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文檔簡介
房地產銷售全套制度?1.目的本制度旨在規(guī)范公司房地產銷售行為,提高銷售團隊的工作效率和服務質量,確保銷售目標的順利實現(xiàn),促進公司房地產項目的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產項目的銷售活動,包括銷售團隊的管理、銷售流程的執(zhí)行、客戶服務等方面。3.基本原則誠實守信原則:銷售人員應如實向客戶介紹項目情況,不得虛假宣傳或隱瞞重要信息。客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的服務,滿足客戶的購房需求。公平競爭原則:在銷售過程中,遵循公平、公正、公開的原則,不得采取不正當手段競爭。團隊協(xié)作原則:銷售團隊成員之間應相互協(xié)作、相互支持,共同完成銷售任務。二、銷售團隊管理1.人員招聘與培訓招聘標準:根據項目銷售需求,制定明確的招聘標準,招聘具備房地產銷售經驗、良好溝通能力、較強學習能力和團隊合作精神的銷售人員。招聘流程:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、背景調查、錄用。培訓內容:包括房地產基礎知識、項目產品知識、銷售技巧、客戶服務、溝通技巧、法律法規(guī)等方面的培訓。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、實地演練等多種形式。培訓計劃:制定詳細的培訓計劃,明確培訓時間、培訓內容、培訓講師等,確保銷售人員能夠系統(tǒng)地掌握相關知識和技能。2.績效考核考核指標:設定業(yè)績指標(如銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等)、客戶滿意度指標、團隊協(xié)作指標等考核指標??己酥芷冢涸露瓤己伺c年度考核相結合,月度考核主要考核銷售人員的當月工作表現(xiàn),年度考核綜合全年工作情況進行評價。考核方式:采用定量考核與定性考核相結合的方式,定量考核以業(yè)績數(shù)據為依據,定性考核通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行??冃И劷穑焊鶕冃Э己私Y果,發(fā)放績效獎金??冃И劷鹋c銷售人員的業(yè)績表現(xiàn)直接掛鉤,激勵銷售人員積極完成銷售任務。3.激勵機制銷售提成:制定合理的銷售提成政策,根據銷售人員的銷售業(yè)績,按照一定比例給予提成獎勵。銷售提成比例應根據項目特點、銷售難度等因素進行差異化設置。團隊獎勵:設立團隊獎勵制度,對完成銷售目標的團隊給予一定的獎勵,如團隊旅游、團隊聚餐等,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。個人榮譽:對銷售業(yè)績突出、客戶滿意度高的銷售人員給予個人榮譽表彰,如優(yōu)秀銷售員、銷售冠軍等稱號,激勵銷售人員不斷提升自身業(yè)務水平。4.人員離職管理離職申請:銷售人員如需離職,應提前[X]天向主管領導提交書面離職申請。工作交接:離職人員應在離職前完成工作交接,包括客戶資料、銷售文件、未完成的銷售任務等。交接過程應有專人負責監(jiān)督,確保交接工作的順利進行。離職審計:離職人員離職后,公司將對其工作進行審計,如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為或給公司造成損失的,將依法追究其責任。三、銷售流程管理1.客戶接待接待準備:銷售人員應提前了解項目情況,熟悉項目產品特點、優(yōu)勢、周邊配套等信息,準備好銷售資料,如戶型圖、效果圖、宣傳冊等。接待禮儀:銷售人員應保持良好的形象和儀態(tài),熱情、禮貌地接待客戶。使用規(guī)范的接待用語,主動與客戶打招呼,引導客戶參觀樣板房或項目現(xiàn)場。需求了解:通過與客戶的溝通交流,了解客戶的購房需求,如購房預算、戶型要求、地段偏好等,并做好記錄。2.客戶跟進跟進計劃:根據客戶需求和意向程度,制定客戶跟進計劃。對于意向較強的客戶,應重點跟進,及時向客戶提供項目最新信息和優(yōu)惠活動。跟進方式:跟進方式可采用電話溝通、短信溝通、郵件溝通、面對面溝通等多種形式。銷售人員應定期與客戶保持聯(lián)系,了解客戶的想法和動態(tài),解答客戶的疑問。客戶反饋:及時記錄客戶的反饋意見和建議,對于客戶提出的問題,應及時協(xié)調相關部門解決,并將處理結果及時反饋給客戶。3.銷售簽約合同講解:在客戶決定購房后,銷售人員應向客戶詳細講解購房合同條款,確??蛻衾斫夂贤瑑热荨τ诳蛻籼岢龅囊蓡?,應耐心解答,消除客戶的顧慮。簽約流程:按照公司規(guī)定的簽約流程,協(xié)助客戶辦理簽約手續(xù)。簽約過程中,應認真核對客戶身份信息、購房信息等,確保合同的真實性和有效性。合同存檔:簽約完成后,及時將購房合同存檔,并按照公司規(guī)定的流程進行合同管理。4.售后服務交房協(xié)助:在項目交房前,協(xié)助客戶辦理交房手續(xù),解答客戶關于交房的疑問。交房過程中,陪同客戶驗房,及時發(fā)現(xiàn)并解決房屋存在的問題。客戶回訪:交房后定期對客戶進行回訪,了解客戶入住后的情況,收集客戶的意見和建議,及時解決客戶遇到的問題,提高客戶滿意度。投訴處理:對于客戶的投訴,應及時受理,并按照公司規(guī)定的投訴處理流程進行處理。處理結果應及時反饋給客戶,確??蛻魸M意。四、銷售現(xiàn)場管理1.銷售展廳布置布局設計:根據項目特點和銷售需求,合理設計銷售展廳的布局。展廳應設置接待區(qū)、洽談區(qū)、展示區(qū)、模型區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域,確??蛻裟軌蚴孢m、便捷地了解項目情況。展示內容:在展示區(qū)展示項目的整體規(guī)劃、戶型結構、裝修標準、配套設施等信息。通過沙盤、模型、效果圖、視頻等多種形式,生動形象地向客戶展示項目的優(yōu)勢和特色。氛圍營造:通過燈光、音樂、香薰等手段,營造溫馨、舒適的銷售氛圍。展示區(qū)應保持整潔、衛(wèi)生,展示資料應擺放整齊、有序。2.銷售道具管理道具準備:根據銷售需要,準備齊全的銷售道具,如戶型圖、效果圖、宣傳冊、樓書、模型、樣板房等。銷售道具應保證質量和準確性,能夠真實反映項目情況。道具維護:定期對銷售道具進行維護和更新,確保其完好無損、信息準確。對于損壞或過時的道具,應及時進行更換或維修。道具保管:建立銷售道具保管制度,明確保管責任人和保管流程。銷售道具應妥善保管,防止丟失、損壞或泄露客戶信息。3.現(xiàn)場秩序維護人員管理:安排專人負責銷售現(xiàn)場的秩序維護,確保銷售現(xiàn)場的安全和整潔。銷售人員應遵守現(xiàn)場秩序,不得在現(xiàn)場大聲喧嘩、吸煙、吃東西等??蛻艄芾恚簩M入銷售現(xiàn)場的客戶進行登記和引導,避免客戶在現(xiàn)場隨意走動或聚集。對于不遵守現(xiàn)場秩序的客戶,應及時進行勸阻和制止。安全管理:加強銷售現(xiàn)場的安全管理,檢查消防設施、電器設備等是否正常運行,確保銷售現(xiàn)場無安全隱患。五、銷售價格管理1.定價原則成本導向原則:根據項目的開發(fā)成本、土地成本、建筑成本、營銷成本等因素,確定項目的基礎價格。市場導向原則:關注市場動態(tài),了解周邊同類項目的銷售價格和市場需求情況,制定具有市場競爭力的價格策略。價值導向原則:根據項目的產品價值、品牌價值等因素,合理確定項目的價格定位。產品價值高、品牌影響力大的項目,價格可適當上浮。2.價格制定流程市場調研:開展市場調研,收集周邊同類項目的銷售價格、銷售情況、產品特點等信息,分析市場供需關系和價格走勢。成本核算:對項目的開發(fā)成本進行詳細核算,包括土地成本、建筑成本、裝修成本、營銷成本、管理成本等,確定項目的成本底線。價格定位:根據市場調研結果和成本核算情況,結合項目的產品特點、品牌定位等因素,確定項目的價格定位和價格策略。價格審批:價格方案制定后,提交公司領導審批。公司領導根據市場情況、公司戰(zhàn)略等因素,對價格方案進行審核和調整,確保價格方案的合理性和可行性。3.價格調整調整依據:根據市場變化、項目銷售情況、成本變動等因素,適時對項目價格進行調整。市場需求旺盛、銷售情況良好的項目,可適當提高價格;市場競爭激烈、銷售情況不佳的項目,可適當降低價格。調整流程:價格調整前,銷售部門應進行詳細的市場分析和銷售數(shù)據分析,提出價格調整建議。價格調整建議經公司領導審批后,方可實施。價格調整實施后,應及時向客戶進行說明和解釋。4.價格保密保密制度:建立價格保密制度,明確價格保密責任人和保密流程。銷售人員應嚴格遵守價格保密制度,不得向客戶或其他無關人員泄露項目價格信息。違規(guī)處理:對于違反價格保密制度的銷售人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、辭退等。六、銷售合同管理1.合同簽訂合同文本:使用公司統(tǒng)一制定的房地產銷售合同文本,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。合同文本應明確雙方的權利和義務,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。簽訂流程:在客戶決定購房后,銷售人員應按照合同簽訂流程,協(xié)助客戶簽訂購房合同。簽訂合同前,應向客戶詳細講解合同條款,確保客戶理解并同意合同內容??蛻艉炗喓贤螅瑧皶r將合同提交給公司相關部門進行審核和備案。2.合同審核審核內容:公司相關部門對購房合同進行審核,審核內容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性,客戶身份信息的真實性,購房信息的準確性等。審核流程:合同審核部門收到合同后,應在規(guī)定的時間內完成審核工作。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在問題,應及時與銷售部門溝通,要求銷售部門進行修改或補充。審核通過的合同,方可進行備案和存檔。3.合同備案備案要求:按照當?shù)胤康禺a管理部門的要求,及時將購房合同進行備案。備案信息應準確、完整,確保合同的法律效力。備案流程:銷售部門負責收集購房合同備案所需的資料,如合同原件、客戶身份證復印件、購房發(fā)票等,并按照規(guī)定的格式進行整理和填寫。整理好的備案資料提交給公司相關部門,由公司相關部門統(tǒng)一辦理合同備案手續(xù)。4.合同存檔存檔管理:建立合同存檔管理制度,對購房合同進行分類存檔。合同存檔應確保檔案的完整性和安全性,便于查詢和管理。存檔期限:購房合同存檔期限應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。存檔期滿后,經公司領導批準,方可進行銷毀。七、客戶信息管理1.信息收集收集渠道:通過客戶接待、客戶跟進、銷售簽約等環(huán)節(jié),收集客戶的基本信息、購房需求、聯(lián)系方式等信息。信息收集渠道應多元化,確??蛻粜畔⒌娜嫘院蜏蚀_性。收集方式:信息收集可采用紙質表格填寫、電子表格錄入、客戶自助錄入等多種方式。銷售人員應認真填寫客戶信息收集表,確保信息的真實性和完整性。2.信息整理整理原則:對收集到的客戶信息進行分類整理,按照客戶姓名、聯(lián)系方式、購房需求、意向房源等維度進行歸檔,便于查詢和管理。整理流程:信息收集后,銷售人員應及時將客戶信息錄入公司客戶信息管理系統(tǒng),并進行初步整理。公司客戶信息管理部門對錄入的客戶信息進行審核和完善,確??蛻粜畔⒌臏蚀_性和規(guī)范性。3.信息分析分析內容:對客戶信息進行分析,了解客戶的購房需求、消費習慣、購房偏好等,為公司制定營銷策略和產品優(yōu)化提供依據。分析方法:采用數(shù)據分析工具和方法,如數(shù)據挖掘、統(tǒng)計分析等,對客戶信息進行深入分析。分析結果應形成報告,提交給公司相關部門和領導參考。4.信息保密保密制度:建立客戶信息保密制度,明確客戶信息保密責任人和保密流程。銷售人員應嚴格遵守客戶信息保密制度,不得向客戶或其他無關人員泄露客戶信息。違規(guī)處理:對于違反客戶信息保密制度的銷售人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、辭退等。八、銷售統(tǒng)計與報表管理1.銷售統(tǒng)計統(tǒng)計內容:對銷售業(yè)績、客戶信息、銷售費用等進行統(tǒng)計分析,及時掌握銷售動態(tài)和市場情況。統(tǒng)計周期:按照日、周、月、季、年等周期進行銷售統(tǒng)計,確保統(tǒng)計數(shù)據的及時性和準確性。統(tǒng)計方法:采用手工統(tǒng)計和電子表格統(tǒng)計相結合的方式,對銷售數(shù)據進行收集、整理和分析。統(tǒng)計結果應形成報表,提交給公司相關部門和領導參考。2.報表管理報表種類:根據銷售管理需要,制定銷售日報表、銷售周報表、銷售月報表、銷售季報表、銷售年報表等多種報表。報表內容應包括銷售業(yè)績、客戶信息、銷售費用、市場動態(tài)等方面的信息。報表報送:銷售人員應按照規(guī)定的時間和格式,將銷售報表報送公司相關部門和領導。銷售報表應經部門負責人審核簽字后,方可報送。報表分析:公司相關部門和領導應對銷售報表進行分析,及時發(fā)現(xiàn)銷售過程中存在的問題和不足,并采取相應的措施加以解決。銷售報表分析結果應形成報告,提交給公司管理層決策參考。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督監(jiān)督部門:公司設立專門的銷售監(jiān)督部門,負責對銷售團隊的工作進行監(jiān)督和檢查。銷售監(jiān)督部門應定期對銷售現(xiàn)場、銷售流程、客戶信息管理等方面進行檢查,確保銷售工作的規(guī)范和有序進行。監(jiān)督方式:監(jiān)督方式可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、客戶回訪等多種形式。銷售監(jiān)督部門應及時發(fā)現(xiàn)銷售過程中存在的問題和不足,并提出整改意見和建議,督促銷售團隊進行整改。2.客戶投訴處理投訴受理:設立客戶投訴渠道,如電話、郵箱、現(xiàn)場投訴等,及時受理客戶的投訴。對于客戶的投訴,應認真記錄投訴內容、投訴時間、投訴人等信息,并及時反饋給客戶,表示已收到投訴。投訴處理:銷售監(jiān)督部門負責對客戶投訴進行調查和處理。處理過程中,應與相關部門和人員進行溝通協(xié)調,了解情況,分析原因,提出解決方案。處理結果應及時反饋給客戶,確保客戶滿意。投訴分析:定期對客戶投訴進行分析,總結投訴原因和規(guī)律,提出改進措施和建議,避免類似投訴的再次發(fā)生。3.違規(guī)處理違規(guī)行為界定:明確銷售過程中的違規(guī)行為,如虛假宣傳、泄露客戶信息、私自收取費用等。違規(guī)處理措施:對
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