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文檔簡介
員工手冊
公司簡介篇
第一章公司理念................................................................4
第二章組織架構(gòu)................................................................8
入職指引篇
第一章入職程序................................................................9
第二章職場紀(jì)律...............................................................14
第三章考勤及休假制度.........................................................19
第四章薪酬福利...............................................................25
第五章財務(wù)管理...............................................................28
第六章獎勵與處分.............................................................30
第七章辦公室管理辦法.........................................................33
員工關(guān)系篇
第一章離職工工管理辦法.45
第二章員工關(guān)系與溝通….50
歡迎辭
歡迎您加入集團(tuán),共同參加公司發(fā)展,在此謹(jǐn)祝您工作高興!
集團(tuán)每一點(diǎn)成就,均有賴于所有同仁努力。集團(tuán)每一種進(jìn)步,從今天開始,都與您努力密切有
關(guān)。
當(dāng)前,請隨咱們一起,走進(jìn)集團(tuán)一一
這本手冊將向您陳述集團(tuán)公司理念,簡介集團(tuán)最基本規(guī)章制度,闡述您在集團(tuán)所擁有基本權(quán)利、
應(yīng)履行責(zé)任和義務(wù),協(xié)助您更快地融入團(tuán)隊,高興地開展工作。咱們事業(yè)要靠咱們自己去創(chuàng)造,相
信您一定會做得更好!
手冊內(nèi)容合用于河南集團(tuán)人力行政管埋中心批掂錄取所有員工,所稱“集團(tuán)”指集團(tuán)旗下所有
公司。
如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何疑問,請與人力行政管理中心或部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。咱們將很樂意
解答您疑惑。
河南集團(tuán)集團(tuán)
人力行政管理中心
二零一五年一月
公司簡介
第一章公司理念
集團(tuán)追求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,使服務(wù)伙伴、公司及整體團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)共贏。
?基本理念
I.集團(tuán)核心價值觀:智慧、高興、財富。
2.集團(tuán)精神:精誠團(tuán)結(jié),敢想敢干。
3.集團(tuán)行為規(guī)范:衣著整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語。
4.集團(tuán)座右銘:不達(dá)目的不罷休,要做就做到最佳!
5.集團(tuán)經(jīng)營理念:合伙共贏!
6.集團(tuán)管理理念:人人有章可循,事事落在實(shí)處。
7.集團(tuán)宗旨:追求每一位集團(tuán)人幸福。
8.集團(tuán)格言:從當(dāng)前做起,從自身做起,從點(diǎn)滴做起,超越自我。
?人生觀
9.集團(tuán)人要:自尊、自重、自愛、自信、自強(qiáng)。
10.將遠(yuǎn)大抱負(fù)、宏偉目的融化到一言一行中,融化到一分一秒中。
11.實(shí)事求是,不教條,不僵化,一切從實(shí)際出發(fā),事事不折不扣、扎夯實(shí)實(shí)地落在實(shí)處。
12.對的結(jié)識自己:時刻保持蘇醒頭腦,得意時不忘形,失意忙不灰心。
13.對的對待意見:提意見者要真誠,知無不言,言無不盡;被提意見者要虛心,有則改之,無
則加勉。
14.對的解決奉獻(xiàn)與利益關(guān)系:每個人均有個人需要,但愿從公司中得到物質(zhì)和精神上平衡。但
公司能給每個人多大回報,完全取決于公司獲得多大成功,而公司成功全賴于每位集團(tuán)人奉獻(xiàn)。
15.納入所長,容人所短,嚴(yán)于律己,寬以待人,為身邊每一種人發(fā)一份熱、盡一份力。
?工作觀
16.每位集團(tuán)人都要明確自己崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作原則、工作程序、完畢工作與否獎懲。
17.以最佳狀態(tài)投入到每一天工作中,決不容許無事可做,工作時間決不能干與工作無關(guān)事。
18.按輕重緩急,抓重點(diǎn),分清主次,科學(xué)合理地安排量化、細(xì)化、詳細(xì)化,量化到每一種人,
細(xì)化到每一天。
19.工作要:有布置、有檢查、有貫徹、有成果、有評價。
20.今日事,今日畢;言必行,行必果。
21.工作上要創(chuàng)新、超越、敢于否定。
22.強(qiáng)化公司行為,淡化個人行為。
23.下級服從上級,局部服從全局,個人服從公司。多提建議,參加管理,監(jiān)督管理,熱愛本職
工作,勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)。
?決策觀
24.決策原則:從賢不從眾,民主決策,權(quán)威管理,從集團(tuán)人中來,到集團(tuán)人中去。
25.決策根據(jù):個體和整體、自身和她人:局部和所有、縱向和橫向:微觀和宏觀、主觀和客觀:
靜止和發(fā)展、絕對和相對:理論和實(shí)踐、眼前和長遠(yuǎn)等十大關(guān)系。
26.決策要:周密、謹(jǐn)慎、科學(xué)、敢于冒風(fēng)險。
?用人觀
27.用思想品質(zhì)好,有責(zé)任感,有良好職業(yè)道德和高度敬業(yè)精神人,敢講真話、實(shí)話、心里話人<
28.用身體健康,精力充沛,能承受高強(qiáng)度工作人°
29.用有抱負(fù)、有抱負(fù)、有遠(yuǎn)大目的、有強(qiáng)烈進(jìn)取心人。
30.賽馬制中挑好馬,動態(tài)管理出人才,進(jìn)步快者上,進(jìn)步慢者讓,不進(jìn)步者下。
31.打破論資排輩,讓有能力人最有權(quán)。
32.讓最敬業(yè)人最受益:讓干事人不埋沒。
33.讓有功人不吃虧:讓平庸人不重用。
34.讓投機(jī)鉆營人無市場。
?管理觀
35.調(diào)動人積極性,激發(fā)人創(chuàng)造性。
36.嚴(yán)格管理,有依有據(jù),嚴(yán)格把控,合乎情理。
37.科學(xué)管理,權(quán)責(zé)明晰,量化到每一人、細(xì)化到每一天。
38.情感管理,要寓管理于關(guān)懷、愛護(hù)、協(xié)助之中。
39.9/1管理,主管負(fù)90%責(zé)任,屬下負(fù)10%責(zé)任。
第二章公司組織架構(gòu)
入職指引篇
第一章入職程序
一、招聘配備
I.籌劃編制外崗位招聘,用人部門填寫《用人申請表》,并經(jīng)審批,交予人力行政管理中心,空
缺崗位遵循內(nèi)部優(yōu)先原則。
2.人力行政管理中心會同用人部門負(fù)責(zé)人實(shí)行招聘。
3.公司員工可以通過各種方式進(jìn)行人才舉薦,將所舉薦人才簡歷及個人信息發(fā)送人力行政管理中
心。
4.面試程序以及選拔原則將遵循公司《招聘管理制度》,與外部招聘人員同等對待。
二、員工入職
I.新員工須在指定期間內(nèi)到公司報到,如因故不能如期前去.應(yīng)與人力行政管理中心獲得聯(lián)系,
另行擬定報到日期。
2.新員工入職前,由部門負(fù)責(zé)人指派入職引導(dǎo)人,一對一全面負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),使新員工更
快地融入公司。
3.新員工報屆時須攜帶資料:本人免冠1寸彩照2張、身份證原件及豆印件、學(xué)歷證原件及豆印
件、其她有關(guān)證書原件及復(fù)印件,原件進(jìn)行核對確認(rèn)、復(fù)印件留檔。人力行政管理中心依照員工個人
資料建立員工個人檔案、更新集團(tuán)職工花名冊。
4.員工必要保證向公司提供個人資料真實(shí)無誤。其內(nèi)容(如電話、地址)若有更改,應(yīng)及時告知
人力行政管理中心。
5.員工提供個人資料,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)及時將其辭退。因員工提供虛假資料所導(dǎo)
致個人損失,由其自行承擔(dān);由此對公司導(dǎo)致?lián)p失,公司將對其追償。
6.人力行政管理中心對新入職工工進(jìn)行為期半天公司概況及公司管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以《員
工手冊》為主,培訓(xùn)時間由人力行政管理中心依照新進(jìn)員工人數(shù)酌情安排。
7.保密合同訂立:對于特殊崗位(董事長助理、財務(wù)人員、人力人員、集團(tuán)檔案管理人員)經(jīng)公
司確認(rèn)需要訂立《保密合同日》。保密合同條款詳細(xì)內(nèi)容依不同閔過另行擬定。
8.《員工手冊》作為員工在公司工作期間行為準(zhǔn)則、權(quán)利義務(wù)闡明,新入職工工應(yīng)領(lǐng)取詳讀并理
解《員工手冊》,對于不理解某些應(yīng)及時與部門負(fù)責(zé)人或人力行政管理中心溝通。
9.員工已閱讀《員工手冊》,承諾嚴(yán)格遵守該手冊有關(guān)規(guī)定,并在《員工手冊發(fā)放簽收告知》上
簽字。
10.人力行政管理中心開具試用告知單,安排新員工到用人部門正式上崗。
11.新員工到崗后,由所在部門分派辦公桌、電腦等辦公設(shè)備,人力行政管理中心提前申領(lǐng)辦公
用品并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
三、試用期
I.凡新入職我司員工,普通須經(jīng)1-3個月試用期,依照員工試用期體現(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人與人尢行
政管理中心對新員工進(jìn)行綜合評估,可將其試用期酌情延長或縮短。最短不能低于一種月,延長試用
期期限不能超過2個月。
2.試用期內(nèi),如員工不能滿足本崗位需求或達(dá)到公司有關(guān)員工辭退條例或延長試用期后仍不合
格,公司有權(quán)隨時將其辭退。
3.員工在試用期內(nèi)暫不享公司正常福利待遇(特殊狀況除外)。
4.員工在試用期內(nèi)不容許請事假(特殊狀況除外)。如病情嚴(yán)重確需請病假,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),
并按有關(guān)病假申請程序申請。請病假31」以上,試用期順延,順延天數(shù)同請假天數(shù)。
5.試用期員工滿月工資于滿月后一周內(nèi)發(fā)放。
6.試用期間,公司依照員工綜合考核內(nèi)容對該員工予以轉(zhuǎn)正或延長試用期或不予錄取做出評價。
考核內(nèi)容重要以工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績?yōu)橹鳌?/p>
7.試用期內(nèi),由用人部門對新員工進(jìn)行本崗工作職能與規(guī)定涪訓(xùn)。
8.員工入職一種月后,需填寫《滿月跟進(jìn)登記表》,由直接上級對其進(jìn)行綜合評價。
四、轉(zhuǎn)正
I.員工試用期內(nèi)或試用期滿后,用人部門依照員工工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力及團(tuán)隊配合狀
況對新進(jìn)員工進(jìn)行考核,向人力行政管理中心提出員工轉(zhuǎn)正、延長試用期或不予錄取申請。
2.如試用合格,直接上級可填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》提交人力行政管理中心,并與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正
面談,員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》交人力行政管理中心,由人力行政管理中心綜合考核該員工與否
可以通過試用期。
3.經(jīng)試用期考核合格員工,轉(zhuǎn)為公司正式員工,其工資水平根據(jù)雙方合同而定,享有正式員工福
利待遇。
五、晉升、調(diào)動、降職、降薪、加薪
公司本著公平公開原則,合理進(jìn)行公司內(nèi)部人力資源分派,達(dá)到人盡其才,才適其位用人宗旨。
I.晉升
1)員工晉升是建立在工作業(yè)績和能力基本之上。
2)職位浮現(xiàn)空缺時,公司優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,從內(nèi)部調(diào)節(jié)或晉升。
3)員工具備晉升管理某空缺職位能力與經(jīng)驗時,該部門向人力行政管理中心推薦,由人尢行
政管理中心考察該員工與否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗、工作效率、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)才干及合伙
精神,考察合格后由人力行政管理中心出具狀況闡明上報董事長。
4)公司從大局、整體考慮晉升員工到更高一級職位時,與職位相應(yīng)薪酬由人力行政管理中心
報董事長審批。
2.內(nèi)部調(diào)動
1)集團(tuán)深信工作調(diào)動將有助于發(fā)揮員工潛質(zhì),如有需要,公司將也許依照員工能力和工作體
現(xiàn)對員工工作崗位進(jìn)行調(diào)動。
2)若公司決定并發(fā)出調(diào)動告知后,在告知指定日期員工未到新崗位報到視為自動離職。
3)員工考勤及工資自調(diào)動之日起轉(zhuǎn)入調(diào)入部門。
4)員工調(diào)動,薪酬根據(jù)崗位性質(zhì)由人力行政管理中心上報董事長審批。
3.降職
若員工能力不能滿足工作規(guī)定或由于員工在工作中過錯給集體和公司導(dǎo)致了一定限度影響,將會
被降職,同步降薪。
4.降薪
員工在工作中過錯給集體和公司導(dǎo)致一定限度影響,公司可依照狀況作出降薪解決:要么保存
原職位,予以降薪解決;要么同步降職并降薪,降職和降薪級別由公司決定。
5.加薪
為減少先進(jìn)員工流失或延伸員工職責(zé)職能,對體現(xiàn)特別先進(jìn)員工,部門負(fù)責(zé)人可提出加薪申請
和加薪理由,并送達(dá)人力行政管理中心綜合評估后報董事長審批。
第二章職場紀(jì)律
一、行為準(zhǔn)則
1.熱愛祖國、遵紀(jì)守法、忠于公司,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
2.辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,電話鈴聲宜最低,使用電話時輕拿輕放。
3.工作時間不吃零食、飲用酒水及含酒精飲料,禁止使用生蔥、大蒜等有較強(qiáng)異味食品。
4.辦公桌上應(yīng)保持整潔,不擺放與工作無關(guān)物品。
5.辦公室內(nèi)禁止吸煙。吸煙者請到吸煙區(qū)域吸煙,不得聚眾吸煙閑聊,離開時熄滅煙頭,以防火
災(zāi),維護(hù)良好工作環(huán)境和保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
6.保持辦公室良好環(huán)境,不亂丟雜物,不亂張貼圖畫,不堆放雜物。
7.愛護(hù)公物及公用設(shè)施,勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切揮霍現(xiàn)象。故意或蓄意損壞公物,
須照價補(bǔ)償。
8.不得在工作時間搬弄是非、制造謠言、吵架、斗毆、無理取鬧、聚眾鬧事或酗酒等擾亂正常工
作秩序。
9.上班時間不串崗聊天,不做與工作無關(guān)事,不運(yùn)用工作時間解決私事。
10.不準(zhǔn)運(yùn)用工作之便向客戶吃、拿、卡、要,不準(zhǔn)向客戶借款。
11.對領(lǐng)導(dǎo)、同事及客戶發(fā)言要講方式,使用禮貌用語。不惡意頂撞評論領(lǐng)導(dǎo)、同事及公司各項
規(guī)定和散布不利于公司言論。
12.上崗時要按規(guī)定佩帶工牌及著工裝,遵從公司考勤制度。
13.工作人員之間要團(tuán)結(jié)互助,密切配合?;ハ嚅g不得人為制造矛盾,有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14.辦公室有關(guān)人員不得無端容許或帶領(lǐng)與工作無關(guān)陌生人進(jìn)入辦公室,特別是下班后來,更不
能使陌生人長時間停留在辦公室,若有特殊狀況,須征得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
15.注意安全,每天下午下班時,在離開辦公室之前檢有自己所有使用設(shè)備電源與否關(guān)閉,如發(fā)
現(xiàn)未關(guān)閉,本人自愿樂捐10元:最后一種離開辦公室人員須關(guān)閉所有電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等電器及門
窗,否則該員工自愿樂捐10元。
16.公司主管以上人員應(yīng)保證24小時通訊暢通,員工因通訊工具不暢影響工作,視情節(jié)嚴(yán)重予以
嚴(yán)肅解決。
17.未經(jīng)公司容許,不可借工作之便私下與公司有業(yè)務(wù)合伙關(guān)系單位人員接觸和來往,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
將予以嚴(yán)肅解決。
18.對違紀(jì)人員應(yīng)檢舉揭發(fā),不得包庇。部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員進(jìn)行包庇,一經(jīng)查實(shí),該負(fù)貢人
連帶責(zé)任。
二、工作態(tài)度
1.預(yù)控性--員工可以超前思考工作,依照自己工作內(nèi)容和特點(diǎn),提前作好工作應(yīng)對。
2.協(xié)作性--與同事保持良好合伙關(guān)系,協(xié)助完畢工作。
3.及時精確性--對領(lǐng)導(dǎo)安排工作,可以出眾完畢且工作質(zhì)量良好。
4.自覺性--遵守公司規(guī)定,有強(qiáng)烈責(zé)任心。
三、儀容儀表
1.保持衣冠整潔,按規(guī)定著工裝、佩戴工牌。
2.工作場合不穿短褲、超短裙、背心、拖鞋等不適當(dāng)著裝。
3.皮鞋保持干凈、光亮、不準(zhǔn)釘響底。
4.頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。男性職工頭發(fā)不適當(dāng)太長,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng):女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整
潔,不做怪異發(fā)型,不披頭散發(fā)。
5.指甲不能太長,女員工涂指甲油要盡量用淡色。
6.口腔保持清潔,上班前不能喝酒及食用異味食品,工作期間不飲用酒水或含酒精飲料。凡飲用
酒過度導(dǎo)致對她人她物傷責(zé),由當(dāng)事人承擔(dān)。
7.女員工工作期間化淡妝,不濃妝艷抹,不使用香味過于濃烈香水。
四、行為舉止
1.舉止大方得體,與人交談時雙眼應(yīng)平視對方,不左顧右吩。
2.遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)及時起身相迎并問好,先請來訪人員入座并倒茶后,自己方可坐下;
來客告辭,應(yīng)起身相送。
3.站立時雙腳與兩肩同寬,自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺
胸、收腹。
4.在辦公區(qū)域內(nèi)行走時腳步要輕,不得奔跑(緊急狀況下除外)。
5.進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其她部門辦公室前,應(yīng)在門外輕叩門三下,征得批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
6.進(jìn)出辦公室時,應(yīng)積極上前一步先拉開門,請同行客戶、女士或來訪人員先行。
7.對客戶或來訪人員提出詢問、疑難、規(guī)定、意見、須耐心傾聽,在不違背保密制度原則卜,有
問必答并做到回答精確(對自己無把握回答應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)歉意,聯(lián)系關(guān)于人員予以解答,或留下文字
記錄,限時予以回答)。
五、接聽電話
1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2.拿起話筒先說:“您好,某某集團(tuán)!”語調(diào)平和。
3.必要時要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
4.通話時,盡量不使用免提鍵。
5.通話完畢應(yīng)說“再會”待對方掛斷后,輕輕放下聽筒。
六、接待工作
1.對于外來人員,接待人員應(yīng)對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。有客戶來訪,
應(yīng)及時起身接待,并做到儀表端正、言行得體。
2.接待人員應(yīng)問明對方姓名、單位、來訪意圖后詢問有關(guān)人員與否接待。如接待,則帶客人到會
客間,并奉茶(若事先有商定,可將茶水送上,每20-30分鐘續(xù)水一次),接待時應(yīng)注意觀測領(lǐng)導(dǎo)與否
有茶、筆記本、筆等,若沒有應(yīng)及時送上。如因種種因素不能接待,應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約。
七、對的使用公司物品和設(shè)備,提高工作效率
1.公司物品不得故意損壞或挪為私用。
2.及時清理、整頓銷售資料和文獻(xiàn)。
3.借用她人或公司東西,使用后及時送還或歸放原處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)物品。
5.未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意翻看同事文獻(xiàn)、資料等。
6.未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意使用她人電腦。
第三章考勤及休假制度
一、考勤管理規(guī)定
I.每周六天工作制。
a.冬天時間為(每年十月至次年四月):上午:08:30—12:00下午:13:30—17:30
b.夏天時間為(每年五月至九月):上午:08:30—12:00下午:14:00—18:00
建筑公司工作時間可依照工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)節(jié),報人力行政管理中心備案。
2.元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)為國家法定節(jié)假日,休假時叵按
國家規(guī)定,由人力行政管理中心統(tǒng)一告知。
3.上班時間外出,須報告直接上級,在《外出登記表》上簽外出時間,并應(yīng)在辦完事情后,及時
返回,在《外出登記表》上簽返回時間,不得運(yùn)用外出時間辦理與工作無關(guān)私事,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出
按曠工解決。
4.公司上下班實(shí)行考勤打卡制度,除集團(tuán)總裁、副總裁以及項目總經(jīng)理因工作特殊性無需打卡外,
所有在崗員工均規(guī)定考勤打卡。打卡次數(shù):2次/天(上午上班時間和卜.午下班時間)。
5.遇公司集體活動,統(tǒng)一取消打卡,由行政專人統(tǒng)一進(jìn)行考勤闡明,并報人力行政管理中心(項
目公司綜合部〉備案。
6.正常出勤但忘掉打卡,須填寫《未打卡證明》,由宜接上級證明核準(zhǔn),于忘掉打卡下一工作日
內(nèi)報送行政專人處,否則按照曠工解決。
7.考勤機(jī)故障或停電導(dǎo)致無法打卡,以本人簽字方式記錄時間,規(guī)定與打卡相似。
8.未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離崗者,一律按曠工解決。
9.在工作時間離開固定工作地點(diǎn),須告知上級領(lǐng)導(dǎo),并登記去向。辦理私事須請假,否則按曠工
解決。
10.公司組織集體活動,不杼無端缺席,公司將提前告知活動時間、地點(diǎn)和內(nèi)容,提前告知活動
細(xì)則,如有請假者需向直接領(lǐng)導(dǎo)申請并闡明事由,否則不予準(zhǔn)許,直接領(lǐng)導(dǎo)需及時上報公司。
二、考勤工作注意事項
1.每次遲到(或早退)在15分鐘(含)以內(nèi),樂捐10元。
2.每次遲到(或早退)在15分鐘以上1小時以內(nèi),樂捐20元。
3.遲到(或早退)時間在1小時(含)以上4小時內(nèi),樂捐50元。
4.遲到(或早退)時間在4小時以上,樂捐2(X)元。
5.持續(xù)遲到(或早退)三次以曠工一天解決,以此類推。
6.當(dāng)月內(nèi)單次遲到(或早退)局限性5分鐘(含)者,不捐款。
注:樂捐規(guī)定當(dāng)天進(jìn)行,否則樂捐雙倍
公司各類樂捐款項將轉(zhuǎn)入基金獨(dú)立賬戶,用于慈善。
三、曠工
如下狀況視為曠工:
1.未辦理請假手續(xù)不上班、不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)安排或擅自離崗者。
2.假期已過未辦理續(xù)假手續(xù)。
3.虛報假期、涂改請假單、偽造證明者。
4.無考勤記錄,也沒有符合規(guī)定闡明記錄。
5.因不服從工作分派或調(diào)動而不在規(guī)定期間到崗者。
6.曠工按日工資兩倍為單位原則懲罰,并從其當(dāng)月工資中扣除。
7.全月合計曠工3天,即被認(rèn)定員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度.解除勞動關(guān)系。
四、各類型假期有關(guān)規(guī)定
I.事假
1)員工請假者,須在前一日下午下班前申請,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,方為有效,沒有暫時假期(病
假者除外)。
2)員工請假,最小單位為半天,超過2小時不到半天者,均按半天事假計算:超過半天不到
一天者,按一天事假計匏。
3)兩天以內(nèi)病假、喪假不能事前請假者,應(yīng)在當(dāng)天電話盡快告知直接上級,由直接上級代辦
請假手續(xù),準(zhǔn)時上班時提供有關(guān)證明材料請、銷假。
4)所有非書面請假(電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等)均不能作為正式考勤根據(jù),需當(dāng)事人本人在返崗
一日內(nèi)及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。
5)全年事假不得超過20天(重大疾病不計入此合計范疇)。
2.病假
病假時限根據(jù)傷病狀況而定,大病須提供市級以上醫(yī)院證明(員工因打架、酗酒等導(dǎo)致負(fù)傷或
患病,其缺勤一律按曠工計)。
3.婚假
I)我司員工合法結(jié)婚(初婚),持結(jié)婚證,可享有5天帶新婚假,男女雙方在晚婚年齡(男
25周歲、女23周歲以上)可享有7天帶薪婚假,再婚享有3天帶薪婚假。因雙方在外地且在外地
舉辦婚禮,酌情增長路程假(不超過3天),婚假須申請一次用完,不能分時申請,婚假不得與其她假
期同休(法定節(jié)假日、休息日除外)。國家法定休假日、休息日不計入婚假假期。
2)婚假應(yīng)提前一周申請,經(jīng)主笆查實(shí)承認(rèn),并核準(zhǔn)后,方為有效。
4.產(chǎn)假
I)符合產(chǎn)假原則為:在公司工作滿一年具備合法婚姻關(guān)系女性員工在生育第一胎時。
2)符合產(chǎn)假原則可享有98天(自然日)帶薪產(chǎn)假(只享有基本工資),產(chǎn)假為98天(自然日)。
狀況為難產(chǎn),增長15天產(chǎn)假。生育多胞胎,每多生1個嬰兒,僧長產(chǎn)假15天。
3)符合產(chǎn)假條件女性員工,在產(chǎn)假期滿后,可享有為期3個月、每天半到1小時哺乳假,詳
細(xì)時間由有關(guān)負(fù)責(zé)人依照員工上下班路程、胎兒數(shù)量擬定。
4)符合產(chǎn)假原則女性員工,在懷孕7個月后以及嬰兒滿一周歲前公司不為其安排大強(qiáng)度體力
勞動,并且盡量不為其安排加班。
5)在公司工作滿一年男性員工配偶正用分娩可給陪產(chǎn)假5天,非正常分娩可給陪產(chǎn)假8天,
多胞胎生育可增長陪產(chǎn)假為II天。
6)產(chǎn)假應(yīng)提前10天申請通過,并應(yīng)在通過后解決好假期間工作交接問題。
5.喪假
員工直系親屬(父母、配(禺、子女)喪亡,給3天帶薪喪假,員工非直系親屬(祖父母、外祖
父母、岳父母、公婆、本人兄弟姐妹)喪亡,給2天帶薪喪假,外地酌情計路程假(最多不超過3
天)。
6.帶薪年休假
I)年休假時限:
員工合計工作已滿1年以上予以年休假5天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。
2)年休假安排:
年休假一年內(nèi)可集中安排,也可以分時段安排,但不得跨年度安排,不得與其她假期同休(休
息日除外)。集中安排年假以不影響工作為前提,以主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為前提。
員工可依照個人崗位工作安排適時提出休假申請,填寫《年休假申請單》,依照相應(yīng)審批權(quán)
限審批,并報人力行政管理中心(項目公司綜合部)登記備案。
3)有如下情形之一,員工不享有次年年休假:
年度請事假合計20天以上(含20天)。
年度請病假合計2個月以上。
7.各條款假期審批權(quán)限
I)經(jīng)理級如下員工請假,三天(含)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力行政管理中心(項
目公司綜合部)登記備案;超過三天,由所在部門主管副總審批,人力行政管理中心(項目公司綜
合部)登記備案。
2)經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理)請假,三天(含)以內(nèi),由直接上級審批,報人力行政管理中
心(項目公司綜合部)登記備案,超過三天,由所在部門直接上級和項目公司總經(jīng)理/董事長審批,
報人力行政管理中心(項目公司綜合部)登記備案。
3)副總級及以上員工請假,由項目公司總經(jīng)理/董事長審批,并報人力行政管理中心(項目公
司綜合部)備案。
8.其她
I)員工請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假、或縮短假期或延期請假。
2)請假者必要將經(jīng)辦事務(wù)交待其她員工代理,并于請假單內(nèi)注明。
3)員工請假期屆滿需續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或暫時發(fā)牛.意外等不可抗
力事情外,均以曠工論。
第四章薪酬福利
一、凡在我司就業(yè)正式聘任員工可享有下述報酬待遇
1.工資類涉及
I)基本工資:參照本地職工平均生活水平、最低生活原則、生活費(fèi)用價格指數(shù)和各類政策性
補(bǔ)貼及同行業(yè)同職位工資水平擬定:
2)崗位工資:依照職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件擬定:
3)工齡工資:入職一年后開始增長工齡工資,原則100元/月,逐年遞增;
4)銷售提成:依照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.補(bǔ)貼類涉及
1)車輛補(bǔ)貼:依照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
2)出差補(bǔ)貼:參照部門崗位補(bǔ)貼原則,時間以到達(dá)目地至離開駐地時間計算,24小時為一天
(補(bǔ)貼以小時計算),24小時如下不予補(bǔ)貼:
3)通訊補(bǔ)貼:依照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.獎勵類涉及:
I)工作中普通性獎勵:依照不同階段不同人員貢獻(xiàn),按照詳細(xì)文獻(xiàn)執(zhí)行;
2)年終獎:按公司規(guī)定原則;
3)福利性獎勵:依照不同階段不同人員貢獻(xiàn),按照詳細(xì)文獻(xiàn)執(zhí)行。
4.福利類涉及:
公司福利涉及各種節(jié)假日福利、員工生U福利及各種活動、體檢等,詳細(xì)原則由公司安排。
二、員工每月工資、獎金、各類補(bǔ)貼,在發(fā)薪日一并領(lǐng)取,每月10日為發(fā)薪日,當(dāng)月發(fā)上月工資,遇
節(jié)假日發(fā)放日期順延。
三、關(guān)于扣薪扣獎事宜解決
1.缺勤扣除
1)遲到、早退、擅自外出;
2)病假;
3)事假。
依照考勤管理規(guī)定扣除工資。
2.特別休假
下列狀況下,未超過公司其她規(guī)定范疇,薪酬待遇照常。
I)法定節(jié)假口、婚假、年假、喪假;
2)女性員工產(chǎn)假、男性員工陪產(chǎn)假全額計發(fā)基木工資。
四、薪酬保密
1.全體員工不得向任何人透露自己薪酬,不得向任何人打聽別人薪酬,一經(jīng)查實(shí),通報批評;導(dǎo)
致實(shí)際不良影響,依照詳細(xì)狀況作出相應(yīng)解決。
2.除董事長、人力行政管理中心負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、造發(fā)工資人員、關(guān)于薪酬資料簽批人員外,
任何人不得查閱其她人員薪酬資料。
第五章財務(wù)管理
一、財務(wù)報銷審批程序
費(fèi)用報銷人一--部門經(jīng)理--財務(wù)票據(jù)審核--副總經(jīng)理/董事長一財務(wù)報銷
程序釋義:
1.費(fèi)用報銷人填寫報銷單(粘貼票據(jù)、填寫事由、大小寫金額、簽名),交部門負(fù)責(zé)人簽字核算::
2.費(fèi)用報銷人將核算過票據(jù)交財務(wù)管理中心進(jìn)行審核:
3.費(fèi)用報銷人將財務(wù)審核后票據(jù)交副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批;
4.副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批后費(fèi)用報銷人方可到財務(wù)處進(jìn)行報銷;
5.票據(jù)最長時效為7個工作日,月底最后一天當(dāng)月票據(jù)報銷完畢,無票據(jù)需提前告知副總經(jīng)理/
總經(jīng)理,對不符合規(guī)定回絕報銷。
二、財務(wù)支出審批程序
借款人f部門經(jīng)理一副總經(jīng)理/總經(jīng)理一財務(wù)借支
程序釋義:
I.借款人提交《物品購買/制作單》,《借款單》交部門經(jīng)理核準(zhǔn),1日內(nèi)回答;
2.借款人交副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批,1日內(nèi)回答:(5000元如下副總經(jīng)理簽字;5000元以上總經(jīng)理
/董事長簽字);
3.借款人到財務(wù)管理中心辦理借支手續(xù),同步將填寫《借款單》和批復(fù)《物品購買/制作單》遞
交財務(wù)管理中心,報銷時將《借款單》抽回;
4.需要辦理銀行業(yè)務(wù)時,由財務(wù)管理中心直接辦理,銀行業(yè)務(wù)是指轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等:
5.借款單最長時間為7個工作日。
第六章獎勵與處分
一、獎勵
1.如有下列狀況,公司將予以獎勵:
1)為公司社會形象做出重大貢獻(xiàn)者:
2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽(yù)者;
3)對公司業(yè)務(wù)推動有重大貢獻(xiàn)者:
4)個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完畢狀況先進(jìn)者:
5)超額完畢工作任務(wù)者或完畢重要突擊任務(wù)者:
6)遺留問題解決有重大突破者:
7)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者:
8)對突發(fā)事件、事故妥善解決者;妥善平息重大客戶投訴事件者;
9)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;
10)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具備高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;
11)顧全大局,積極維護(hù)公司利益,具備高度團(tuán)隊協(xié)作精神者:
12)培訓(xùn)和舉薦人才方面成績明顯者:
13)在公司服務(wù)達(dá)到一定年限者:
14)滿足公司設(shè)立其她獎勵條件者。
2.公司為員_E提供豐富靈活獎勵方式:
1)通報表揚(yáng):由關(guān)于單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報范疇視詳細(xì)獎勵行為而定:
2)即時獎勵:
3)獎勵性旅游:
4)參加外部培訓(xùn);
5)外出考察:
6)加薪、升職。
二、處分
1.對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、結(jié)識態(tài)度不同等進(jìn)行處分:
1)違背工作制度和紀(jì)律,拒不服從合理工作分派:
2)損壞公物,影響公司正常秩序;
3)工作中嚴(yán)重出錯,對公司導(dǎo)致一定不良影響或損失;
4)工作中發(fā)生意外卻不及時告知公司:
5)嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度,導(dǎo)致嚴(yán)重后果:
6)無合法理由違抗或怠慢上級命令和批示與上級頂撞,不準(zhǔn)時完畢工作;
7)行為不檢,嚴(yán)重影響公司形象和名譽(yù);
8)以權(quán)謀私,侵占、挪用財物,收受I可扣,賄賂;
9)玩忽職守,導(dǎo)致事故或損失;
10)虛報個人申訴資料:
11)故意隱瞞工作中浮現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果:
12)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料:
13)其她違背本《員工手冊》和公司規(guī)章制度行為;
14)違背社會治安管理法規(guī)、條例行為;
15)泄露或公司重要資料外傳。
2.處分類型涉及:
I)警告(口頭或書面):
2)通報批評:
3)經(jīng)濟(jì)懲罰:
4)降職;
5)降薪:
6)嚴(yán)重違背公司制度即時辭退除名,公司不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,情節(jié)嚴(yán)重者,將移送公安機(jī)
關(guān)解決。
第七章辦公室管理辦法
一、電話管理制度
1.我司電話,重要是作為以便與外界溝通、以便開展業(yè)務(wù)之用,禁止上班期間撥打私人電話,若
有特殊狀況,須征得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),旦接打私人電話不得超過三分鐘。
2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3.接聽外線電話原則用語為:“您好,集團(tuán)集團(tuán)”,其她內(nèi)容視狀況回答,總規(guī)定是規(guī)范、簡潔、
禮貌。
4.公司不容許員工在公司打私人長途電話,若有話,電話費(fèi)自付;禁止打聲訊電話,如發(fā)現(xiàn)一次,
均以10倍樂捐額度進(jìn)行樂捐,樂捐總額由所在部門人員平攤。
二、電腦管理規(guī)定
1.個人所使用電腦必要設(shè)立開機(jī)密碼,信息載體必要安全存儲、保管、防止丟失或失效,否則浮
現(xiàn)個人電腦內(nèi)信息丟失由本人負(fù)責(zé);其她人未經(jīng)本人容許不得隨意使用其電腦,更不能隨意查看其電
腦內(nèi)任何內(nèi)容,否則后果自負(fù)。
2.辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種電腦、打印機(jī)等設(shè)備,減少消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、
保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
3.上、下班期間均禁止上網(wǎng)干與工作無關(guān)事,除工作需要外上班時間不得戴耳機(jī),不得與工作無
關(guān)人上網(wǎng)聊天。
4.電腦及其她設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,導(dǎo)致設(shè)備損壞
應(yīng)照價補(bǔ)償。
三、辦公用品管理
1.辦公用品分為一次性消耗品、可重復(fù)運(yùn)用消耗品及禮物三類。
2.員工如需要領(lǐng)用辦公用品,可直接到人力行政管理中心簽字進(jìn)行領(lǐng)取。人力行政管理中心有權(quán)
對其用途詢問并作出調(diào)控。
3.員工領(lǐng)用辦公用品時需在“辦公用品領(lǐng)用清單”上登記,以在合理范疇內(nèi)控制辦公成本。
4.辦公用品禁止取回家私用。
5.員工離職時,須符剩余辦公用品進(jìn)行交接(一次性消耗品除外)。
四、文獻(xiàn)印制及公章管理
1.員工應(yīng)樹立嚴(yán)格保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中關(guān)于商業(yè)秘密或公司管理中須
保密事項透露給她方,不得截留任何文獻(xiàn).
2.私人資料,不得在公司打印、復(fù)印,以免影響公司正常工作。
3.如有違背以上有關(guān)規(guī)定人員,視情節(jié)嚴(yán)重狀況,予以相應(yīng)處分。
4.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能中心專用章時,按公司有關(guān)審批程序規(guī)定用章。
5.公章、合同章由集團(tuán)指定專人保管。各中心需要蓋印鑒文獻(xiàn)、合同等資料,須持合同或資料審
批表到印鑒保管人處在印鑒使用登記表卜.簽字備檔。涉及到重要合同類及重大經(jīng)濟(jì)類內(nèi)容蓋章,還需
董事長簽字批準(zhǔn)。必要留檔用印內(nèi)容由印鑒保管人進(jìn)行原件保存,入集團(tuán)檔案室。
6.禁止各類印鑒獨(dú)立帶離公司使用,經(jīng)辦人如必要帶章外出辦事使用時,需陪伴辦理或指派代表
一同前去。
7.公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完畢重要業(yè)務(wù),必要攜帶公司印章出差,須本人在印鑒登
記表上簽字,并寫明事由,如業(yè)務(wù)涉及重大事務(wù)性解決或重大經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù),需由董事長批準(zhǔn)后,方可
外帶,事后及時歸還。
8.開具個人有關(guān)證明,需由分管中心副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方可使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)抵保
與證明時,原則上不予證明。
五、固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)由人力行政管理中心統(tǒng)一編號管理。
2.員工到人力行政管理中心填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》領(lǐng)用固定資產(chǎn)。
3.員工或資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,注明損壞因素、維修部位,人力行政有關(guān)
負(fù)責(zé)人審批后交由人力行政管理中心,方可維修。
4.固定費(fèi)產(chǎn)未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位或個人不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售,如區(qū)工
作需要,確需調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售,由經(jīng)辦人向固定資產(chǎn)管理人辦理書面手續(xù)。
六、圖書管理規(guī)定
1.借閱程序
I)借閱圖書時須在圖書管理人員處填寫圖書借閱登記表。
2)歸還圖書時須在圖書管理人員處填寫圖書歸還登記表。
2.借閱注意事項:
I)圖并借閱之后應(yīng)妥善保管,倍加愛護(hù),不得隨意轉(zhuǎn)借,更不得遺失、損壞、撕頁、圈點(diǎn)和
污漬,如有上述狀況將按圖書懲罰規(guī)定接受相應(yīng)懲罰;
2)圖書借出時,應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)既有破損、污漬等現(xiàn)象,應(yīng)及時向圖書管理人員聲明。如
還書時被發(fā)現(xiàn),由借閱人員負(fù)責(zé)。
3.借閱期限:
借閱期限最長為60天,可續(xù)借。(外地項目據(jù)詳細(xì)狀況而定)
七、會議管理規(guī)定
1.會議分類及組織
1)董事會議:依照公司章程規(guī)定召開。
2)股東會議:依照公司規(guī)定召開。
3)集團(tuán)例會:依照集團(tuán)規(guī)定召開。
4)工作例會:依照公司規(guī)定召開。
5)全體員工會議:依照公司告知召開。
6)部門會議:依照部門告知召開。
2.各類型會議同期召開,應(yīng)堅持“小會服從大會,局部服從整體”原則,各部門或個人使用會議
室前,需提前在會議室白板上注明使用部門及使用時間段,按照申請先后順序使用會議室。
3.會議準(zhǔn)備
所有會議主持人和與會人員分別作好準(zhǔn)備「作(擬好會議雙程、提案、報告內(nèi)容、工作籌劃、
座位安排等)。
4.會議紀(jì)要管理
1)會議紀(jì)要由人力行政管理中心編制并統(tǒng)一發(fā)放給有關(guān)人員,會議紀(jì)要按公司重耍檔案由檔
案管理員存儲。
2)有關(guān)人員未經(jīng)人力行政管理中心負(fù)責(zé)人付面批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印,拷貝會議紀(jì)要。
八、衛(wèi)生考核
1.辦公室衛(wèi)生考核
I)辦公室內(nèi)衛(wèi)生必要每天堅持打掃,保持地面、墻壁、照明燈具、電扇、空調(diào)、窗簾等所有
辦公用品清潔。
2)禁止從辦公室窗戶向外拋撤雜物或傾倒廢水。
3)辦公用品擺放整潔,不得亂堆亂放。不得堆放私人生活用品。
4)各辦公區(qū)域內(nèi)尋常衛(wèi)生,由各辦公區(qū)安排值日人員定期打掃,人力行政管理中心定期或不
定期進(jìn)行檢查。
5)保持辦公室內(nèi)空氣清新,做到無蠅、無鼠、無蟒螂等。
6)保持個人衛(wèi)生,不蓄怪發(fā)胡須,服飾整潔。
7)禁止在辦公室內(nèi)吸煙、打牌、打麻將等活動。
2.考核辦法
1)公司將定期檢杳與不定期檢查相結(jié)合,各部門關(guān)于人員定期自查自糾。
2)檢杳項目不合格者,對負(fù)責(zé)人將依照狀況分別予以批評、警告、記過、樂捐等處分。
3)本考核將作為年終員工考核根據(jù)之一。
九、加班管理規(guī)定
1.公司倡導(dǎo)高效率工作,勉勵員工在工作時間內(nèi)完畢工作任務(wù),公司各部門不得隨意安排加班,
但對于因工作需要加班,必要通過部門負(fù)責(zé)人允許方可加班,加班人員填寫調(diào)休表可安排調(diào)休。
2.下列員工工作行為不列入加班范疇:
1)在外出差人員;
2)因特殊狀況,公司要統(tǒng)一上班公休日。
十、出差管理辦法
為了節(jié)約費(fèi)用開支并保證呂差人員正常工作與生活需要,結(jié)合我司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定,
1.公司員工因公需出差,須事先填寫《出差申請單》。
2.出差行程中所有時間內(nèi)工作視為工作時間內(nèi)勤務(wù),不得報支加班費(fèi)。
3.我司員工乘輪船、火車、長途汽車及郵電費(fèi)用詳見財務(wù)管理制度。
4.員工出差餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)不得超過公司正常原則。
5.員工出差前,憑由分管副總或部門經(jīng)理簽字(普通員工出差)借款單向財務(wù)管理中心暫借一定
數(shù)額差旅費(fèi),返回后七日內(nèi)填寫《差旅報銷單》,部門經(jīng)理報銷單由分管副總簽字,普通員工由部匚經(jīng)
理簽字,并結(jié)清哲借款,未于七日內(nèi)報銷者,財務(wù)管理中心應(yīng)于當(dāng)月工資中先行扣除,等報銷時再行
核付。
6.10()公里以內(nèi)出差,原則上應(yīng)于當(dāng)天返回,除特殊狀況不報銷住宿費(fèi)。
7.因時間急迫、交通不便或業(yè)務(wù)需要乘坐出租車時,需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。各主管應(yīng)對乘坐出租車
嚴(yán)加管理和限制。
8.因時間急迫或特殊狀況甫搭乘飛機(jī)時,應(yīng)由董事長核準(zhǔn),否則不予報銷。
9.員工出差途中因病、遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需延時間,并有的確證明者,可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
延長出差時間:不得任意延遲起程時間或無端延長出差時間,否則不予報銷差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重進(jìn)
行懲罰。
10.出差時因業(yè)務(wù)需要支付招待費(fèi),應(yīng)由董事長簽字批準(zhǔn)審批后憑票報銷。
11.員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)報銷。如發(fā)既有虛報不實(shí)者,除將其所領(lǐng)超支某些追回外,并視情行輕重
予以懲處。
十一、車輛管理辦法
1.公司車輛由人力行政管理中心統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,如下所指車輛均屬公司車輛。
2.董事長專用車,未呈董事長核準(zhǔn),任何人不得動用。
3.公用車輛油費(fèi)、必要停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)由公司承擔(dān)。
4.駕駛員對所用車輛及車上物品、證件應(yīng)負(fù)保管職責(zé),經(jīng)證明有故意或過錯行為,導(dǎo)致所保管車
輛及車上物品、證件有損害或滅失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
5.乍輛必要每天晚上停放在公司指定停車位置,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)用車開【口I家(出差,經(jīng)公
司特許或返回時日逾晚上十點(diǎn)者例外)。
6.司機(jī)及其她人員不得私配車鑰匙,不得在未經(jīng)容許下,擅自駕車外出、擅自借于她人或交由她
人駕駛。
7.車鑰匙和車有關(guān)手續(xù)(行車證正副本、保險卡、排污本、車輛行車登記表),由車輛管理人員
統(tǒng)一保管。
8.車輛維修、保養(yǎng)、尋常油卡充值、違章解決、年檢等由人力行政管理中心負(fù)責(zé)及時完善,并歸
入車輛檔案。
9.人力行政管理中心負(fù)責(zé)車輛規(guī)章查詢,司機(jī)在每月10日前解決違章。
10.車輛加油應(yīng)憑k到指定加油站加油(加油左由人力行政管理中心統(tǒng)一充值、發(fā)放、登記),駕
駛員不得擅自出賣油料或?qū)⒂土腺浰退?,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
11.司機(jī)負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后繳費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險等有關(guān)手續(xù)。
12.車輛使用遵循先急事、后普通事;先滿足工作任務(wù),后滿足其她任務(wù);先上級、后下級原則使
用。
13.各部門需在用車前一天向車輛管理人員預(yù)約(如有變動,請即時告知),用車人員需及時、對
的填寫隨車《車輛油耗表》,填寫清晰出車日期與時間、使用人、加油金額、辦事地點(diǎn)、出車公里數(shù)、
收車公里數(shù)、收車時間、實(shí)際里程。若因不完整填寫,浮現(xiàn)違章歸屬錯誤或其她責(zé)任歸屬錯誤,由用
車人員負(fù)全責(zé)。
14.私人用車(員工或家庭成員浮現(xiàn)生病或緊急狀況時)須申報,經(jīng)直接負(fù)責(zé)人和人力行政管理
中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。
15.用車人員在用車期間對車導(dǎo)致刮傷、碰撞、機(jī)件損壞等有損車輛狀況,需及時報告予車輛管
理人員,且駕駛?cè)藢嚀p負(fù)所有責(zé)任,維修費(fèi)等由駕駛?cè)怂谐袚?dān)。
16.車輛維修,司機(jī)填寫《維修申請單》,由人力行政管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),國產(chǎn)新車按使用I廉明
書,在規(guī)定里程內(nèi)到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);進(jìn)口車或無規(guī)定維修點(diǎn)國產(chǎn)新車,送指定維修點(diǎn)維修。
車輛在長途中損壞,就近維修點(diǎn)維修,如果超過維修內(nèi)容,應(yīng)及時上報。
17.車輛維修由專人負(fù)責(zé),更換零件需帶回辦公室審核。
18.因公發(fā)生交通責(zé)任事故,我方負(fù)次要、同等、重要、所有責(zé)任,對于我方承擔(dān)責(zé)任某些由駕
駛員分別承擔(dān)(次要)10%、(同等)20%、(重要)30%、(所有)40%補(bǔ)償款。
19.駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)檢查,違背車輛駕駛操作規(guī)程,導(dǎo)致車輛發(fā)生機(jī)械事故,導(dǎo)
致經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員所有承擔(dān)。
20.駕駛員加班時應(yīng)及時填寫個人《加班狀況表》及《調(diào)休表》,《加班狀況表》一周遞交一次,
《調(diào)休表》第一時間遞交,人力行政管理中心有關(guān)負(fù)責(zé)人記錄保存。
十二、工牌和門卡管理
1.集團(tuán)員工進(jìn)出公司及上詡時間內(nèi)須佩帶工牌.,工牌一律佩戴于胸前。
2.新員工入職當(dāng)天,向人力行政管理中心領(lǐng)取門禁卡,進(jìn)出做到隨手關(guān)門。
3.新員工入職一種月內(nèi)由人力行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)制發(fā)工牌,工牌不得轉(zhuǎn)借她人。
4.工牌、門禁卡損毀、遺失,交由人力行政管理中心核定,補(bǔ)償20元后重新制發(fā)。
5.員工離職時,應(yīng)將工牌、門禁卡繳回人力行政管理中心。
十三、食堂管理規(guī)定
1.餐廳開放時間:早餐:7:30—8:00午餐:12:05—13:00
晚餐:根據(jù)公司實(shí)際狀況而定。
2.用餐地點(diǎn):20樓員工餐廳,禁止辦公場合用餐。
3.公司實(shí)行餐廳值R制,所有就餐人員(除高層)依照值日安排表值FL2人一組,值日一天,
依次輪排,依照值日規(guī)定打掃干凈,未能達(dá)標(biāo)者則繼續(xù)打掃。
4.員工就餐完畢應(yīng)把案椅清理干凈,餐具在指定位置清洗、擺放。
十四、宿舍管理規(guī)定
1.轉(zhuǎn)正后人員提供住宿,因工作性質(zhì)需要,試用期內(nèi)員工申請住宿,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可辦理
入住手續(xù)。
2.外來人員不得擅自留宿,如有特殊狀況,須報于有關(guān)負(fù)責(zé)人員。
3.宿舍應(yīng)做到干凈整潔、節(jié)約用電。禁止亂釘釘子,亂貼字畫。
4.住宿人員離職或被取消住宿資格,應(yīng)于一日內(nèi)遷出宿舍,并與離舍前告知人力行政管理中心,
辦好有關(guān)交接手續(xù)。
卜五、工裝管理辦法
依集團(tuán)實(shí)際狀況而定。
員工關(guān)系篇
第一章離職工工管理辦法
一、離職流程
I.員工須提前一種月提出離職,填寫《離職申請表》交由所在部門申請。
2.部門內(nèi)部溝通,然后告知人力行政管理中心,人力行政管理中心與員工溝通。
3.主管級以上員工離職,人力行政管理中心向公司報告狀況。
4.由部門負(fù)責(zé)人指定交接人,辦理工作交接、物品交接、財務(wù)交接等手續(xù)。
5.填寫《員工離職手?續(xù)清單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力行政管理中心、財務(wù)管理中心審核交接狀況,
并在《員工離職手續(xù)清單》上簽字確認(rèn),遞交人力行政管理中心。
6.各員工離職時移送清單,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)改正,如離職人員止式離職后,
再發(fā)現(xiàn)材料未清或欠公司財務(wù)錢款,應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人追索。未追回由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)50%責(zé)任。如
情節(jié)嚴(yán)重將追究直接當(dāng)事人責(zé)任。
7.若不按上述正常程序辦理,離職當(dāng)月工資不予發(fā)放,按自動離職解決。
8.人力行政管理中心后期跟蹤。
二、員工離職審批權(quán)限
I.由總經(jīng)理已批準(zhǔn)離職者,應(yīng)于批準(zhǔn)離職日于規(guī)定期限內(nèi)辦理完離職手續(xù)并離開公司。
2.經(jīng)理級(不含)如下人員離職須逐級送至分管副總簽批后速交人力行政管理中心。
3.經(jīng)理級(含)以上人員辭職須逐級送至董事長簽批。
1)辭職申請日以部門經(jīng)理簽字日期為準(zhǔn),經(jīng)理級以上職位人員辭職申請日以董事長簽字日期
為書面辭職申請日:
2)自申請之日起至離開公司期間不得以任何理由請假,違紀(jì)以員工自動離職解決:
3)所有帶薪假(法定假除外)不得在離職前一種月內(nèi)使用,否則,不予計薪。
4.經(jīng)公司批準(zhǔn)離職人員必要報公司人力行政管理中心審批后方可執(zhí)行。
三、自請辭職
1.試用期員工未滿一周(含一周)自行提出離職,工資不予發(fā)放。
2.員工未經(jīng)批準(zhǔn)未按正常離職手續(xù)辦理而擅自離職視為自動離職,公司將作除名解決。
3.持續(xù)曠工三天(含)以上或因其她因素自動放棄索取工資報酬,視為自動離職。由此對公司導(dǎo)
致?lián)p失,公司有權(quán)追究其對公司導(dǎo)致?lián)p失,必要時將移送司法機(jī)關(guān)解決。
四、解雇離職
I.員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度,由其直屬負(fù)責(zé)人填寫《辭退申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退解決,交與
人力行政管理中心備案。
2.新員工試用期間,用人部門應(yīng)對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)和工作指引。每周將試用員工體現(xiàn)與人
力行政管理中心口頭通報一次,重要問題以15面形式進(jìn)行。
凡發(fā)現(xiàn)下列情形之一者,于一月內(nèi)予以辭退:
1)工作能力達(dá)不到崗位或公司規(guī)定者。
2)不能在規(guī)定期限內(nèi)交齊所需證件和資料者。
3)假冒偽造、涂改證件或編報虛假資料進(jìn)入公司。
4)拒不服從工作安排,情形嚴(yán)重或?qū)е聡?yán)重后果者。
5)肆意并不負(fù)責(zé)任地議論公司人與事、發(fā)牢騷,影響員工工作情
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