公司設(shè)備管理制度

公司設(shè)備管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備的完好率和利用率，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的綜合管理，包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)、故障報(bào)修等工作，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的各項(xiàng)管理工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)核算、折舊計(jì)提、資金預(yù)算等工作，并監(jiān)督設(shè)備管理部門的資金使用情況。二、設(shè)備的規(guī)劃與選型1.規(guī)劃原則根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需求，制定設(shè)備的購(gòu)置規(guī)劃。設(shè)備規(guī)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性等因素，確保設(shè)備能夠滿足公司未來(lái)發(fā)展的需要。2.選型依據(jù)生產(chǎn)工藝要求：根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，選擇能夠滿足生產(chǎn)要求的設(shè)備，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。技術(shù)性能指標(biāo)：對(duì)比不同廠家設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)，選擇性能優(yōu)良、穩(wěn)定性好的設(shè)備。可靠性：優(yōu)先選擇成熟可靠的設(shè)備，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間，降低維修成本。經(jīng)濟(jì)性：綜合考慮設(shè)備的采購(gòu)成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等因素，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。環(huán)保要求：選擇符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，減少對(duì)環(huán)境的污染。3.選型程序使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求提出設(shè)備選型申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、技術(shù)要求、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門對(duì)使用部門的選型申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證和市場(chǎng)調(diào)研。根據(jù)技術(shù)論證和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，設(shè)備管理部門提出設(shè)備選型建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購(gòu)工作。三、設(shè)備的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備規(guī)劃和選型結(jié)果，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，送財(cái)務(wù)部門作為資金預(yù)算的依據(jù)。2.采購(gòu)方式設(shè)備采購(gòu)可采用招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。3.采購(gòu)合同設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)送財(cái)務(wù)部門備案，并作為設(shè)備驗(yàn)收和付款的依據(jù)。4.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備的安裝調(diào)試與驗(yàn)收1.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員或委托設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過(guò)程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備的安裝位置、調(diào)試參數(shù)、運(yùn)行情況等信息。2.驗(yàn)收程序設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行性能、技術(shù)指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。五、設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后，操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。4.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由使用部門組織操作人員進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查、清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收，并填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。5.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備運(yùn)行累計(jì)更長(zhǎng)時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收，并填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。六、設(shè)備的維修與改造1.維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史記錄，制定設(shè)備年度維修計(jì)劃，明確設(shè)備的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。設(shè)備年度維修計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，送財(cái)務(wù)部門作為維修資金預(yù)算的依據(jù)。2.維修申請(qǐng)使用部門在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障或異常情況的表現(xiàn)、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。設(shè)備維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送設(shè)備管理部門。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并組織實(shí)施維修。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、運(yùn)行性能是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將維修費(fèi)用計(jì)入設(shè)備成本；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。5.設(shè)備改造為了提高設(shè)備的性能、效率或滿足生產(chǎn)工藝的變化要求，公司可對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造。設(shè)備改造應(yīng)制定改造方案，明確改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、實(shí)施步驟等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備改造完成后，應(yīng)按照設(shè)備驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理相關(guān)手續(xù)。七、設(shè)備的潤(rùn)滑管理1.潤(rùn)滑管理制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備潤(rùn)滑管理制度，明確潤(rùn)滑工作的職責(zé)分工、潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)、潤(rùn)滑材料的采購(gòu)與管理、潤(rùn)滑記錄等要求。設(shè)備潤(rùn)滑管理制度應(yīng)發(fā)放給使用部門和相關(guān)人員，并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備的類型、工作條件等因素，制定設(shè)備的潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)，明確設(shè)備各部位的潤(rùn)滑方式、潤(rùn)滑周期、潤(rùn)滑材料的型號(hào)和規(guī)格等信息。設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。3.潤(rùn)滑材料管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)潤(rùn)滑材料的采購(gòu)工作，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保潤(rùn)滑材料的質(zhì)量。潤(rùn)滑材料應(yīng)妥善保管，分類存放，防止變質(zhì)和污染。設(shè)備管理部門應(yīng)建立潤(rùn)滑材料臺(tái)賬，記錄潤(rùn)滑材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、消耗等情況。4.潤(rùn)滑記錄使用部門應(yīng)按照設(shè)備潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好設(shè)備的潤(rùn)滑記錄，記錄內(nèi)容包括潤(rùn)滑時(shí)間、潤(rùn)滑部位、潤(rùn)滑材料的型號(hào)和規(guī)格、加油量等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潤(rùn)滑工作中存在的問(wèn)題。八、設(shè)備的備件管理1.備件管理制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備備件管理制度，明確備件的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、領(lǐng)用等要求。設(shè)備備件管理制度應(yīng)發(fā)放給使用部門和相關(guān)人員，并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.備件儲(chǔ)備定額根據(jù)設(shè)備的維修歷史記錄和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備備件儲(chǔ)備定額，明確備件的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。設(shè)備備件儲(chǔ)備定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.備件采購(gòu)設(shè)備管理部門根據(jù)備件儲(chǔ)備定額和庫(kù)存情況，編制備件采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。備件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保備件的質(zhì)量。4.備件保管備件應(yīng)妥善保管，分類存放，建立備件臺(tái)賬，記錄備件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間等信息。備件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止備件生銹、損壞和變質(zhì)。5.備件領(lǐng)用使用部門因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到備件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用單的要求發(fā)放備件，并做好記錄。九、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足生產(chǎn)要求的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代的；設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送設(shè)備管理部門審核。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。4.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)其余部分進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、報(bào)廢回收等。設(shè)備報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。十、設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過(guò)程的資料，如設(shè)備選型報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造方案、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作，在設(shè)備投入使用后，應(yīng)及時(shí)收集和整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)生維修、改造、報(bào)廢等情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)做好檔案查閱記錄，確保檔案資料的安全。十一、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)與考核1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)備管理部門應(yīng)定期編制設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如設(shè)備完好率報(bào)表、設(shè)備利用率報(bào)表、設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)表等，及時(shí)反映設(shè)備的運(yùn)行狀況和管理情況。設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并作為設(shè)備管理決策的依據(jù)。2.考核指標(biāo)公司建立設(shè)備管理考核指標(biāo)體系，對(duì)設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括