公司車輛管理制度范本04726

公司車輛管理制度范本04726?1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)的辦理。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)。安排專人負(fù)責(zé)車輛的日常使用，并確保車輛安全、整潔。配合行政部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和相關(guān)管理工作。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，做好行車記錄。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛，需提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。2.調(diào)度原則行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排情況進(jìn)行車輛調(diào)度。在保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)用車的前提下，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門。嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。車輛乘坐人數(shù)不得超過核定載客人數(shù)，不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。使用完畢后，車輛使用人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并保持車輛整潔。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無重大交通責(zé)任事故記錄。品行端正，遵守職業(yè)道德，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照車輛保養(yǎng)規(guī)定，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行程、油耗等信息。車輛發(fā)生故障或事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并積極采取相應(yīng)措施。3.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)和駕駛技能，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。4.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人等內(nèi)容。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并做好記錄。3.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督定期保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。4.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠家進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行維修。維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)與維修廠家進(jìn)行結(jié)算，并將維修發(fā)票、維修清單等資料提交至行政部門。行政部門審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)與指定加油站簽訂供油協(xié)議，統(tǒng)一結(jié)算燃油費(fèi)用。駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并在加油后及時(shí)將加油小票交至行政部門。行政部門每月根據(jù)加油記錄核算燃油費(fèi)用，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修預(yù)算進(jìn)行控制，超出預(yù)算部分需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。行政部門定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修規(guī)律，采取措施降低維修成本。3.保險(xiǎn)費(fèi)用行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值、使用性質(zhì)等因素進(jìn)行合理確定，并確保保險(xiǎn)范圍覆蓋車輛使用風(fēng)險(xiǎn)。4.其他費(fèi)用車輛的年檢、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證，并經(jīng)行政部門審核后辦理。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛行駛安全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全性能良好。2.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.安全培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。每年至少組織一次車輛安全事故應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高公司應(yīng)對(duì)車輛安全事故的能力。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修發(fā)票、維修清單、行車記錄等資料。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)和存放。檔案保管期限為車輛報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。八、違規(guī)處罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、取消駕駛資格等。2.駕駛員因違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致車輛發(fā)生交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)按照事故責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.車輛使用部門擅自使用車輛或未經(jīng)審批更改用車申請(qǐng)信息的，行政部門將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日