辦公室秩序管理制度

辦公室秩序管理制度?（一）目的為了營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公，禮貌待人，團(tuán)結(jié)協(xié)作。3.保持辦公區(qū)域整潔、安靜、有序。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件、資料擺放整齊，清理垃圾。2.公司定期安排公共區(qū)域的清潔工作，包括走廊、會(huì)議室、茶水間等。員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施，不得隨意破壞或弄臟。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁向窗外丟棄雜物。（二）物品擺放1.辦公桌上應(yīng)保持整潔，只擺放與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件架、文具等，且擺放整齊有序。2.個(gè)人文件、資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并標(biāo)注清晰，便于查找。3.辦公用品應(yīng)整齊擺放在指定位置，使用后及時(shí)歸位。（三）區(qū)域標(biāo)識(shí)1.公司對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識(shí)，如部門牌、會(huì)議室牌、功能區(qū)域指示牌等。2.員工應(yīng)熟悉各區(qū)域的功能和用途，按照標(biāo)識(shí)指引進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。三、行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工在辦公時(shí)間應(yīng)穿著得體、整潔，符合職業(yè)形象。2.男士不得穿拖鞋、短褲，女士不得穿著過于暴露的服裝。3.特殊崗位或有特殊要求的，按照公司相關(guān)規(guī)定著裝。（二）言行舉止1.保持良好的精神面貌，坐姿端正，站姿挺拔，行走輕盈。2.語(yǔ)言文明，禮貌待人，使用禮貌用語(yǔ)，如"請(qǐng)""謝謝""對(duì)不起"等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。（三）工作紀(jì)律1.遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)專注工作，不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無(wú)關(guān)的事情。3.如需暫時(shí)離開辦公區(qū)域，應(yīng)向同事或上級(jí)說(shuō)明去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.公司各部門召開會(huì)議需提前填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，注明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。2.行政部負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議安排，提前做好會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，按照指定座位就座，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得接聽電話、發(fā)送信息，如有緊急情況需處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后離開會(huì)場(chǎng)。3.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、私下交談。4.尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得隨意打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在發(fā)言者結(jié)束后再提出。（三）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將椅子歸位，保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并督促落實(shí)會(huì)議決議。五、文件資料管理（一）文件收發(fā)1.公司文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔。2.外來(lái)文件由行政部專人簽收后，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門或人員，并做好登記。3.各部門收到文件后應(yīng)及時(shí)處理，如需回復(fù)的文件，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。（二）文件保管1.公司設(shè)立專門的文件檔案室，用于存放各類重要文件和資料。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理和保管，定期將文件資料歸檔。3.文件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。同時(shí)，要做好文件的防潮、防火、防蟲等工作。（三）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、損壞。如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)行政部同意。3.借閱文件到期后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還，行政部負(fù)責(zé)檢查文件的完整性和歸還情況。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.行政部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的使用情況，根據(jù)庫(kù)存和需求制定采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循"按需采購(gòu)、合理節(jié)約"的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并做好登記。（二）辦公用品發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部領(lǐng)取。2.行政部按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實(shí)行領(lǐng)用登記制度，明確使用責(zé)任人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。2.如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部安排維修或更換。3.離職員工應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部，如有遺失或損壞，應(yīng)按規(guī)定賠償。七、安全管理（一）消防安全1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。（二）用電安全1.辦公區(qū)域的電器設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修，不得私自拆卸或改裝。2.使用電器設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得超負(fù)荷運(yùn)行。下班后應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部安排維修。（三）信息安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將公司信息泄露給外部人員。2.嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，不得隨意訪問、下載、傳播未經(jīng)授權(quán)的信息。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件和資料，應(yīng)采取加密、備份等措施進(jìn)行保護(hù)，防止信息丟失或泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域秩序、員工行為規(guī)范等情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）考核辦法1.公司將對(duì)遵守辦公室秩序管理制度的情況納入員工績(jī)效考核體系。2