公司辦公室管理制度范本大全11281

公司辦公室管理制度范本大全11281?1.目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.管理原則遵循高效、規(guī)范、文明、安全的管理原則，營造良好的辦公環(huán)境。二、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境維護(hù)保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日上班前各部門安排人員進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、門窗等。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識(shí)。愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修并說明原因。2.物品擺放規(guī)范辦公用品應(yīng)擺放整齊，文件資料分類存放，并標(biāo)注清晰。個(gè)人辦公桌面保持整潔，不得堆放過多雜物。公共區(qū)域不得堆放私人物品。3.安全管理加強(qiáng)安全防范意識(shí)，下班時(shí)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備電源。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等。定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。三、辦公用品管理1.采購辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)需求每月底提交下月辦公用品需求清單。采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。2.發(fā)放行政部門根據(jù)各部門需求清單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并做好登記。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)，不得代領(lǐng)。3.使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆等，應(yīng)妥善保管，以備下次使用。四、文件與檔案管理1.文件收發(fā)外來文件由行政部門專人負(fù)責(zé)簽收、登記，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門或人員。公司內(nèi)部文件由發(fā)文部門負(fù)責(zé)編號(hào)、打印、蓋章，并送行政部門登記后分發(fā)。2.文件傳閱文件傳閱應(yīng)遵循及時(shí)、高效的原則，傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字注明傳閱時(shí)間。緊急文件應(yīng)優(yōu)先處理，確保不延誤工作。3.檔案管理行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢和使用。檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還。五、會(huì)議管理1.會(huì)議組織公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)組織安排，臨時(shí)會(huì)議由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)后組織。會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場(chǎng)。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，做好會(huì)議記錄。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并督促相關(guān)人員落實(shí)會(huì)議決議。六、印章管理1.印章保管公司印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置。印章存放應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜等。2.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用。印章使用時(shí)應(yīng)在印章使用登記表上登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。3.印章停用印章因損壞、遺失或其他原因需要停用的，由行政部門及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將印章封存或銷毀。七、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門審核后安排車輛。2.車輛使用車輛使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并將車輛清洗干凈，停放在指定位置。3.車輛維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維修，確保車輛性能良好。車輛維修應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到指定維修廠進(jìn)行維修。八、員工行為規(guī)范1.考勤制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。考勤由行政部門負(fù)責(zé)記錄，每月底統(tǒng)計(jì)考勤情況并公布。請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.著裝規(guī)范員工在辦公區(qū)域應(yīng)穿著得體、整潔，不得穿著奇裝異服。參加重要會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等應(yīng)著正裝。3.言行舉止員工應(yīng)文明禮貌，使用文明用語，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作