采購管理系統(tǒng)處理

會計信息化采購管理系統(tǒng)處理一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程二、采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系三、采購管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置四、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理五、采購管理系統(tǒng)的月末處理（一）采購管理系統(tǒng)初始化（二）采購訂單管理（三）采購入庫單管理（四）制作產(chǎn)成品入庫單（五）制作其他入庫單一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程（六）采購發(fā)票管理（七）采購結(jié)算（八）采購賬表（九）期末處理一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程（一）采購管理系統(tǒng)初始化

采購管理系統(tǒng)初始化設(shè)置包括設(shè)置采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的采購參數(shù)、基礎(chǔ)信息和采購期初數(shù)據(jù)。

采購訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購合同、協(xié)議等。采購管理系統(tǒng)的訂單管理功能主要包括訂單的錄入、修改、審核、刪除等功能，訂單執(zhí)行情況查詢和采購訂貨統(tǒng)計查詢等功能。（二）采購訂單管理一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

采購入庫單管理包括入庫單的錄入、修改與刪除等。采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)采購訂單和采購發(fā)票自動生成采購入庫單，也可以由用戶根據(jù)實際到貨數(shù)量手工輸入采購入庫單。同時，采購管理系統(tǒng)支持退貨負(fù)入庫和沖單負(fù)入庫，并可處理采購期初退貨業(yè)務(wù)。生成的入庫單由庫存管理系統(tǒng)審核，由存貨核算系統(tǒng)制單并記賬。（三）采購入庫單管理一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

其具體操作步驟:執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”→“入庫業(yè)務(wù)”→“產(chǎn)成品入庫單”命令，打開“產(chǎn)成品入庫單”窗口，輸入相應(yīng)的產(chǎn)成品的入庫信息，如圖9-11所示。（四）制作產(chǎn)成品入庫單圖9-11產(chǎn)成品入庫單一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

其具體的操作步驟:執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”→“入庫業(yè)務(wù)”→“其他入庫單”命令，打開“其他入庫單”窗口，輸入相應(yīng)的入庫信息，如圖9-12所示。（五）制作其他入庫單圖9-12其他入庫單一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程(1)采購專用發(fā)票的錄入如圖9-13所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-13錄入采購專用發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程(2)普通發(fā)票的錄入如圖9-14所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-14錄入普通發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

（3）運費發(fā)票的錄入如圖9-15所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-15錄入運費發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

（4）紅字專用發(fā)票的錄入如圖9-16所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-16錄入紅字專用發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

（5）紅字普通發(fā)票的錄入如圖9-17所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-17錄入紅字普通發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

（6）紅字運費發(fā)票的錄入如圖9-18所示。（六）采購發(fā)票管理圖9-18錄入紅字運費發(fā)票一、采購管理系統(tǒng)的具體操作流程

采購結(jié)算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票核算采購入庫成本。（七）采購結(jié)算

采購管理系統(tǒng)的期末處理是將本期的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)期的采購數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中，具體包括月末結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)和取消結(jié)賬功能。（九）期末處理

采購管理系統(tǒng)主要提供下述賬表供用戶查詢、統(tǒng)計和分析:貨到票未到統(tǒng)計表、貨到票未到明細(xì)表、票到貨未到明細(xì)表、費用明細(xì)表、結(jié)算統(tǒng)計表、結(jié)算明細(xì)表、存貨采購余額一覽表、存貨采購明細(xì)表、增值稅發(fā)票抵扣明細(xì)表、采購綜合統(tǒng)計表。

（八）采購賬表二、采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系如圖9-19所示。圖9-19采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系三、采購管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置1.采購參數(shù)設(shè)置2.基礎(chǔ)信息設(shè)置3.期初數(shù)據(jù)錄入4.期初記賬四、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理（一）采購訂單管理（二）采購