辦公室管理制度96130

辦公室管理制度96130?1.目的為加強(qiáng)辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。以服務(wù)為宗旨，注重工作效率和質(zhì)量。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門和個人的工作位置，確保辦公秩序井然。保持辦公區(qū)域的整潔、明亮，物品擺放整齊有序。2.環(huán)境衛(wèi)生每日安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括門窗、墻壁、天花板等的清潔。保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，如會議室、茶水間等，使用后及時清理。3.綠化布置在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物，美化辦公環(huán)境，改善空氣質(zhì)量。定期對綠色植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，確保其生長良好。三、辦公用品管理1.辦公用品采購根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。選擇質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。采購的辦公用品應(yīng)及時入庫，并做好登記手續(xù)。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記簿，員工領(lǐng)用辦公用品時需填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量等信息。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，避免浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，實行專人專用，嚴(yán)格管理。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。定期對辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬物相符。四、文件資料管理1.文件收發(fā)設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)文件的接收、登記、傳遞和歸檔工作。對收到的文件進(jìn)行及時登記，注明文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期等信息，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳遞。重要文件應(yīng)及時呈交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并跟蹤處理結(jié)果。2.文件歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，按照文件類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，確保文件歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。建立電子文檔管理系統(tǒng)，對重要文件進(jìn)行電子歸檔，便于查詢和使用。定期對歸檔文件進(jìn)行清查，確保文件的安全和保密。3.文件借閱因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改文件內(nèi)容。文件借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。五、會議管理1.會議組織根據(jù)工作需要，定期組織召開各類會議，如部門例會、工作協(xié)調(diào)會、項目推進(jìn)會等。會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關(guān)人員。做好會議的準(zhǔn)備工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試等。2.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等信息。會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。會議紀(jì)要應(yīng)妥善保管，作為工作參考和決策依據(jù)。3.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假。會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動或接聽電話，保持會議秩序。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。六、考勤管理1.考勤制度實行每日簽到制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到辦公室簽到，不得遲到、早退。如有因公外出，應(yīng)填寫外出登記表，注明外出時間、地點、事由等信息。嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的5%；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的10%；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工處理無故曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的20%；無故曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的50%，并給予警告處分；無故曠工兩天及以上的，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司有權(quán)解除勞動合同。七、保密管理1.保密制度加強(qiáng)員工的保密意識教育，明確保密工作的重要性和責(zé)任。對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等重要信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。制定保密措施，如限制文件的訪問權(quán)限、加密存儲重要數(shù)據(jù)等。2.保密范圍公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、財務(wù)報表等信息。公司的技術(shù)研發(fā)成果、產(chǎn)品配方、工藝流程等信息?？蛻糍Y料、業(yè)務(wù)合同、營銷方案等信息。其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.保密措施對涉及保密信息的文件、資料、電腦等進(jìn)行標(biāo)識和管理，限制非授權(quán)人員的接觸。員工在工作中應(yīng)妥善保管保密信息，不得擅自傳播、泄露或使用。因工作需要查閱保密信息的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并在指定的場所進(jìn)行查閱。離職員工應(yīng)歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料等，并簽訂保密協(xié)議。八、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范意識教育，確保辦公區(qū)域的安全。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.消防安全配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.電氣安全定期對辦公區(qū)域的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。下班時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)和安全事故。4.人員安全加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識，提醒員工注意安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。九、工作紀(jì)律1.遵守工作時間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，不得遲到、早退、曠工。如需加班，應(yīng)按照公司的加班制度進(jìn)行申請和審批。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)員工應(yīng)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。積極主動地與同事溝通協(xié)作，共同推進(jìn)工作的順利開展。3.遵守職業(yè)道德員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠實守信，廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益和形象。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動禁止在辦公區(qū)域內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天等與工作無關(guān)的活動。保持辦公區(qū)域的安靜和