建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法

建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目部印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司及項(xiàng)目部的合法權(quán)益，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目部印章的管理，包括但不限于項(xiàng)目公章、合同專用章、技術(shù)專用章、資料專用章等。

（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.登記備案原則：印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備案。3.專人保管原則：印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全存放。4.規(guī)范使用原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。

二、印章的種類及用途（一）項(xiàng)目公章1.用于項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的與工程建設(shè)相關(guān)的各類合同、協(xié)議等文件。2.用于項(xiàng)目部向業(yè)主、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等報(bào)送的工程文件、資料、報(bào)表等。3.用于項(xiàng)目部與其他單位或個(gè)人之間的涉及工程建設(shè)的往來信函、證明等。

（二）合同專用章1.專門用于項(xiàng)目部對(duì)外簽訂各類合同，具有合同簽訂的法律效力。

（三）技術(shù)專用章1.用于項(xiàng)目部內(nèi)部的技術(shù)文件、圖紙、資料等的審核、批準(zhǔn)、蓋章。2.用于與工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系文件，如技術(shù)交底、技術(shù)方案確認(rèn)等。

（四）資料專用章1.用于項(xiàng)目部各類工程資料的蓋章確認(rèn)，如施工資料、竣工資料等。2.僅限于在資料管理范圍內(nèi)使用，不得用于對(duì)外簽訂合同或其他具有法律效力的文件。

三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.項(xiàng)目部因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.公司相關(guān)部門審核通過后，由公司統(tǒng)一安排刻制印章，不得私自刻制項(xiàng)目部印章。

（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由公司行政部門負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目部領(lǐng)取印章。2.項(xiàng)目部領(lǐng)取印章后，應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章的啟用日期、領(lǐng)取人、保管人等信息。3.印章啟用前，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行印模留存，并將印模交公司行政部門備案。

四、印章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。

（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的安全存放。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或攜帶印章外出，如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。

五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印的事由、文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.用印人將《印章使用申請(qǐng)表》提交給印章保管人員，印章保管人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.審批通過后，印章保管人員在用印前應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行再次審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。審核無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印人、文件名稱、用印份數(shù)等信息。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》歸檔保存。

（二）審批權(quán)限1.項(xiàng)目公章、合同專用章的使用，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.技術(shù)專用章的使用，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。3.資料專用章的使用，由項(xiàng)目資料員或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

（三）使用范圍1.印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。

六、印章的變更與停用（一）印章變更1.因項(xiàng)目部名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要變更印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、新印章的名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.公司相關(guān)部門審核通過后，由公司統(tǒng)一安排刻制新印章，并按照印章啟用的程序進(jìn)行啟用。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)停用，并按照印章停用的程序進(jìn)行處理。

（二）印章停用1.因項(xiàng)目部撤銷、項(xiàng)目竣工等原因需要停用印章時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用的原因，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.公司相關(guān)部門審核通過后，通知項(xiàng)目部將印章交回公司行政部門。3.印章交回公司行政部門后，公司行政部門應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行封存，并按照印章銷毀的程序進(jìn)行處理。

七、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章停用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章被濫用。2.印章因損壞、遺失等原因無法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。

（二）銷毀程序1.項(xiàng)目部填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章銷毀的原因、印章名稱等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.公司相關(guān)部門審核通過后，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀的日期、印章名稱、銷毀方式等信息。4.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》歸檔保存。

八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否嚴(yán)格執(zhí)行、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章的登記備案情況，包括印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況是否進(jìn)行詳細(xì)登記備案。

（三）檢查頻率公司行政部門定期對(duì)項(xiàng)目部印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查頻率不少于每季度一次。

（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。

（二）修訂與補(bǔ)充本