資產(chǎn)租賃管理規(guī)定出租,租賃

資產(chǎn)租賃管理規(guī)定出租,租賃?1.目的為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃行為，加強(qiáng)資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有資產(chǎn)（包括但不限于房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等）的出租及租賃管理活動。3.基本原則合法合規(guī)原則：資產(chǎn)租賃活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。效益優(yōu)先原則：確保資產(chǎn)租賃實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高資產(chǎn)使用效率。公開公平公正原則：租賃過程應(yīng)公開透明，遵循公平公正的市場競爭機(jī)制。風(fēng)險可控原則：有效防范資產(chǎn)租賃過程中的各類風(fēng)險，保障公司資產(chǎn)安全。二、出租管理（一）出租資產(chǎn)的界定與評估1.界定公司各部門應(yīng)定期對閑置、利用率低或暫時不需使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查，確定可用于出租的資產(chǎn)范圍。屬于下列情況之一的資產(chǎn)不得出租：已被依法查封、扣押、監(jiān)管的資產(chǎn)；存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵的資產(chǎn)；不符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求的資產(chǎn)；公司認(rèn)為不適宜出租的其他資產(chǎn)。2.評估對于擬出租的重要資產(chǎn)，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的市場價值、使用狀況、預(yù)期收益等。評估可采用市場比較法、收益法、成本法等方法，確保評估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確，為出租決策提供依據(jù)。評估報告應(yīng)作為資產(chǎn)出租的重要參考文件存檔。（二）出租決策與審批1.決策根據(jù)資產(chǎn)清查和評估結(jié)果，由資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)出租方案，明確出租資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式等內(nèi)容。出租方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門（如財務(wù)部門、法務(wù)部門等）審核，并提交公司管理層進(jìn)行決策。決策過程應(yīng)充分考慮公司整體利益、資產(chǎn)使用效益、市場需求及潛在風(fēng)險等因素。2.審批一般資產(chǎn)出租，由公司總經(jīng)理審批。涉及金額較大、租賃期限較長或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的資產(chǎn)出租項(xiàng)目，需經(jīng)公司董事會審議通過后實(shí)施。審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，確保出租決策經(jīng)過必要的審核和批準(zhǔn)程序，避免決策失誤和違規(guī)操作。（三）租賃合同簽訂1.合同起草經(jīng)審批通過的資產(chǎn)出租項(xiàng)目，由法務(wù)部門根據(jù)出租方案起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、租賃資產(chǎn)的交付與返還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語言表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。2.合同審核租賃合同起草完成后，應(yīng)提交財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括合同條款的合法性、完整性、合理性，租金定價的合理性，財務(wù)風(fēng)險的可控性等。各審核部門應(yīng)提出書面審核意見，法務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂租賃合同經(jīng)審核無誤后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保承租方已仔細(xì)閱讀并理解合同條款，雙方對合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。合同簽訂過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行，確保合同簽訂的真實(shí)性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分送財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門存檔備案。（四）租金管理1.租金定價租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、資產(chǎn)狀況、預(yù)期收益等因素合理確定。在定價過程中，應(yīng)參考同類資產(chǎn)的租賃價格，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。對于重要資產(chǎn)出租項(xiàng)目，可通過市場調(diào)研、詢價等方式獲取相關(guān)價格信息，確保租金定價具有市場競爭力。2.租金收取財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作。應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向承租方發(fā)出租金催繳通知。對于逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取必要的法律措施追討租金，確保公司租金收入的及時足額收回。3.租金核算與賬務(wù)處理財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，對租金收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算和賬務(wù)處理。租金收入應(yīng)及時入賬，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)定期對租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。（五）出租資產(chǎn)的交付與管理1.交付在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定的時間和要求，將出租資產(chǎn)交付給承租方。交付時，雙方應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫資產(chǎn)交接清單，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)交接清單應(yīng)作為租賃合同的附件存檔備案。2.管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行巡查，確保資產(chǎn)的正常使用和安全。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞或其他異常情況，應(yīng)及時通知承租方進(jìn)行維修或處理，并做好記錄。承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如因特殊情況需要改變用途或轉(zhuǎn)租，必須事先征得公司書面同意。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立出租資產(chǎn)檔案，記錄資產(chǎn)出租的全過程信息，包括資產(chǎn)清查評估報告、出租決策文件、租賃合同、租金收取記錄、資產(chǎn)交付與交接記錄等。檔案資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和審計。（六）出租合同的變更與終止1.變更在租賃合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原租賃合同的補(bǔ)充文件存檔備案。涉及租金調(diào)整、租賃期限變更、資產(chǎn)用途改變等重大變更事項(xiàng)，應(yīng)按照出租決策與審批程序重新進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.終止租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，承租方應(yīng)按照合同約定的時間和要求將租賃資產(chǎn)返還給公司。公司應(yīng)組織相關(guān)部門對返還資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照合同約定要求承租方承擔(dān)賠償責(zé)任。租賃合同終止后，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理資產(chǎn)核銷等相關(guān)手續(xù)，并將出租資產(chǎn)檔案歸檔保存。三、租賃管理（一）租賃需求申請1.提出申請公司各部門因業(yè)務(wù)需要租賃資產(chǎn)的，應(yīng)填寫資產(chǎn)租賃需求申請表，詳細(xì)說明租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、用途、租賃期限、預(yù)計租金預(yù)算等內(nèi)容。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至資產(chǎn)管理部門。2.需求審核資產(chǎn)管理部門收到租賃需求申請表后，應(yīng)會同財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括租賃需求的合理性、必要性，租賃期限的合理性，租金預(yù)算的可行性等。對于不符合公司規(guī)定或不合理的租賃需求，應(yīng)及時與申請部門溝通并說明原因，不予批準(zhǔn)。（二）租賃市場調(diào)研1.調(diào)研內(nèi)容經(jīng)審核通過的租賃需求項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織開展租賃市場調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括市場上同類資產(chǎn)的租賃價格、租賃期限、租賃條件、出租方情況等信息。通過市場調(diào)研，了解市場動態(tài)，掌握租賃價格走勢，為租賃談判提供參考依據(jù)。2.調(diào)研方式租賃市場調(diào)研可采用多種方式進(jìn)行，如實(shí)地走訪租賃市場、查閱相關(guān)網(wǎng)站和資料、咨詢專業(yè)中介機(jī)構(gòu)等。調(diào)研過程中應(yīng)收集充分的市場信息，并進(jìn)行整理分析，形成租賃市場調(diào)研報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)研目的、調(diào)研方法、調(diào)研結(jié)果及分析結(jié)論等，為租賃決策提供支持。（三）租賃談判與簽約1.談判準(zhǔn)備根據(jù)租賃市場調(diào)研報告，資產(chǎn)管理部門制定租賃談判方案，明確談判目標(biāo)、談判策略、談判要點(diǎn)等內(nèi)容。談判方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。同時，組建談判小組，成員包括資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，確保談判過程的專業(yè)性和合法性。2.談判過程談判小組與出租方就租賃資產(chǎn)的各項(xiàng)條款進(jìn)行談判，包括租金價格、租賃期限、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。談判過程中應(yīng)充分發(fā)揮各成員的專業(yè)優(yōu)勢，維護(hù)公司利益，爭取有利的租賃條件。談判達(dá)成一致意見后，形成談判紀(jì)要，雙方簽字確認(rèn)。3.合同簽訂根據(jù)談判紀(jì)要，由法務(wù)部門起草租賃合同。租賃合同經(jīng)審核無誤后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保公司已仔細(xì)審查合同條款，對合同內(nèi)容無異議。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分送財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門存檔備案。（四）租賃資產(chǎn)的接收與使用管理1.接收在租賃合同簽訂后，公司應(yīng)按照合同約定的時間和要求接收租賃資產(chǎn)。接收時，應(yīng)組織相關(guān)人員對租賃資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫資產(chǎn)驗(yàn)收清單，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)驗(yàn)收清單應(yīng)作為租賃合同的附件存檔備案。2.使用管理租賃資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要改變用途或轉(zhuǎn)借，必須事先征得公司書面同意。使用部門應(yīng)建立租賃資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用和安全。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞或其他異常情況，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理，并做好記錄。（五）租金支付與費(fèi)用管理1.租金支付財務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向出租方支付租金。支付租金前，應(yīng)審核相關(guān)支付憑證，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。對于逾期支付租金的情況，應(yīng)及時與出租方溝通協(xié)商，避免產(chǎn)生不必要的違約責(zé)任。2.費(fèi)用管理除租金外，租賃資產(chǎn)可能還涉及其他費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，對這些費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算和支付管理。同時，應(yīng)定期對租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制租賃成本，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（六）租賃合同的跟蹤與管理1.跟蹤資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃合同的履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解租賃資產(chǎn)的使用情況、租金支付情況、合同變更與終止情況等。如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，應(yīng)及時與出租方或使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施加以解決。2.管理建立租賃合同檔案管理制度，對租賃合同及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括租賃合同文本、租賃談判文件、資產(chǎn)驗(yàn)收清單、租金支付記錄、合同變更與終止文件等。檔案資料應(yīng)便于查閱和審計，確保租賃合同管理的規(guī)范性和完整性。定期對租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，評估租賃效果，為公司后續(xù)租賃決策提供參考依據(jù)。同時，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化情況，及時調(diào)整租賃策略，優(yōu)化租賃管理流程。四、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)租賃管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、租金收支情況等。審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計工作，提供必要的資料和信息。2.外部檢查公司應(yīng)積極配合外部監(jiān)管部門的檢查工作，及時提供資產(chǎn)租賃管理的相關(guān)資料和信息。對于外部監(jiān)管部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，采取有效措施加以整改，確保公司資產(chǎn)租賃管理活動符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。五、責(zé)任追究1.在資產(chǎn)租賃管理過程中，如因