參加會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議

參加會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（報(bào)銷方）：[甲方名稱]，住所地：[甲方地址]。

乙方（支付方）：[乙方名稱]，住所地：[乙方地址]。

鑒于甲方因工作需要參加[會(huì)議名稱]，現(xiàn)就甲方參加該會(huì)議產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方參加[會(huì)議名稱]產(chǎn)生的費(fèi)用，由乙方進(jìn)行報(bào)銷，確保雙方權(quán)益。

二、合同背景：甲方因工作需要參加[會(huì)議名稱]，根據(jù)甲方職責(zé)要求，乙方同意對(duì)甲方參加該會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，在會(huì)議前提交詳細(xì)的參會(huì)費(fèi)用預(yù)算，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向乙方提交參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的票據(jù)和證明材料。

3.甲方應(yīng)保證所提交的報(bào)銷申請(qǐng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得因個(gè)人原因給乙方造成不良影響。

5.甲方應(yīng)在報(bào)銷申請(qǐng)中明確說明參會(huì)目的和預(yù)期成果，以證明參會(huì)費(fèi)用的合理性。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提交的參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及證明材料后，及時(shí)進(jìn)行審核。

2.乙方應(yīng)在審核無誤后，按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付報(bào)銷款項(xiàng)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充材料，以核實(shí)報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性。

4.乙方應(yīng)確保報(bào)銷款項(xiàng)的支付符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提交的參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)材料，并按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付參會(huì)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷材料。

3.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和修改。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[協(xié)議有效期]。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

1.本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣[總金額]元，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等與[會(huì)議名稱]相關(guān)的所有費(fèi)用。

2.本合同金額系根據(jù)甲方參會(huì)所需實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用估算，并考慮到合理范圍內(nèi)的額外支出。

二、支付方式：

1.甲方提交完整的參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)票據(jù)后，乙方應(yīng)在[支付周期，如：10個(gè)工作日內(nèi)]內(nèi)進(jìn)行審核。

2.審核無誤后，乙方應(yīng)按照以下比例和條件支付報(bào)銷款項(xiàng)：

-交通費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%支付；

-住宿費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的90%支付；

-餐飲費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的70%支付；

-會(huì)議注冊(cè)費(fèi)：全額支付；

-其他費(fèi)用：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%支付。

3.乙方支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息由甲方在報(bào)銷申請(qǐng)中提供。

4.若因特殊原因?qū)е聢?bào)銷款項(xiàng)的支付延遲，乙方應(yīng)在延遲支付前向甲方說明原因，并盡量縮短延遲時(shí)間。

5.甲方應(yīng)在收到報(bào)銷款項(xiàng)后，向乙方提供相應(yīng)的收據(jù)或確認(rèn)函。

三、額外費(fèi)用處理：

1.如因不可抗力或甲方原因?qū)е聟?huì)費(fèi)用增加，超出原合同金額的部分，甲方應(yīng)自行承擔(dān)。

2.甲方在參會(huì)前如有變更參會(huì)計(jì)劃，需提前通知乙方，并按照乙方要求調(diào)整費(fèi)用預(yù)算和支付方式。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.本協(xié)議的財(cái)務(wù)結(jié)算以人民幣為結(jié)算貨幣。

2.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅收政策和財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。

五、本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為合同的重要組成部分，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間提交參會(huì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，或提交的報(bào)銷材料不符合要求，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的[違約金比例，如：5%]。

2.若乙方未按約定時(shí)間和方式支付報(bào)銷款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的[違約金比例，如：5%]。

3.若因甲方原因?qū)е聟?huì)費(fèi)用增加，甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知乙方，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

4.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭(zhēng)議：

-訴訟：任何一方均可向爭(zhēng)議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交[具體法院名稱]管轄。

五、其他：

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[協(xié)議有效期]。

4.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方正式簽字蓋章后，自雙方約定的生效日期起生效。

2.本協(xié)議的生效，以雙方均具備簽訂本協(xié)議的完全民事行為能力，且本協(xié)議內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定為前提。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為[協(xié)議有效期]，自生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限與原協(xié)議一致。

三、變更與終止條款：

1.本協(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，變更后的協(xié)議條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何一方要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前[通知期限，如：30天]以書面形式通知對(duì)方。

3.在以下情況下，本協(xié)議可立即終止：

-一方違約，且違約方在收到違約通知后[補(bǔ)救期限，如：15天]內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；

-一方因破產(chǎn)、解散、撤銷或其他法律原因無法繼續(xù)履行本協(xié)議；

-發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)一方證明無法履行或繼續(xù)履行本協(xié)議對(duì)一方造成重大損失。

4.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止與本協(xié)議相關(guān)的所有權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并按照約定處理剩余事宜。

四、通知：

1.雙方對(duì)本協(xié)議的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過[具體方式，如：快遞、電子郵件]送達(dá)對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。

六、其他：

1.本協(xié)議的附件是協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的任何條款如與本協(xié)議的宗旨和目的不符，或與本協(xié)議其他條款相抵觸，應(yīng)以本協(xié)議的宗旨和目的為準(zhǔn)，并按其內(nèi)容解釋。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

一、甲方提供的材料：

1.甲方參會(huì)費(fèi)用預(yù)算表，詳細(xì)列明交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)計(jì)金額。

2.甲方身份證明復(fù)印件，包括身份證、護(hù)照等有效證件。

3.甲方參會(huì)證明材料，如會(huì)議邀請(qǐng)函、參會(huì)通知等。

二、乙方提供的材料：

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明乙方具備支付能力的合法主體。

2.乙方財(cái)務(wù)支付憑證，包括銀行賬戶信息等，以便甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)。

三、參會(huì)相關(guān)材料：

1.[會(huì)議名稱]會(huì)議日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.[會(huì)議名稱]會(huì)議注冊(cè)證明，證明甲方已成功注冊(cè)并具備參會(huì)資格。

3.甲方參會(huì)期間的住宿證明，如酒店預(yù)訂確認(rèn)單等。

四、費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)材料：

1.交通費(fèi)票據(jù)，如機(jī)票、火車票、汽車票等。

2.住宿費(fèi)票據(jù)，如酒店住宿發(fā)票等。

3.餐飲費(fèi)票據(jù)，如餐廳發(fā)票等。

4.會(huì)議注冊(cè)費(fèi)票據(jù)，如會(huì)議注冊(cè)費(fèi)收據(jù)等。

5.其他相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，如交通補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

五、其他附件：

1.雙方約定的保密協(xié)議，如涉及商業(yè)秘密的條款。

2.雙方簽訂的其他與本協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議或補(bǔ)充文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（報(bào)銷方）：