會計基本認知

會計基本認知會計基礎任務情境

李明用100萬元初始資金成立了河北瑞豐有限責任公司（以下簡稱瑞豐公司），經(jīng)營服裝生意，聘請張龍擔任公司經(jīng)理。經(jīng)過1年的精心經(jīng)營，賺了50萬元。年底，李明的好友王林向公司投資100萬元。第二年，公司的經(jīng)營十分順利，到年底的時候，不僅有200萬元的資金、價值100萬元的庫存服裝，還購置了一條價值200萬元的貨船。由于1年內(nèi)的經(jīng)濟活動太多，李明自己也不能準確地知道目前公司有多少資產(chǎn)。他既高興又有些擔心：高興的是他賺了很多錢；擔心的是很多財物沒有辦法核實，并且他還想通過賬目查看張龍是否有貪污、舞弊等行為。于是李明打算找個會計，將每一筆經(jīng)濟活動的來源和去向都記錄下來，然后由會計針對這些經(jīng)濟活動記錄按照一定的周期加以匯總和分析并向他匯報，使他了解自己的資產(chǎn)、權(quán)益狀況及收支狀況。假設你到瑞豐公司應聘會計,你能妥善解決李明擔心的問題嗎？

會計的概念與特點一、會計主要是指運用價值形式，通過貨幣計量進行確認、計量、記錄、報告，據(jù)以對企業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行評價和考核。因此，現(xiàn)代會計的一個主要特征就是以貨幣計量為基本形式，即數(shù)據(jù)處理以價值指標為主，輔之以實物量度和勞動量度指標。與貨幣計量相聯(lián)系，會計還有一個特點，就是會計核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。價值核算必須是連續(xù)、系統(tǒng)和完整的核算。此外，充分利用會計信息的反饋，分析和預測經(jīng)濟前景，參與經(jīng)營決策，也是現(xiàn)代會計的一個重要特征。由此可見，會計的本質(zhì)既是一種以核算和監(jiān)督為屬性的經(jīng)濟管理活動，又是一個信息系統(tǒng)。

綜上所述，我們可以得到如下基本的認識：現(xiàn)代會計是以貨幣作為主要計量單位，運用專門的方法核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。正如開篇“任務情境”所述，隨著公司業(yè)務量的拓展、財物變換速度的加快，公司財物的存在形式也趨于多樣化（如貨幣、貨船、服裝等），這時候必須通過一定的方法準確計算財物的流入、流出及總值狀況，這就是核算；另外，除了賬目明晰化，李明還想通過賬目查看張龍是否有貪污、舞弊等行為，這就是監(jiān)督；通過展開會計工作，最終提供給李明需要的各式各樣的報表和分析報告，這些就是一個信息系統(tǒng)。

會計對象二、會計對象是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容，是社會再生產(chǎn)過程中能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動，即資金運動。企業(yè)的資金運動表現(xiàn)為資金投入、資金運用和資金退出三個過程。由于各企業(yè)和行政、事業(yè)單位的經(jīng)濟活動內(nèi)容不同，故其資金運動形式也不同。以下分別就制造業(yè)，商品流通企業(yè)，以及行政、事業(yè)單位的資金運動加以說明。（一）制造業(yè)的資金運動制造業(yè)是工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。制造業(yè)的資金在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中不斷地改變形態(tài)，經(jīng)過供應、生產(chǎn)、銷售三個階段，周而復始地循環(huán)周轉(zhuǎn)。制造業(yè)的資金運動表現(xiàn)為三種類型：資金投入、資金在企業(yè)內(nèi)部循環(huán)周轉(zhuǎn)、資金退出。資金投入1.資金投入是企業(yè)經(jīng)營活動的起點。資金投入主要有兩種渠道：一種是投資人（在會計上通常稱為“所有者”）投入；另一種是債權(quán)人投入，即從銀行等金融機構(gòu)借入（借款的時候，企業(yè)是債務人，銀行等金融機構(gòu)就是債權(quán)人）。例如，李明和王林各出資100萬元建立瑞豐公司，這兩個人就是該公司的所有者，這200萬元就屬于投資人投入；之后，因為資金周轉(zhuǎn)困難，該公司向中國建設銀行石家莊某支行借款50萬元，這50萬元就是債權(quán)人投入，該銀行就是債權(quán)人。資金在企業(yè)內(nèi)部循環(huán)周轉(zhuǎn)2.

企業(yè)有了初始資金后就需要進行經(jīng)營，其中制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程分為供應、生產(chǎn)和銷售三個階段。（1）供應階段是生產(chǎn)準備階段。在供應階段，企業(yè)用貨幣資金采購各種材料物資并儲存待用，企業(yè)的資金由貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)化為儲備資金形態(tài)。（2）生產(chǎn)階段是工人運用勞動資料對勞動對象進行加工，生產(chǎn)出產(chǎn)品的階段。生產(chǎn)階段既是產(chǎn)品制造階段，又是物化勞動和活勞動的耗費階段。生產(chǎn)階段是制造業(yè)最主要的階段。在生產(chǎn)過程中要發(fā)生各種耗費，包括材料耗費、支付工資、固定資產(chǎn)耗費和支付其他費用等。企業(yè)的資金先由儲備資金形態(tài)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金形態(tài)，進而轉(zhuǎn)化為成品資金形態(tài)。（3）銷售階段是產(chǎn)品價值的實現(xiàn)階段。在銷售階段，企業(yè)要出售產(chǎn)品，收回貨幣。這時企業(yè)的資金又由成品資金形態(tài)轉(zhuǎn)化為貨幣資金形態(tài)。制造業(yè)的資金由貨幣資金開始，依次轉(zhuǎn)化為儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金，最后又回到貨幣資金，這一過程叫作資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷地重復進行而引起的資金的不斷循環(huán)叫作資金周轉(zhuǎn)。在企業(yè)經(jīng)營資金的周轉(zhuǎn)過程中，作為資金循環(huán)起點與終點的貨幣資金是不相等的，其差額形成利潤或虧損。例如，瑞豐公司要建立服裝加工工廠，首先需要購置廠房、設備等固定資產(chǎn)和生產(chǎn)所需要的棉線、布匹等材料，這個過程叫作資金的供應階段。在資金的供應階段，以實物形態(tài)表現(xiàn)的資金流入企業(yè)，而以貨幣形態(tài)表現(xiàn)的資金流出企業(yè)，即花費大量的金錢獲取設備和材料等實物。有了材料就需要進行生產(chǎn)，在生產(chǎn)階段需要耗費棉線、布匹等原材料，還需要支付給生產(chǎn)工人工資，同時設備還會磨損，這些價值的耗費都從生產(chǎn)出來的服裝上得到補償，所以生產(chǎn)過程實質(zhì)是價值轉(zhuǎn)換的過程。生產(chǎn)出來的服裝經(jīng)包裝后放入成品庫房準備銷售，在銷售階段企業(yè)收到貨幣資金，流出實物資金。企業(yè)將收到的貨幣資金中的一部分用于再購買材料、生產(chǎn)和銷售，這就是資金的循環(huán)。資金退出3.企業(yè)獲得的資金除了參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金循環(huán)外，還要用于償還債務、上繳稅金、分配利潤、抽減資本金等。企業(yè)用于分配利潤、繳稅等的資金不能再用于購買材料、發(fā)放工資等，使其參與資金的循環(huán)活動。因此，用于以上方面的資金支出稱為資金的退出。由于銷售產(chǎn)品取得貨款，成本費用得到補償，使部分資金又重新進入生產(chǎn)經(jīng)營過程，在企業(yè)內(nèi)部循環(huán)周轉(zhuǎn)。上述資金運動的三部分內(nèi)容是相互支撐、相互制約的整體。沒有資金的投入就沒有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)，也無從進行債務的償還、利潤的分配等；沒有資金的循環(huán)，資金只是靜止的資金，不能創(chuàng)造新的價值，資金投入和退出也就失去了意義；資金的退出是為新資金的投入提供條件。（二）商品流通企業(yè)的資金運動商品流通企業(yè)的主要職能是組織商品流通。與制造業(yè)相比，其資金運動較為簡單，其經(jīng)營過程僅有采購和銷售兩個階段。在采購階段，貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金；在銷售階段，商品資金又轉(zhuǎn)化為貨幣資金。如此周而復始地循環(huán)，形成了商品流通企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。商品流通企業(yè)會計的具體對象是經(jīng)營資金的取得、周轉(zhuǎn)和退出企業(yè)所組成的資金運動。（三）行政、事業(yè)單位的資金運動行政、事業(yè)單位并不從事商品的生產(chǎn)和流通，是非營利性組織，其職責是完成國家賦予的各項任務。行政、事業(yè)單位的資金主要是由財政撥款，并按預先批準的預算來支用，所以稱為預算資金。行政、事業(yè)單位會計的具體對象是預算資金的收入和支出。

會計的職能三、會計的職能是指會計在實踐中的客觀功能。它是伴隨會計的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是隨著會計的發(fā)展而發(fā)展的。在歷史上，會計的重大發(fā)展總是要引起會計職能的擴大和發(fā)展。因此，會計職能的發(fā)展可以看成會計發(fā)展的一個標志。（一）會計的基本職能會計核算職能1.會計核算職能也稱會計反映職能，是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量和記錄、報告等環(huán)節(jié)，對會計對象的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬，給有關方面提供會計信息的功能。例如，要反映采購一批材料所引起的資金運動，需要計算材料的數(shù)量、單價和總金額，要判別這批材料的用途等，然后加以記錄。確認工作范圍，并進一步確認核算和監(jiān)督的對象。通常，一項活動如果影響了特定企業(yè)的財務狀況或經(jīng)營成果就會成為會計核算和監(jiān)督的對象。例如，瑞豐公司的雇員張三和李四打架，這一事件就不需要會計進行關注；為了加強內(nèi)部管理，經(jīng)理對張三和李四各處以1000元的罰款，此時就需要會計進行確認和核算了。（1）確認確認的經(jīng)濟活動必須通過貨幣進行計量和記錄。例如，瑞豐公司成噸購買棉線用于布料生產(chǎn)，會計對采購行為進行記錄時，必須記錄采購這些棉線花費了多少錢，而不僅僅是購買了多少噸；再如，瑞豐公司去年購買一批10噸的棉線，每噸20萬元，按歷史成本計量應記錄該項采購活動發(fā)生的費用支出為200萬元，如果今年由于旱災，導致棉花低產(chǎn)，使這些囤積的棉線價值上升為300萬元,這批材料的價值是記錄200萬元還是300萬元，也是會計要解決的問題。（2）計量和記錄①報告給企業(yè)的所有者。例如，在瑞豐公司，要報告給李明，他出資開了公司，所以非常關注公司是否盈利。如果財務報告反映該公司的經(jīng)營狀況較好，他會考慮繼續(xù)追加投資，擴大公司生產(chǎn)規(guī)模以獲取更多利潤；如果財務報告顯示公司虧損，他就會想辦法盡量減少損失或扭虧為盈。②報告給企業(yè)的債權(quán)人。債權(quán)人將資產(chǎn)借給企業(yè)，如果企業(yè)經(jīng)營狀況不好，他們的債權(quán)就不安全。債權(quán)人通常會根據(jù)企業(yè)的財務報告決定是否放貸。如果李明為了融資向銀行借款，那么這些放貸的銀行也是非常關注公司的經(jīng)營狀況的，李明也有義務毫無保留地將這些財務信息提供給債權(quán)人。（3）報告③報告給國家的有關部門（工商、稅務）。國家有關部門根據(jù)財務報告收稅費，調(diào)控宏觀經(jīng)濟。為了保證整個社會經(jīng)濟的和諧發(fā)展，離不開國家這雙有形的手的干預，所以財務狀況必須上報給國家相關部門。④報告給企業(yè)的經(jīng)營者。例如，在瑞豐公司，要報告給管理者張龍，他對該公司擁有經(jīng)營管理權(quán)，他需要根據(jù)財務報告及時發(fā)現(xiàn)問題，用以作為制定決策的依據(jù)。⑤報告給社會公眾等。例如，對于上市公司，財務報告還要披露給社會公眾。會計監(jiān)督職能2.會計監(jiān)督職能也稱會計控制職能，是指按照一定的目的和要求，利用會計核算所提供的經(jīng)濟信息，對企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行控制，使之達到預期目標的功能。

（1）監(jiān)督要有原則，即合法性與合理性。如果公司管理者為了提高利潤，偷稅漏稅或者走私貨物，會計人員出來制止或者通報給公司的所有者，這就是堅持了會計監(jiān)督的合法性；如果公司購買的棉線材料屢屢高于市場正常價格水平，會計人員將問題提出來，并要求變更采購計劃，這就是基于經(jīng)濟活動合理性的監(jiān)督。（2）根據(jù)監(jiān)督的時間不同，可分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。①在未發(fā)生不合理的經(jīng)濟活動前就進行的監(jiān)督叫作事前監(jiān)督。例如，張龍申請購買一輛豪華轎車用于對外洽談業(yè)務，李明認為目前公司的業(yè)務量沒有達到一定的規(guī)模，故駁回了該項申請。②在經(jīng)濟活動已經(jīng)發(fā)生但尚未結(jié)束時所進行的監(jiān)督叫作事中監(jiān)督。例如，張龍在服裝生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)用市場上的一種新的棉線更節(jié)約成本，鑒于此及時改變原材料進貨渠道。③在經(jīng)濟活動結(jié)束后進行的監(jiān)督叫作事后監(jiān)督。例如，李明通過年終財務分析報告，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)絲綢幾乎不賺錢，但是生產(chǎn)滌綸利潤很高，于是第二年及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。通常，監(jiān)督時間越滯后對企業(yè)的損失也就越大。

（3）會計人員監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，實際上主要通過對經(jīng)濟數(shù)據(jù)和指標的監(jiān)督，在工作中通常表現(xiàn)為對票據(jù)的監(jiān)督。會計核算與會計監(jiān)督兩項基本職能之間存在著相輔相成、辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎，沒有會計核算所提供的各種信息，監(jiān)督就失去了依據(jù)；而會計監(jiān)督又是會計核算的保障，沒有會計監(jiān)督就難以保證核算所提供信息的真實性和可靠性。例如，沒有會計核算，就不知道瑞豐公司到底是盈利還是虧損，沒有辦法評價和監(jiān)督公司的經(jīng)營活動；沒有會計監(jiān)督，公司的會計記錄會處于放任自流的狀態(tài)，會滋長徇私舞弊的不良習氣，最終導致提交的會計信息失真。（二）會計的其他職能會計分析職能1.會計分析職能是指以會計核算資料及相關資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在的有關籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、償債能力、盈利能力和營運能力狀況等進行分析與評價，為投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者和其他相關組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來提供準確的信息。會計預測職能2.會計預測職能是指利用會計資料和其他信息，對經(jīng)濟活動的未來發(fā)展趨勢和狀況進行估計和預測，以便掌握未來經(jīng)濟活動中的不確定因素或未知因素，為會計決策和其他經(jīng)營決策提供相關的信息。會計控制職能3.會計控制職能是指按照會計目標，利用組織、管理、控制等程序和方法，對會計的過程進行規(guī)范，確保會計核算按照預計的方向和軌道進行。會計控制是現(xiàn)代企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎，企業(yè)的一切管理工作應當從建立和健全內(nèi)部控制制度開始。會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制整體框架的核心，是提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行的控制系統(tǒng)。會計決策職能4.會計決策職能是在預測的基礎上，根據(jù)會計資