作進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括項(xiàng)目儲備規(guī)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目立項(xiàng)質(zhì)量、項(xiàng)目儲備庫管理水平等。2.評估可采取自我評估、交叉評估、專家評估等方式進(jìn)行,通過查閱資料、實(shí)地調(diào)研、召開座談會等形式,全面了解項(xiàng)目儲備管理工作情況。3.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善項(xiàng)目儲備管理工作。(二)考核1.建立項(xiàng)目儲備管理考核機(jī)制,對項(xiàng)目儲備管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對項(xiàng)目儲備管理工作不力,導(dǎo)致項(xiàng)目儲備質(zhì)量不高、項(xiàng)目
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