公司車輛管理制度

公司車輛管理制度?1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理調(diào)度、安全第一、高效節(jié)約"的原則，確保車輛使用符合公司業(yè)務需求，同時保障車輛及駕乘人員的安全。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，確保車輛合理分配到各部門，滿足工作需求。制定車輛管理制度，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險信息等。定期對車輛進行檢查，確保車輛技術(shù)狀況良好，督促駕駛員做好車輛日常維護工作。負責與車輛維修廠、保險公司等相關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通，辦理車輛維修、保險理賠等事宜。統(tǒng)計分析車輛使用情況，核算車輛費用，定期向公司領導匯報。2.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。嚴格按照派車單指定的時間、地點、任務出車，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負責車輛的加油、清潔、維修保養(yǎng)等費用的報銷工作，確保費用報銷憑證真實、合法、有效。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。完成領導交辦的其他臨時性任務。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話通知行政部門，事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車，合理安排其他用車需求。如遇車輛不足或特殊情況，行政部門可協(xié)調(diào)外部車輛解決，但需經(jīng)公司領導批準。3.派車單行政部門根據(jù)車輛調(diào)度結(jié)果，填寫《派車單》，明確駕駛員、出車時間、地點、任務等信息。《派車單》一式兩份，駕駛員和行政部門各執(zhí)一份。駕駛員憑《派車單》出車，并在完成任務后及時交回行政部門。4.車輛使用規(guī)定嚴禁公車私用，不得將車輛用于非公司業(yè)務活動。車輛使用過程中，駕乘人員應嚴格遵守交通規(guī)則，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。因工作需要長途出車的，駕駛員應提前做好車輛檢查和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等。車輛維修保養(yǎng)計劃應報公司領導批準后實施。2.維修申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議?！盾囕v維修申請表》經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司領導批準。3.維修定點公司選定若干家信譽良好、維修質(zhì)量可靠、價格合理的汽車維修廠作為車輛定點維修單位。車輛維修應優(yōu)先在定點維修廠進行，如需到其他維修廠維修，需經(jīng)行政部門負責人批準。4.維修監(jiān)督行政部門應安排專人對車輛維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修完成后，駕駛員應檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。行政部門負責對維修費用進行審核，確保費用報銷符合公司規(guī)定。5.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛保養(yǎng)記錄應詳細記錄保養(yǎng)時間、項目、更換部件等信息，并由駕駛員簽字確認。五、車輛費用管理1.加油管理公司實行定點加油制度，指定若干家加油站作為車輛加油點。駕駛員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應及時記錄每次加油的時間、金額、里程等信息，并定期將加油發(fā)票和加油記錄交行政部門審核。2.保險管理行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)的保險公司。車輛保險費用應根據(jù)公司規(guī)定的標準進行投保，確保車輛保險齊全、有效。發(fā)生車輛保險事故時，駕駛員應及時報警，并通知行政部門和保險公司。行政部門負責協(xié)助駕駛員辦理保險理賠事宜。3.費用報銷駕駛員應在車輛費用發(fā)生后及時收集相關(guān)憑證，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、維修清單、加油記錄等。行政部門負責對駕駛員提交的報銷憑證進行審核，審核無誤后報公司領導審批。公司財務部門按照審批后的報銷憑證進行付款。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知行政部門和保險公司。駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的調(diào)查處理工作，如實提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負主要或全部責任的。擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛的。公車私用或利用車輛謀取私利的。不遵守車輛調(diào)度安排，拒絕出車或延誤出車的。不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng)，導致車輛損壞的。違反車輛費用報銷規(guī)定，虛報、冒領費用的。其他違反車輛管理制度的